如何刪除Outlook中特定日期之前/之後的所有電子郵件?
例如,您需要刪除Outlook中特定日期之前或之後的所有電子郵件,您將選擇哪種方法? 您將首先對所有電子郵件進行排序,然後選擇符合條件的電子郵件,最後將其刪除,或者搜索其他技巧嗎? 在本文中,我將介紹兩種方法來刪除Microsoft Outlook中特定日期之前或之後的所有電子郵件。
使用即時搜索功能刪除特定日期之前/之後的所有電子郵件
您可以使用“即時搜索”功能找出在特定日期之前或之後收到的所有電子郵件,然後在Outlook中刪除找到的這些電子郵件。 請執行以下操作:
1。 在 郵件 查看,鍵入搜索條件 收到:<2016/1/1 到 即時搜索 框,然後在 範圍 組上 檢索 標籤。 看截圖:
筆記:
(1) 收到:<2016/1/1 表示在2016/1/1之前收到的搜索電子郵件。
(2)要搜索2016/1/1之後收到的電子郵件,請將搜索條件更改為 收到:> 2016/1/1。
(3)要同時搜索2016/1/1之前收到的電子郵件和2016/8/1以後收到的電子郵件,請將搜索條件更改為 已收到:<2016/1/1 OR> 2016/8/1.
2。 現在,可以找到在特定日期之前/之後收到的所有電子郵件,並在郵件列表中列出。 選擇所有搜索結果,然後按 刪除 刪除它們的關鍵。
備註:您可以選擇任何電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。
演示:在Outlook中使用搜索條件刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件
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在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件
使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。
刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件,並進行排序
通常,Outlook用戶可以按接收日期對所有電子郵件進行排序,然後選擇在指定日期之前或之後接收的所有電子郵件,並輕鬆地批量刪除它們。
1。 單擊以打開郵件文件夾,您將從中刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件。
2。 通過單擊關閉閱讀窗格 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉.
3。 單擊接收郵件的列標題,按接收日期降序排列所有電子郵件 收到.
4。 選擇指定日期之前或之後的所有電子郵件,然後按刪除它們。 刪除 鍵。
(1)例如,您需要刪除2014-5-1或之前的所有電子郵件,請參見下面的屏幕截圖。 在我們的示例中,選擇4年25月2014日星期五收到的第一封電子郵件,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 同時輸入鍵以選擇2014-5-1之前的所有消息,最後按 刪除 鍵。
(2)如果您需要刪除2014-5-1或之後的所有郵件,則需要選擇5年12月2014日星期一收到的第一封電子郵件,然後按 按Ctrl + 轉移 + 首頁
鍵選擇2014-5-1之後收到的所有消息,最後將其刪除。
演示:刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件,並在Outlook中進行排序
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使用“新搜索文件夾”刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件
要使用“新搜索文件夾”功能刪除Microsoft Outlook中特定日期之前或之後的所有電子郵件,您可以執行以下操作:
1。 在 郵件 視圖,在導航窗格中選擇指定電子郵件帳戶的任何文件夾,然後單擊 夾 > 新搜尋資料夾.
2。 在“新建搜索文件夾”對話框中,單擊以突出顯示 創建一個自定義搜索文件夾,然後單擊 選擇 按鈕。
3。 在“自定義搜索文件夾”對話框中,為此新搜索文件夾輸入一個名稱。 姓名 框中,然後單擊 標準 按鈕。
4。 在“搜索文件夾條件”對話框中,單擊 高級 標籤,然後:
(1)點擊 場 > 所有郵件字段 > 收到;
(2)點擊 條件 框,然後選擇 在或之前 或之後 根據需要)從下拉列表中;
(3)在 值 框中,輸入特定日期,例如2014-1-1;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
5。 全部點擊 OK 按鈕關閉所有對話框。
6.單擊以在導航窗格中選擇新的搜索文件夾,然後按 按Ctrl + A 同時按鍵以選擇此搜索文件夾中的所有郵件,然後按 刪除 鍵以刪除這些消息。
演示:在Outlook中的搜索文件夾中刪除特定日期之前或之後的所有電子郵件
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