快速在 Word 中插入當前日期和時間 – （簡單技巧）

在 Microsoft Word 中創建和管理文檔時，插入當前日期和時間的功能尤為重要。此功能不僅確保記錄的準確性和文檔的真實性，而且通過自動更新的時間戳，每次打開或打印文檔時都能反映最新的信息。以下指南將詳細介紹如何在 Word 文檔中插入當前日期和時間、創建日期以及最後保存日期…

在 Word 文檔中插入當前日期和時間

• 使用快捷鍵
• 使用日期和時間選項
• 使用公式域

在頁眉或頁腳中插入當前日期和時間

插入特定類型的日期域（創建日期、保存日期、打印日期）

視頻：快速在 Word 中插入當前日期和時間

在 Word 文檔中插入當前日期和時間

無論您是在處理商業文檔、個人信件還是學術論文，了解如何自動插入和更新日期和時間可以提高您的工作效率並確保文檔始終是最新的。本節將指導您通過多種方法在 Word 中插入當前日期和時間，包括鍵盤快捷鍵、使用功能區和公式域。

使用快捷鍵插入當前日期和時間

對於那些偏好鍵盤快捷鍵以追求速度和便利性的用戶，Microsoft Word 提供了快速鍵組合。以下用於插入日期或時間的快捷鍵會創建動態字段，每次重新打開文檔時都會自動更新。

● 插入當前日期：

按下 Alt + Shift + D 鍵。（同時按下 Alt 鍵和 Shift 鍵，然後按下 D 鍵。）要手動更新日期，請點擊 更新 或按 F9 鍵。

● 插入當前時間：

按下 Alt + Shift + T 鍵。（同時按下 Alt 鍵和 Shift 鍵，然後按下 T 鍵。）要更新時間，請選擇該字段並按 F9 鍵。

使用日期和時間選項插入當前日期和時間

如果您更喜歡使用圖形界面，Word 的功能區提供了一種插入日期和時間的簡便方法。

1. 將光標放在您要插入日期或時間的位置。
2. 轉到功能區上的 插入 標籤。然後在 文本 組中，點擊 日期和時間，見截圖：
   
3. 在 日期和時間 對話框中：
   1. 從 可用格式 列表框中選擇所需的日期和時間格式。（您可以從多種格式中選擇，包括顯示日期、時間或兩者的格式。）
   2. 根據需要勾選 自動更新 複選框。（未選中時，日期作為靜態文本插入且不會改變。如果選中，日期或時間將成為動態字段，每次打開文檔時都會自動更新為當前日期或時間。）
   3. 然後，點擊 確定 按鈕。
      

現在，日期和時間將插入到您指定的位置。

使用公式域插入當前日期和時間

對於需要基於特定條件的動態日期或時間或需要進行計算的高級用戶，使用公式域是理想的選擇。

1. 將光標放在您希望日期或時間出現的位置。
2. 按下 Ctrl + F9 插入一對大括號，這是輸入公式域所必需的。您會看到 { } 出現，表示您正在字段代碼中。見截圖：
   
3. 在大括號內，輸入您需要的以下代碼：
   • 插入當前日期：
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
   • 插入當前時間：
     TIME \@ "hh:mm:ss"
   • 插入當前日期和時間：
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. 輸入代碼後，按下 F9 鍵更新字段並顯示日期或時間。
   

在頁眉或頁腳中插入當前日期和時間

另一種方法是將當前日期添加到 Word 文檔的頁眉或頁腳中。這確保了日期顯示在每頁的頂部或底部。以下是成功將當前日期插入文檔頁眉或頁腳的步驟：

1. 打開您要在頁眉或頁腳中插入當前日期或時間的 Word 文檔。
2. 轉到功能區上的 插入 標籤。點擊 頁眉 或 頁腳，然後選擇 編輯頁眉 或 編輯頁腳，見截圖：
   
3. 在頁眉或頁腳部分打開的情況下，將光標放在您希望日期或時間出現的位置。在 頁眉和頁腳 標籤下，點擊 日期和時間，見截圖：
   
4. 在 日期和時間 對話框中：
   1. 選擇適合您文檔需求的格式。（您可以從多種格式中選擇，包括顯示日期、時間或兩者的格式。）
   2. 根據需要勾選 自動更新 方框。（未選中時，日期作為靜態文本插入且不會改變。如果選中，日期或時間將成為動態字段，每次打開文檔時都會自動更新為當前日期或時間。）
   3. 最後，點擊 確定 按鈕。
      
5. 插入和格式化日期和時間後，雙擊頁眉或頁腳區域外以關閉它。
   

插入特定類型的日期字段（創建日期、保存日期、打印日期）

將特定日期字段（如創建日期、保存日期和打印日期）納入您的 Word 文檔中，可以通過提供清晰的、自動更新的文檔歷史記錄來顯著改善文檔管理。本節將全面概述如何將這些特定日期字段插入到您的 Word 文檔中。

1. 將光標放在您要插入日期的位置。轉到功能區上的 插入 標籤，然後點擊 快速部件 > 域。見截圖：
   
2. 在 域 對話框中，請執行以下操作：
   1. 在 類別 下拉菜單中，選擇 日期和時間 選項。
   2. 在 域名 列表框中，選擇您要插入的日期類型。
   3. 然後，從 日期格式 選項中選擇所需的日期格式。
   4. 最後，點擊 確定 按鈕。
      
3. 特定類型的日期將立即插入。
   • 創建日期：插入文檔最初創建的日期。
   • 保存日期：插入文檔最後保存的日期。每次保存文檔時，日期都會更新。
   • 打印日期：插入文檔打印的日期。每次打印文檔時，該日期都會更新。

本指南探討了插入動態和靜態日期及時間戳的各種方法，從快速鍵盤快捷鍵和功能區界面到更複雜的公式域和專門的日期字段（如創建日期、保存日期和打印日期）。每種方法都適用於不同的需求，從個人信件中的簡單日期戳到商業文檔和學術論文中的複雜時間戳要求。要探索更多 Microsoft Word 的技巧和竅門，請點擊這裡查看其他選項。

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