如何在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表?
在工作簿內的工作表之間創建數據驗證下拉列表非常容易。 但是,如果下拉列表所需的源數據位於另一個工作簿中,您會怎麼做? 在本教程中,您將詳細了解如何從 Excel 中的另一個工作簿創建下拉列表。
在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表
要從另一個工作簿創建drop dpwn列表,請執行以下操作。
1.首先,將包含源數據的工作簿重命名為“源數據”或者其他你喜歡的。 重命名工作簿後,打開它。
2. 選擇源數據范圍(本例中為 A2:A10),然後單擊 配方師 > 定義名稱。 看截圖:
3.在彈出 新名字 對話框中,鍵入 資料清單 ,在 姓名 框中,然後單擊 OK 按鈕。
4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。
5. 打開要在其中創建下拉列表的工作簿,然後單擊 公式 > 定義名稱.
6。 在裡面 新名字 對話框,您需要:
1)。 在 姓名 對話框。 在這種情況下,我們輸入 全新;
2)。 複製和粘貼 = SourceData.xlsx!SourceList 到 指 框;
3)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:
筆記:
1)。 源數據 此公式中是包含源數據的工作簿的名稱;
2)。 和 資料清單 是您在源數據工作簿中指定的範圍名稱;
3)。 如果源數據的工作簿名稱包含空格或其他字符如-、#...,則需要將工作簿名稱用單引號括起來,如 ='Source Data.xlsx'! 資料清單.
7.選擇插入下拉列表的單元格,點擊 數據 > 數據驗證.
8.在此 數據驗證 對話框,轉到 設定 標籤,選擇 名單 ,在 讓 下拉列表,輸入 =新 ,在 資源 框,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
備註:“ =新 您在Source框中輸入的是您在上述第6步中指定的範圍名稱。
9.然後 Microsoft Excel中 彈出提示框,只需單擊 是 按鈕。
現在,將使用其他工作簿中的數據創建下拉列表。 看截圖:
備註: 這種方法有點受挫,使用下拉列表時,需要確保源數據工作簿是打開的,否則下拉列表不會顯示。
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