將Outlook項目附加為附件
有時,您需要附加一些Outlook項目,例如將電子郵件,約會,任務,便箋等作為附件添加到電子郵件中。 並且本教程將向您展示如何將Outlook項目作為附件附加到Outlook電子郵件中。
備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。
使用“附加項目”功能將Outlook項目作為附件附加
在電子郵件中附加Outlook項目的最常見方法是應用 展望項目 郵件撰寫窗口中的功能。 請執行以下操作:
1。 在郵件視圖中,單擊 首頁
> 新郵件 創建一個新的電子郵件。
2。 在新的郵件撰寫窗口中,請點擊 插入 > 展望項目.
3。 在“插入項目”對話框中,請執行以下操作:
(1)在 在看 部分中,單擊以打開包含將作為附件附加的Outlook項目的文件夾;
(2)在 項目 部分中,選擇要附加的Outlook項目。
保養竅門:控股 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不相鄰的項目; 保持 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個項目和最後一個項目來選擇多個相鄰的項目。
(3)在 插入為 部分,檢查 附件 選項;
(4)點擊 OK 按鈕。
現在,選定的Outlook項目將附加在當前的郵件撰寫窗口中。 看截圖:
4。 請添加消息標題信息,組成消息正文,然後根據需要單擊“發送”按鈕。
通過轉發將Outlook項目作為附件附加
您還可以通過在Outlook中轉發將一個或多個Outlook項目作為附件附加。
將電子郵件轉發為附件
在郵件文件夾中選擇一封或多封電子郵件,然後單擊 首頁
> 更多 (在裡面 響應 組)> 向前 作為附件.
現在,所有選定的電子郵件將立即作為附件附加在郵件撰寫/轉發窗口中。 請根據需要撰寫並發送轉發電子郵件。
轉發日曆項作為附件
切換到日曆視圖,選擇您將作為附件轉發的約會,事件或會議,然後單擊 聯繫我們 會議)> 向前 > 向前.
現在,選定的日曆項目將添加到新的郵件轉發窗口中。 請根據需要撰寫並發送轉發電子郵件。
轉發聯繫人或聯繫人組作為附件
您可以輕鬆地將一個或多個聯繫人或聯繫人組作為附件轉發,如下所示:
1。 移至人員視圖,然後雙擊以打開將作為附件轉發的指定聯繫人。
2。 單擊以選中您將作為附件轉發的聯繫人或聯繫人組,然後單擊 首頁
> 轉發聯繫 > 作為Outlook聯繫人.
現在,選定的聯繫人和聯繫人組將附加在消息轉發窗口中。 請撰寫並根據需要發送電子郵件。
將任務作為附件轉發
切換到任務視圖,選擇一個或多個將作為附件轉發的任務,然後單擊 首頁
> 更多 (在裡面 響應 組)> 轉發為附件.
現在,所有選定的任務都立即作為附件附加在消息撰寫/轉發窗口中。 請撰寫並根據需要發送轉發電子郵件。
回复或轉發時自動附加原始電子郵件
您還可以配置Outlook選項,並在Outlook中回复或轉發原始電子郵件時將其作為附件強制發送。
1。 點擊 文件 > 選項.
2。 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左側欄中,然後選擇 附件原始郵件 從旁邊的下拉列表中選擇 回复郵件時 or 轉發郵件時 ,在 回復和轉發 部分。
3。 點擊 OK 按鈕。
從現在開始,當您答复,全部答复或在Outlook中轉發電子郵件時,該電子郵件將自動作為附件添加。
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