在Outlook中接受會議後如何自動為會議分配顏色類別?
在日常工作中,您可能會在Outlook中收到多封會議電子郵件。 有時,您希望在接受會議時自動為會議分配特定的顏色類別。 通常,您可以手動分配它們,但是,一個接一個地設置它們會很麻煩。 在本文中,我將討論如何在Outlook中自動完成它。
使用VBA代碼接受會議後,自動為會議分配顏色類別
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 本次展望會議 來自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打開模式,然後將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。
VBA代碼:接受會議後自動為會議分配顏色類別
Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set xMeetingItem = Item
If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
With xAppointmentItem
.Categories = .Categories & "Red Category"
.Save
End With
End If
End If
End Sub
備註:在上面的代碼中,您可以更改 紅色類別 到所需的顏色類別名稱。
3。 然後,重新啟動Outlook以觸發此宏。
4。 然後,在接受會議電子郵件後,單擊 立即發送回复 選項,特定的顏色類別將立即分配給接受的會議。 看截圖:
備註:此代碼僅適用於默認數據帳戶。
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