如何為 Outlook 項目分配和編輯顏色類別？
將顏色類別分配給某些 Outlook 項目，例如電子郵件、事件和聯繫人，可以讓您快速識別和分組 Outlook 中的相關項目，以便您輕鬆跟踪它們並提高效率。 如果任何項目與多個類別相關，只需為其分配更多顏色類別。 在本文中，我們將介紹為 Outlook 項目分配顏色類別、創建自己的類別、更改現有顏色類別的顏色或名稱以及其他快速應用類別以突出顯示 Outlook 項目的方法。
在 Outlook 中創建顏色類別並為其分配快捷鍵
Outlook 帶有一組默認顏色類別，但創建和使用您自己的類別會更容易，這樣您就可以更好地發現相關的項目。
1。 在裡面 郵件 查看，關於 首頁
標籤，在 標籤 組，單擊 分類 > 所有類別.
2.在彈出窗口中 顏色分類 對話框中，單擊 全新 按鈕。
3.在新 添加新類別 對話框，在輸入框中為類別命名，並為其分配可識別的顏色。 如果需要，請為其設置快捷鍵。
4。 點擊 OK. 您將看到創建的類別現在列在 顏色分類 如下圖所示的對話框。 點擊 OK 保存類別並關閉對話框。
為 Outlook 項目分配顏色類別（或使用快捷鍵）
要為 Outlook 中的一個或多個郵件、約會、聯繫人或任務分配顏色類別，您可以執行以下操作：
1. 選擇您將為其分配顏色類別的 Outlook 項目。
2. 使用任一方式分配類別，如下所示：
- 如果您 沒有設置快捷鍵 對於要分配給選定 Outlook 項目的顏色類別：右鍵單擊任何選定項目，單擊 分類 在下拉菜單中，然後選擇要分配的類別。
注意： 如果您不小心為某個項目分配了顏色類別，您可以選擇該項目，右鍵單擊它，然後選擇 清除所有類別. 
- 如果您 已設置快捷鍵 對於要分配給選定 Outlook 項目的顏色類別：按快捷鍵。
注意： 如果你不小心用快捷鍵為某個項目分配了顏色類別，你可以選擇它並按相同的快捷鍵清除它上面的類別。
使用快速單擊將顏色類別分配給 Outlook 項目
要將顏色類別分配給電子郵件，您應該轉到 瀏覽 > 更改視圖 > Single or 預覽. 要為事件或聯繫人分配顏色類別，請單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 名單. 完成後，請執行以下操作：
1。 在裡面 郵件 查看，關於 首頁
標籤，在 標籤 組，單擊 分類 > 設置快速點擊.
2。 在裡面 設置快速點擊 對話框中，選擇您將使用快速單擊指定的顏色類別。
3. 如果您選擇了一個您以前從未使用過的類別， 重命名類別 將彈出對話框詢問您是否要重命名類別：
- 點擊 是 完成重命名、賦予不同顏色或為其設置快捷鍵後，關閉對話框並保存更改。
- 點擊 沒有 如果您不需要進行任何更改。
4. 現在，我將使用電子郵件作為示例。 在您的郵件文件夾中，將鼠標光標懸停在您將使用快速單擊分配類別的消息上。 您將在屏幕上看到一個空框 分類 列如下圖。 單擊它會將類別分配給消息。
注意： 如果您不小心將顏色類別分配給了某個項目，您可以選擇該項目，然後再次單擊類別框。
使用快速步驟為 Outlook 郵件分配顏色類別
Outlook 具有快速步驟功能，可讓您一鍵為 Outlook 中的一封或多封電子郵件分配顏色類別。 為此，請按照以下步驟操作：
1。 在裡面 郵件 查看，關於 首頁
標籤，點擊 新建 ，在 快速步驟 框。
2。 點擊 選擇一個動作 打開多個操作的下拉列表。 然後選擇 分類消息.
3。 點擊 選擇類別 使用 Quick Step 選擇您將分配給 Outlook 中郵件的顏色類別。
4. 動作名稱會自動填入名稱框，您可以更改它以使其更易識別。 另外，你可以為這個動作設置一個快捷鍵（這裡我設置了 CTRL+SHIFT+2 作為快捷鍵），或編輯工具提示文本。 然後點擊 完.
5. 如果您需要為其他類別創建快速步驟，請重複以上四個步驟。
6. 現在，返回您的郵件列表。 選擇您將為其分配顏色類別的消息，然後單擊您剛剛在 快速步驟 盒子。 然後將對所選消息進行分類。
注意：如果您不小心為某個項目分配了顏色類別，您可以選擇該項目，右鍵單擊它，然後選擇 清除所有類別 從下拉菜單中。 或者，在上述第 2 步中，您可以選擇 清除類別 而不是對類別進行分類以創建清除類別的快速操作。
在 Outlook 中編輯顏色類別及其快捷鍵
1。 在裡面 郵件 查看，關於 首頁
標籤，在 標籤 組，單擊 分類 > 所有類別.
2.在彈出窗口中 顏色分類 對話框，請按以下步驟編輯類別：
- 選擇您要編輯的類別。
- 點擊 重命名 並輸入新名稱。
- 單擊下方的下拉箭頭 顏色 給它一個不同的顏色。
- 單擊下方的下拉箭頭 快捷鍵 給它一個不同的快捷鍵。
3. 如果您需要編輯更多類別，請重複上述步驟。 完成後，單擊 OK 保存更改。
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