如何在 Outlook 中跨時區創建會議?
如果您與跨多個時區的同事一起工作,可能很難找到合適的見面時間。 但是,如果您在一個日曆中顯示不同的時區,那麼在其他時區安排與某人會面會容易得多。 因此,在創建會議之前,您應該首先在 Outlook 日曆中為您的同事或您想要邀請參加會議的任何人設置時區。 請點擊這裡閱讀教程: 如何在 Outlook 日曆中添加多個時區. 然後,請繼續閱讀以了解如何輕鬆地為不同時區的人創建會議。
在 Outlook 中跨多個時區創建會議
Outlook 桌面版允許您在日曆中最多顯示三個時區。 如果您已經在 Outlook 日曆中顯示了要邀請參加會議的人員的時區,為了安排雙方都方便的會議時間,請執行以下操作:
1。 導航到 日曆 單擊 Outlook 屏幕左下角的日曆圖標查看。
2。 在 首頁
標籤,點擊 天, 工作週 or 週 在每日或每週視圖中顯示您的日曆,顯示時間段 安排 團體。 在這裡我點擊 工作週,請看下面的截圖。
提示:如果日曆在其他視圖中,例如 名單請點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 日曆 將日曆視圖更改為 日曆.
3. 向下滾動到三個時區的時隙重疊區域為白色的頁面。
注:工作時間時段為白色; 非工作時間用陰影表示。 你可以在這裡設置你的工作時間: 文件 > 選項 > 日曆.
4.您想邀請的人可能與您的時間不同,但是,時區的時間段可以讓您更清楚地了解什麼時間應該更適合會議。 現在請跳到會議的星期並右鍵單擊所需的時間段。 看截圖:
5。 點擊 新會議請求. 然後在彈窗中填寫信息和所需參加者 會議 窗戶。 之後,點擊 送出.
相關文章
我們生活在一個相互聯繫的世界中,與世界各地的人們會面非常重要。 但是,由於全球各地的時區不同,因此很難跨不同時區安排和組織會議。 在本文中,我們將討論如何向 Outlook 日曆添加時區。 因此,當來自中國的人詢問您在 16:00 (GMT+8) 是否有空開會時,您可以輕鬆地在日曆中確定您當時是否有空。
毫無疑問,有時您需要在 Outlook 的日曆文件夾中重複創建具有相同主題和正文的約會或會議。 每次創建此類約會或會議時,鍵入相同的主題和正文非常耗時。 為避免重複輸入,這裡我們向您展示兩種方法來幫助您在 Outlook 中創建約會或會議模板。 使用約會或會議模板,您可以輕鬆創建具有相同主題和正文的約會或會議。
如您所知,定期會議將在Outlook中定期進行。 例如,每月定期會議在每個月的第一個星期一的9:00 AM舉行。 但是,有時整個系列中可能會有一些例外。 因此,您如何創建一個例外的定期會議? 以下變通辦法可能會幫助您:
例如,您要創建一個定期會議,每月在Outlook的每月第1個和第3個星期三重複兩次。 有什麼想法可以輕鬆完成嗎? 以下解決方法可能會加快您的工作速度:
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。