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在 Microsoft Word 中插入表情符號:完整指南

作者Siluvia修改日期

表情符號已成為數位溝通中不可或缺的一環,能以生動有趣、視覺吸睛的方式為文字注入細膩情緒與清晰語境。在 Microsoft Word 中巧妙運用表情符號,不僅能為內容增添風格,更能有效強化情感表達,全面提升文件的質感與感染力。本完整指南將逐步帶您掌握在不同平台與 Word 版本中插入表情符號的各種實用方法。

表情符號窗格


影片


在 Windows 的 Word 中插入表情符號

針對 Windows 使用者,Microsoft Word 提供多種便捷方式,讓您輕鬆將表情符號插入文件。根據您所使用的 Windows 與 Word 版本,可從下列方法中選擇最適合的一種,為文字增添恰到好處的表情元素。以下說明如何有效運用這些方法,讓您的文件更具表現力。


在 Windows 10 或 11 中使用表情符號窗格

您可以透過 Windows 10 與 11 內建的表情符號窗格,輕鬆將表情符號插入 Word 文件。此功能提供直覺易用的介面,讓您直接選取並插入表情符號至文件中。本節將說明如何使用這項表情符號窗格功能。

  1. 將游標移至 Word 文件中您想插入表情符號的位置。
  2. 使用以下任一快捷鍵,即可開啟表情符號窗格。
    • 適用於 Windows 10 或 11
      按下 Windows(句號)或 Windows(分號)
    • 適用於 Mac 系統
      按下 ControlCommand 空白鍵
      表情符號窗格
  3. 表情符號窗格中,有多種分類的表情符號,點選任一表情符號即可立即插入至游標所在位置!
    點擊任意表情符號以插入
提示
  • 搜尋您想要的表情符號
    窗格開啟後,直接輸入文字,系統將立即顯示相符的表情符號!例如,輸入「Party」,即可看到各種派對相關表情符號,點一下就能插入文件中。
    示範:搜尋表情符號
  • 調整插入表情符號的大小
    在 Microsoft Word 中,調整表情符號大小的方式與調整一般文字完全相同!只要選取文件中已插入的表情符號,切換至開始索引標籤,在字型群組中,即可從字體大小下拉清單選擇預設尺寸,或直接在方框內輸入數值,輕鬆設定專屬大小。
    變更字型大小以調整表情符號的大小

使用表情符號鍵盤增益集

若您使用的是 Word 2013 Service Pack 1 或更新版本,表情符號鍵盤增益集將為您提供豐富多元的表情符號選擇。本節將說明如何運用此增益集,在 Word 文件中輕鬆插入表情符號。

步驟 1:在 Word 中安裝表情符號鍵盤增益集
  1. 前往插入 > 增益集 > 取得增益集
    功能區上的「取得增益集」按鈕
    注意:若在功能區的插入索引標籤下未看到取得增益集指令,您需手動新增。以下是將此指令加入快速存取工具列的步驟:
    1. 點擊自訂快速存取工具列的下拉箭頭,並從選單中選擇其他命令
      快速存取工具列上的「其他命令」選項
    2. Word 選項視窗中:
      1. 「選擇命令自」下拉列表中,選取不在功能區中的命令
      2. 在左側命令清單中,尋找並選取取得增益集
      3. 按一下新增按鈕(「取得增益集」選項將出現在右側窗格中)。
      4. 按一下確定以儲存變更。請參閱以下螢幕截圖:
        Word 選項視窗
    3. 取得增益集」命令現已加入快速存取工具列!只需點擊即可開啟 Office 增益集商店,立即探索更多實用功能!
      快速存取工具列上的「取得增益集」命令
  2. Office 增益集商店中:
    1. 在搜尋方塊中輸入「表情符號鍵盤」,然後按下 Enter
    2. 表情符號鍵盤增益集出現時,立即點擊新增按鈕完成安裝!
      Office 增益集商店
  3. 在接下來的提示方塊中,按一下繼續
    確認對話方塊

安裝完成後,表情符號鍵盤增益集將新增至功能區的插入選項卡下方,並自動在文件右側開啟表情符號鍵盤窗格。

表情符號鍵盤窗格

步驟 2:在表情符號鍵盤上使用表情符號
  1. 將游標移至 Word 文件中您想插入表情符號的位置。
  2. 點選表情符號,即可將其插入至游標所在位置。
    • 瀏覽您想要的表情符號
      「表情符號鍵盤」窗格提供多種分類,讓您輕鬆挑選所需表情符號。
      點擊表情符號以插入
    • 搜尋您想要的表情符號
      搜尋方塊中輸入文字,系統將立即顯示相符的表情符號。例如,輸入「sad」,即可看到各種難過相關的表情符號!點選任一表情符號,就能輕鬆插入至文件中。
      搜尋表情符號
注意事項
  • 窗格底部的膚色選項,可讓您調整支援不同膚色的表情符號之膚色。
    膚色選項
    若點擊「表情符號鍵盤」底部的膚色選項沒有反應,可能是以下幾個原因所致:
    • 相容性問題:此功能可能與您目前使用的 Word 版本或 Windows 系統不完全相容。
    • 增益集中的錯誤:增益集中可能存在程式錯誤或異常,導致膚色變更無法套用。
    • 功能受限:此增益集可能不支援為所有類型的表情符號變更膚色,或該功能可能無法正常運作。
  • 窗格底部提供文字不同尺寸選項,各有獨特用途。
    大小選項
    • 文字:選取「文字」會以純文字字元形式插入表情符號。當您希望表情符號與文件中的其他文字格式一致,並能像一般文字般隨字體顏色與大小自動調整時,此選項非常實用!
    • 不同尺寸:選取特定尺寸會以圖片形式插入表情符號,確保其獨特視覺風格不受文字屬性影響。當您在需要表情符號格外醒目,或無論周圍文字格式如何變更都必須維持一致外觀時,此功能尤其實用!

