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如何在Outlook中將一封或多封電子郵件導出到Excel文件?

您是否曾經嘗試將一封或多封電子郵件導出到Outlook中的excel文件? 這意味著將電子郵件另存為excel文件。 在本文中,我介紹了一些處理此任務的方法。

將多封電子郵件導出到Excel文件

將電子郵件導出到單獨的Excel文件好主意3


將多封電子郵件導出到Excel文件

在Outlook中,您可以將一個文件夾中的所有電子郵件批量導出到一個excel文件。

1。 點擊 文件 > 已提交 > 進口 在Outlook 2010中; 在Outlook 2013或更高版本中,單擊 文件 > 對外開放 > 進出口。 見截圖:
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2.在導入和 導出嚮導點擊此處成為Trail Hunter 導出到文件,然後點擊 下一頁。 看截圖:
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3。 點擊 微軟 Excel 97-2003 in 導出到文件 對話框,然後單擊 下一頁 一次。
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備註注意:從Outlook 2013開始,它不支持直接導出到Microsoft Excel 97-2003。 請點擊 逗號分隔值.

4.選擇一個要將電子郵件導出為Excel文件的文件夾,單擊 下一頁.
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5。 然後點擊 瀏覽 選擇一個文件夾並為文件指定文件名。 看截圖:
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6。 點擊 OK > 下一頁 要轉到最後一步,請單擊 .
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備註:如果 按鈕無效,請檢查 導出“電子郵件” 首先從文件夾:選項。

現在,收件箱(您選擇的文件夾)中的電子郵件已導出到Excel文件。
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備註:如果您使用的是Excel 2013或更高版本,請檢查 逗號分隔值 在第3步中,電子郵件將導出為CSV文件。 您可以通過以下方式輕鬆地將CSV文件轉換為Excel工作簿: 除上文所 功能。


將電子郵件導出到單獨的Excel文件

使用上述方法,所有電子郵件都被擠入一個看起來不太理想的excel文件中。 但是,如果您有 Kutools for Outlook,你可以使用 另存為文件 用於將一封電子郵件另存為一個Excel文件的功能。

Kutools for Outlook, 包括 適用於Microsoft Outlook 2019、2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

1.單擊要導出到Excel文件的電子郵件,單擊 庫工具 > 批量保存。 看截圖:
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2.然後在 將消息另存為其他文件 對話框,選擇您要保存新文件的路徑,然後檢查 Excel格式 選項。 看截圖:
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3。 點擊 Ok,並且所選消息已導出為Excel文件。
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尖端:與 另存為文件f功能,您還可以將多封電子郵件導出到單獨的Excel文件中。


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Comments (3)
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the exported files do not have a date, which is important, or what am i doing wrong?
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Hi, George, with Outlook built-in function Export as file, you can rename the file with date in the Browse dialog. If you use Kutools for Outlook, do you want to keep the date in name?
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I am sad to see that bulk saving email does not put them all in one file. Power Query can do that, but what a waste of space to have two lines used in hundreds of .csv files instead of all in one for the emails selected. Is this happening because I am in an Exchange account, or is it a feature of the program?
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