如何在Outlook中將一封或多封電子郵件導出到Excel文件?
您是否曾經嘗試將一封或多封電子郵件導出到Outlook中的excel文件? 這意味著將電子郵件另存為excel文件。 在本文中,我介紹了一些處理此任務的方法。
將多封電子郵件導出到Excel文件
在Outlook中,您可以將一個文件夾中的所有電子郵件批量導出到一個excel文件。
1。 點擊 文件 > 已提交 > 進口 在Outlook 2010中; 在Outlook 2013或更高版本中,單擊 文件 > 對外開放 > 進出口。 見截圖:
2.在導入和 導出嚮導點擊此處成為Trail Hunter 導出到文件,然後點擊 下一頁。 看截圖:
3。 點擊 微軟 Excel 97-2003 in 導出到文件 對話框,然後單擊 下一頁 一次。
備註注意:從Outlook 2013開始,它不支持直接導出到Microsoft Excel 97-2003。 請點擊 逗號分隔值.
4.選擇一個要將電子郵件導出為Excel文件的文件夾,單擊 下一頁.
5。 然後點擊 瀏覽 選擇一個文件夾並為文件指定文件名。 看截圖:
6。 點擊 OK > 下一頁 要轉到最後一步,請單擊 完.
備註:如果 完 按鈕無效,請檢查 導出“電子郵件” 首先從文件夾:選項。
現在,收件箱(您選擇的文件夾)中的電子郵件已導出到Excel文件。
備註:如果您使用的是Excel 2013或更高版本,請檢查 逗號分隔值 在第3步中,電子郵件將導出為CSV文件。 您可以通過以下方式輕鬆地將CSV文件轉換為Excel工作簿: 除上文所 功能。
將電子郵件導出到單獨的Excel文件
使用上述方法,所有電子郵件都被擠入一個看起來不太理想的excel文件中。 但是,如果您有 Kutools for Outlook,你可以使用 另存為文件 用於將一封電子郵件另存為一個Excel文件的功能。
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1.單擊要導出到Excel文件的電子郵件,單擊 庫工具 > 批量保存。 看截圖:
2.然後在 將消息另存為其他文件 對話框,選擇您要保存新文件的路徑,然後檢查 Excel格式 選項。 看截圖:
3。 點擊 Ok,並且所選消息已導出為Excel文件。
尖端:與 另存為文件f功能,您還可以將多封電子郵件導出到單獨的Excel文件中。
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