使用內建圖示插入向量表情符號

Microsoft 365 訂閱用戶還可在文件中使用內建圖示作為表情符號,進一步提升自訂化體驗。請依照下列步驟,在 Word 中運用內建圖示作為表情符號:

  1. 將游標移至 Word 文件中您想插入表情符號的位置。
  2. 前往插入索引標籤,並在「插圖」群組中選取圖示
    功能區上的圖示按鈕
  3. 在圖示載入數秒後,將自動彈出圖庫圖片視窗。您需執行以下操作:
    1. 圖示功能表中,點選右箭頭,即可輕鬆瀏覽不同圖示分類!
    2. 選取一個圖示分類。這裡我選擇了臉部分類。
    3. 依需求選取一個或多個表情符號。
    4. 按一下插入按鈕。
      圖庫圖片視窗
結果

所選的表情符號將立即插入文件中。

已插入的表情符號

注意事項
在 Microsoft 365 中使用圖示功能將表情符號插入 Word 文件具有多項優勢。以下是主要優點與注意事項:
  • 更高品質與可縮放性:透過「圖示」功能插入的表情符號採用向量圖形,無論如何縮放都能維持高品質!您可自由調整大小而不失清晰度,非常適合對呈現品質要求嚴格的專業文件。
  • 更多自訂選項:圖示可如同 Word 中的其他圖形一樣自由格式設定,不僅能變更顏色、套用效果、還可旋轉,帶來標準表情符號窗格無法比擬的彈性!
    示範:變更表情符號的顏色
  • 跨裝置一致風格:表情符號以圖形形式插入,無論在任何裝置或平台上開啟 Word 文件,外觀皆保持一致,完全不受裝置本身表情符號支援情況影響!

使用 Kutools for Word 插入表情符號

雖然 Microsoft Word 內建的表情符號選項有限,且通常需仰賴鍵盤快速鍵,但 Kutools for Word 提供更快、更直覺的方式,讓您一鍵將表情符號直接插入文件。

  1. 安裝 Kutools for Word 後,前往 Kutools 索引標籤,並按一下符號,參見截圖:
    點擊「符號」功能
  2. 接著,Kutools 功能窗格會顯示在 Word 文件左側的符號索引標籤中。選取表情符號分類,例如:笑臉與人物Microsoft 3D 笑臉
  3. 將游標移至欲插入表情符號的位置,然後在 Kutools 功能窗格中點選所需表情符號,即可立即插入。
    透過 Kutools 插入表情符號
為何使用 Kutools for Word 插入表情符號?
• 直觀的表情符號選擇器
依分類瀏覽表情符號,無需猜測鍵盤快速鍵。
• 一鍵插入
無需離開 Word 即可立即插入表情符號。
• 多種表情符號風格
包含經典表情符號與現代 3D 風格表情符號。
• 精確定位
表情符號會精準插入游標所在位置。
• 適合頻繁使用
適用於文件、教學文件、行銷內容、電子郵件及報告。

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,輕鬆簡化您的日常操作!


在 Word 網頁版中插入表情符號

使用 Word 網頁版時,您可直接透過瀏覽器輕鬆存取專屬的表情符號工具!以下步驟將示範如何在 Word 網頁版中插入表情符號。

  1. 登入您的 Microsoft Word 帳戶。
    提示:透過網頁使用 Word 需要 Microsoft 365 訂閱方案或免費 Microsoft 帳戶。
  2. 登入後,前往 Word 圖示,即可線上開啟文件(可建立新空白文件或開啟現有文件)。
    Word 圖示
  3. 在文件中,前往插入選項卡,點擊表情符號圖示,即可輕鬆選擇並插入喜愛的表情符號!
    功能區上的表情符號圖示
注意事項
  • 如果您需要更多表情符號,請點選下拉選單中的更多表情符號,立即解鎖更豐富的分類與表情符號!
    點擊「更多表情符號」選項以顯示更多表情符號
  • 在 Microsoft Word 中,調整表情符號大小的方式與調整其他文字字元完全相同。

表情符號不僅適用於非正式聊天,在專業文件中同樣能有效吸引目光、簡潔傳達訊息!無論使用 Windows 版或網頁版,Microsoft Word 都支援多種方式輕鬆插入這些富表現力的符號,立即提升文件的吸引力與溝通效果。搭配 Kutools 等實用工具,更能將常用表情符號置於手邊,隨時為任何文件增添亮點!想深入掌握 Word 的強大功能?我們網站提供豐富教學資源,在此探索更多 Word 技巧與秘訣


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