如何在 Outlook 中將一封或多封電子郵件匯出至 Excel 檔案？（2025 年更新）

將 Outlook 電子郵件匯出至 Excel，是備份、分享或分析郵件的實用方式。無論您想匯出少數郵件還是整個資料夾，本指南皆涵蓋 Outlook 內建方法，以及透過強大增益集 Kutools for Outlook 提供的進階選項，讓您的 Outlook 任務更輕鬆簡便。

使用 Outlook 將多封電子郵件匯出至單一 Excel（CSV）檔案

使用 Kutools for Outlook 將電子郵件儲存為獨立 Excel 文件檔案

---

使用 Outlook 將多封電子郵件匯出至單一 Excel（CSV）檔案

Outlook 內建的匯入/匯出功能可讓您將特定資料夾中的電子郵件匯出為 CSV 檔案，輕鬆在 Excel 中開啟使用。

1. 按一下「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」。

2. 在匯入與匯出精靈中，點選「匯出至檔案」，然後按一下「下一步」。

3. 點選「逗號分隔值」，然後按一下「下一步」。

4. 選取您要匯出電子郵件的來源資料夾，然後按一下「下一步」。

5. 按一下「瀏覽」選擇資料夾並輸入檔案名稱，再點選「確定」，然後按「下一步」。

6. 按一下「完成」即可。

提示：若「完成」按鈕顯示為灰色，請確認已勾選「從資料夾匯出『電子郵件訊息』」選項。

完成後，您的電子郵件資料將儲存為 CSV 檔案。您可於 Excel 中開啟該檔案，並依需求透過「檔案」>「另存新檔」將其轉換為 Excel 工作表（.xlsx）。

---

使用 Kutools for Outlook 將電子郵件儲存為獨立 Excel 文件檔案

透過上述方法，所有電子郵件都會集中儲存在單一 Excel 檔案中，可能不易閱讀。然而，若您已安裝「Kutools for Outlook」，即可運用「將選取的郵件儲存為多種格式檔案」功能，將一封或多封電子郵件分別儲存為獨立的 Excel 檔案。

1. 選取您要匯出為獨立 Excel 檔案的郵件，點擊「Kutools」>「批次處理」>「將選取的郵件儲存為多種格式檔案」。

2. 在「將郵件儲存為其他檔案」對話方塊中，選取儲存生成文件的路徑，並勾選「Excel 格式」選項。

3. 按一下「確定」，所選項目將以獨立的 Excel 檔案形式匯出。