通過Outlook發送電子郵件時,如何始終自己密件抄送?
也許在某些情況下,您總是希望BCC自己通過Outlook發送任何電子郵件,但有時您可能會因為粗心而忘記將帳戶地址添加到BCC字段中。 在發送電子郵件時,是否有任何方法可以自動將您的電子郵件地址添加到“密件抄送”字段中? 在這裡,我有兩種方法。
始終使用VBA對自己進行密送
在這裡,我有一個VBA代碼,可以在發送電子郵件時自動對某人進行密送。
1。 按 Alt + F11鍵 啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 雙擊 這個OutlokSession Project1 窗格,然後將以下代碼複製並粘貼到新的空白腳本中。
VBA:我本人總是BCC
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = ""
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub
在代碼中 是您要自動密送的電子郵件地址,您可以根據需要進行更改。
3.保存代碼並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
從現在開始,無論您從Outlook發送的電子郵件如何,它都會自動將密件抄送到指定的地址。
始終使用Kutools for Outlook進行密件抄送
使用上述代碼,您只能自動將密件抄送到一個電子郵件地址,如果您想同時自己和老闆自動密件抄送,則可以使用 Kutools for Outlook“ CC /密件抄送 功能,它可以根據某些規則自動將密件抄送給某些電子郵件地址。
Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。 |
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免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:
1。 點擊 庫工具 > CC /密件抄送 > 自動CC / BCC管理器.
2。 在 自動CC / BCC管理器 對話框中單擊 全新 彈出 自動CC / BCC 對話框中,為新規則命名,然後單擊 收件人 按鈕。
3.然後在 選擇名字 對話框中,您可以選擇聯繫人或在其中手動輸入地址 BCC 您需要的字段。
4。 點擊 OK 返回上一個對話框,您可以在 CC / BCC收件人名稱列表 框。 檢查一下 所有郊遊電子郵件 選項。
5。 點擊 OK > Ok 關閉對話框。 然後點擊 庫工具 > CC /密件抄送 > 啟用自動CC / BCC 發揮規則作用。
現在,從Outlook發送的所有電子郵件將自動設置為您設置的指定地址的密件抄送。
小提示: 如果您想根據某些規則(例如基於某些帳戶,主題和正文)自動為您自己或其他人進行密件抄送,則可以檢查 在Auto CC / BCC中自定義 對話框中,根據需要設置條件。
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