假設您要合併兩個.pst文件，一個正在Microsoft Outlook中打開，而另一個尚未打開，則可以按照以下步驟進行合併：

步驟1：使用以下方法之一打開“導入和導出嚮導”對話框：

1. 在Outlook 2007中，單擊 文件 > 導入和導出;
2. 在Outlook 2010中，單擊 文件 > 已提交 > 進口;
3. 在Outlook 2013中，單擊 文件 > 對外開放 > 進出口;

第2步：在即將出現的“導入和導出嚮導”對話框中，單擊以選擇 從另一個程序或文件導入，然後單擊 下一頁 按鈕。

步驟3：在“導入文件”對話框中，單擊以選擇 Outlook數據文件（.pst），然後單擊 下一頁 按鈕。

步驟4：在Import Outlook Data File（導入Outlook數據文件）對話框中，選中 不要導入重複項，然後單擊 瀏覽 按鈕。

第5步：在接下來的“打開Outlook數據文件”對話框中，找出並選擇您未在Outlook中打開的.pst文件，然後單擊 已提交 按鈕。

步驟6：點擊 下一頁 “導入Outlook數據文件”對話框中的“確定”按鈕。

步驟7：在“第二個導入Outlook數據文件”對話框中，選中 將項目導入到的同一文件夾中 框，然後單擊下面的框​​並指定您在Outlook中打開的.pst文件，然後單擊 完 按鈕。

步驟8：然後會彈出一個Microsoft Outlook對話框，向您顯示導入進度。 導入完成後，它將自動關閉。

如果要合併的兩個.pst文件尚未在Microsoft Outlook中打開，則在合併之前必須先打開其中的一個。

您可以使用以下方法在Outlook中打開.pst文件：

1. 在Outlook 2007中，單擊 文件 > 已提交 > Outlook數據文件
2. 在Outlook 2010中，單擊 文件 > 已提交 > 打開Outlook數據文件
3. 在Outlook 2013中，單擊 文件 > 對外開放 > 打開Outlook數據文件

然後在“打開Outlook數據文件”對話框中，找出並選擇兩個.pst文件之一，然後單擊 已提交 按鈕。

現在您可以按照 我們在第一種情況下引入的相同步驟 合併兩個.pst文件。

如果要合併的兩個.pst文件都已經在Microsoft Outlook中打開，則必須在合併之前關閉其中一個.pst文件。

右鍵單擊您將在導航窗格中關閉的.pst文件，然後選擇 關閉“ Pst文件名” 從右鍵單擊菜單中。 請參閱下面的屏幕截圖。 備註：“Pst文件名”將顯示為您的pst文件名。

然後您可以按照 我們在第一種情況下引入的相同步驟 合併兩個.pst文件。