在 Word 中快速插入當前日期和時間－（實用技巧）

在 Microsoft Word 中建立與管理文件時，插入當前日期和時間的功能至關重要。此功能不僅確保記錄的準確性與文件的真實性，還能透過自動更新的時間戳記，在每次開啟或列印文件時呈現最新資訊。以下指南將詳細說明如何在 Word 文件中插入當前日期與時間、文件建立時間，以及最後儲存日期……

在 Word 文件中插入當前日期和時間

• 透過使用快速鍵
• 透過使用日期和時間選項
• 透過使用公式欄位

在頁首或頁尾中插入當前日期和時間

插入日期欄位的指定類型（建立日期、保存日期、列印日期）

影片：在 Word 中快速插入當前日期和時間

在 Word 文件中插入當前日期和時間

無論您處理的是商業文件、私人信函還是學術論文，掌握自動插入與更新日期和時間的技巧，都能有效提升工作效率，確保文件內容始終保持最新。本節將引導您透過多種方式在 Word 中插入當前日期與時間，包括使用快速鍵、功能區選項以及公式欄位。

使用快速鍵插入當前日期和時間

若您偏好透過快速鍵提升效率與便利性，Microsoft Word 提供了便捷的按鍵組合。以下插入日期或時間的快速鍵將建立動態欄位，每次重新開啟文件時都會自動更新。

● 插入目前日期：

按下 Alt + Shift + D 鍵。（同時按住 ）Alt 鍵與 Shift 鍵，再按下 D 鍵。）若要手動更新日期，請點擊更新或按下 F9 鍵。

● 插入目前時間：

按下 Alt + Shift + T 鍵。（同時按下 ）Alt 鍵與 Shift 鍵，再按下 T 鍵。）若要更新時間，請選取欄位後按下 F9 鍵。

使用「日期和時間」選項插入當前日期和時間

如果您偏好使用圖形介面，Word 的功能區提供了一種簡便又直覺的方式，讓您輕鬆插入日期與時間。

1. 將游標移至您希望插入日期或時間的位置。
2. 前往插入功能區上的文字群組，然後點擊日期與時間，請參閱截圖：
   
3. 在日期與時間對話方塊中：
   1. 從可用格式清單方塊中，選取您需要的日期與時間格式。（可同時勾選多種格式，包括僅顯示日期、僅顯示時間，或兩者並列的選項。）
   2. 視需要勾選自動更新複選框。（若未勾選，插入的日期將以靜態文字呈現，不會隨時間變更；若已勾選，日期或時間會轉為動態欄位，每次開啟文件時皆自動更新為當前日期或時間。）
   3. 接著，點擊確定按鈕。
      

現在，日期與時間將插入至您指定的位置。

使用公式欄位插入當前日期和時間

對於需要根據特定條件動態顯示日期或時間，或進行計算的進階使用者而言，公式欄位是理想之選。

1. 將游標移至您希望顯示日期或時間的位置。
2. 按下 Ctrl + F9 以插入一組大括號——這是輸入公式欄位的必要步驟！您將看到 { } 出現，代表已成功進入欄位代碼模式。請參閱下方截圖：
   
3. 在大括號內輸入您需要的下列代碼：
   • 若要插入目前日期：
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
   • 若要插入目前時間：
     TIME \@ "hh:mm:ss"
   • 若要插入當前日期和時間：
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. 輸入代碼後，按下 F9 鍵，即可更新欄位並立即顯示日期或時間！
   

在頁首或頁尾中插入當前日期和時間

另一種方法是將目前日期新增至 Word 文件的頁首或頁尾，確保每頁頂端或底端皆清晰顯示該日期。以下是成功將目前日期插入文件頁首或頁尾的步驟：

1. 開啟您要在頁首或頁尾中插入目前日期或時間的 Word 文件。
2. 前往插入功能區上的頁首或頁尾，然後選擇編輯頁首或編輯頁尾，請參閱截圖：
   
3. 在開啟頁首或頁尾區段後，將游標移至您希望顯示日期或時間的位置。於頁首與頁尾索引標籤下，點擊日期與時間，請參閱截圖：
   
4. 在日期與時間對話方塊中：
   1. 選取最符合您文件需求的格式。（可同時勾選多種格式，包括僅顯示日期、僅顯示時間，或兩者並列的選項。）
   2. 視需要勾選自動更新核取方塊。（若未勾選，插入的日期將以靜態文字呈現，不會隨時間變更；若已勾選，日期或時間會轉為動態欄位，每次開啟文件時皆自動更新為當前日期或時間。）
   3. 最後，點擊確定按鈕。
      
5. 插入並設定日期與時間格式後，只要雙擊頁首或頁尾區域以外的位置，即可立即退出編輯模式。
   

插入日期欄位（建立日期、保存日期、列印日期）的指定類型

在 Word 文件中插入特定日期欄位（例如建立日期、儲存日期與列印日期），可自動更新文件歷史記錄，大幅提升文件管理效率。本節將完整介紹如何將這些日期欄位加入您的 Word 文件。

1. 將游標移至您要插入日期的位置，然後前往插入功能區，點選快速元件＞ 欄位。請參閱以下截圖：
   
2. 在欄位對話方塊中，請執行下列操作：
   1. 在類別下拉式清單中，選取日期和時間選項。
   2. 在欄位名稱列表方塊中，選擇您想插入的日期類型。
   3. 接著，從日期格式選項中挑選您需要的日期格式。
   4. 最後，點擊確定按鈕。
      
3. 指定類型將立即插入。
   • 建立日期：插入文件最初建立的日期。
   • 保存日期：插入文件最後儲存的日期，每次儲存文件時都會自動更新。
   • 列印日期：插入文件列印當日的日期，每次列印時都會自動更新！

本指南詳解多種插入動態與靜態日期時間戳記的方法，涵蓋快速鍵盤快捷鍵、功能區介面，以及更進階的公式欄位與專用日期欄位（如建立日期、儲存日期與列印日期）。無論是個人信件中的簡易日期標註，還是商業文件與學術論文中的複雜時間戳記需求，皆能找到最適合的解決方案！若想掌握更多 Microsoft Word 的實用秘訣與技巧，請點此查看其他選項。

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