如何在Outlook中創建約會或會議模板？
毫無疑問，有時您需要在 Outlook 的日曆文件夾中重複創建具有相同主題和正文的約會或會議。 每次創建此類約會或會議時，鍵入相同的主題和正文非常耗時。 為避免重複輸入，這裡我們向您展示兩種方法來幫助您在 Outlook 中創建約會或會議模板。 使用約會或會議模板，您可以輕鬆創建具有相同主題和正文的約會或會議。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則； 傳送 自動回复 （不在辦公室）無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時，以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆（全部）並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 （壓縮全部、自動儲存全部...）、 刪除重複項和 快速報告...
通過在Outlook中發布表單來創建約會或會議模板
在Outlook中，您可以使用約會和會議的詳細信息創建和發布個人表單。 然後使用此表單作為約會或會議模板。 請執行以下操作。
1.首先，您需要在Outlook中啟用“開發人員”選項卡。 如果看不到功能區上顯示的“開發人員”選項卡，請單擊 如何在Outlook中的功能區上添加開發人員選項卡？ 顯示“開發人員”標籤。
2.移至 日曆 查看並創建新的約會或會議。
3。 在裡面 聯繫我們 or 會議 窗口中，填寫 主題, 活動地點 和身體，以備將來使用。 然後點擊 開發者 > 設計此表格。 看截圖：
4。 然後點擊 發布 > 發布表單 下 開發者 標籤。
5。 在裡面 發布表單為 對話框中選擇 個人形式圖書館 ，在 在看 下拉列表; 在表單中輸入表單名稱 顯示名稱 框，最後單擊 發布 按鈕。 看截圖：
6.然後關閉 聯繫我們 or 會議 窗口不保存。
7.要使用創建的表單，請在Outlook 2010和2013的主界面中單擊 開發者 > 選擇表單.
在Outlook 2007中，單擊 文件 > 全新 > 選擇表單.
8。 在裡面 選擇表單 對話框中選擇 個人形式圖書館 ，在 在看 下拉列表，然後選擇要使用的表單，然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖：
並且您新創建的模板將被打開，您只需要根據需要修改字段。
通過創建快速步驟來創建會議模板
隨著 快速步驟 在Outlook功能中，您可以輕鬆創建會議模板並使用它。
1.在Outlook 2010和2013中，單擊 新建 ，在 快速步驟 組下 首頁 標籤，查看屏幕截圖：
備註：Outlook 2007中不存在“快速步驟”功能。
2。 在裡面 編輯快速步驟 對話框中選擇 新的會議 ，在 選擇一個動作 下拉列表，然後單擊 顯示選項。 看截圖：
備註：您可以在 姓名 框，如果需要的話。
3。 填寫 主題, 活動地點 和 文本 框，然後點擊 完 按鈕。 看截圖：
4.現在，新的快速步驟已成功創建，並顯示在 快速步驟 組下 首頁 標籤。 當您需要使用這些信息創建會議時，只需在“快速步驟”組中單擊此快速步驟即可啟用它。
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