如何在 Outlook 中將一封或多封郵件匯出到 Excel 文件？（2025 更新）

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

將 Outlook 郵件匯出到 Excel 是備份、共享或分析郵件的便捷方法。無論您是要匯出幾封郵件還是整個文件夾，本指南涵蓋了內置的 Outlook 方法以及使用 Kutools for Outlook 的增強選項，這是一個簡化 Outlook 任務的強大插件。

將多封郵件匯出到單個 Excel（CSV）文件中使用 Outlook

Outlook 包含一個內置的導入/導出功能，可以讓您將特定文件夾中的郵件導出到 CSV 文件，該文件可以在 Excel 中輕鬆打開。

1. 點擊「文件」>「打開與導出」>「導入/導出」。

2. 在導入和導出向導中，點擊「導出到文件」，然後點擊「下一步」。

3. 點擊「逗號分隔值」，然後再次點擊「下一步」。

4. 選擇要導出郵件的文件夾，點擊「下一步」。

5. 點擊「瀏覽」選擇文件夾並命名文件，點擊「確定」。然後點擊「下一步」。

6. 點擊「完成」。

提示：如果「完成」按鈕是灰色的，請確保勾選了從文件夾中導出「電子郵件消息」的選項。

完成後，您的郵件數據將保存為 CSV 文件。您可以在 Excel 中打開它，如有需要，使用「文件」>「另存為」將其轉換為 Excel 工作簿（.xlsx）。

使用上述方法，所有郵件都擠在一個 Excel 文件中，可能看起來不太好。但是，如果您有「Kutools for Outlook」，您可以使用「保存多封Email為PDF等類型」功能將一封或多封郵件保存為單獨的 Excel 文件。

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1. 選擇要匯出到單獨 Excel 文件的郵件，點擊「Kutools」>「批量處理」>「保存多封Email為PDF等類型」。

2. 在「將郵件保存為其他文件」對話框中，選擇保存新文件的路徑，並勾選「Excel 格式」選項。

3. 點擊「確定」，所選郵件將被匯出為單獨的 Excel 文件。

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