如何在Outlook中將郵件作為附件轉發?
通常,當您在 Outlook 中轉發電子郵件時,原始郵件文本會自動添加到郵件正文中,並且可以編輯。 但是,如果您想將收到的電子郵件轉發給某人並讓他們知道您尚未編輯該郵件,或者您想一次轉發多封電子郵件,則必須將它們作為附件轉發。 在本文中,我們將向您展示一些有關在 Microsoft Outlook 中將電子郵件作為附件轉發的技巧。
在Outlook 2010和更高版本中自動將郵件作為附件轉發
一鍵式在Outlook中單獨轉發多封電子郵件(不作為附件)
當您選擇多個電子郵件並單擊 首頁 > 向前 在Outlook中,所有選定的電子郵件都將作為附件添加到新的撰寫電子郵件中。 但是,使用Kutools for Outlook的 批量轉發 (多封郵件) 功能,您只需單擊一下即可分別轉發多封電子郵件!
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
轉發電子郵件作為Outlook中的附件
Microsoft Outlook的 轉發為附件 功能可以幫助我們輕鬆轉發一封電子郵件作為附件。
1。 在導航窗格中打開一個郵件文件夾,然後單擊以選擇您以後將轉發的電子郵件。
2。 將其作為附件轉發:
A。 在Outlook 2010或更高版本中,請單擊 更多 > 轉發為附件 ,在 響應 組上 首頁 標籤;
B。 在Outlook 2007中,請點擊 動態 > 轉發為附件.
3。 撰寫轉發消息,然後單擊 送出 按鈕。
在 Outlook 中使用自定義模板將電子郵件作為附件轉發
如果您在將郵件作為附件轉發時總是需要添加樣板文本,Microsoft Outlook 的 快速步驟 功能可以幫您一個忙。
1. 在郵件視圖中,在 首頁 標籤,點擊 新建 ,在 快速步驟 框。
2。 點擊 選擇一個動作 打開多個操作的下拉列表。 然後選擇 將郵件作為附件轉發.
3。 點擊 顯示選項 在選定的下方 將郵件作為附件轉發 輸入您的自定義信息的操作:
- 至:如果您在應用此操作時總是想添加某人,請在此處添加轉發郵件的收件人。
- 主題: 將自動替換為郵件的原始主題。 您可以自定義主題,例如 轉發消息:.
- 旗:為您使用此操作發送的消息添加或不添加標誌。 一面旗幟是什麼意思?
- 重要性:您可以設置您發送的消息的默認重要性級別。
- 文本:鍵入您希望 Outlook 在您使用此操作將郵件作為附件轉發時自動添加到郵件正文的樣板文本。 注意:如果您已經創建了簽名,則無需鍵入簽名。
4. 如下所示,動作的名稱和圖標會自動更新,您可以根據需要更改它們。 另外,你可以為這個動作設置一個快捷鍵(這裡我設置了 CTRL+SHIFT+9 作為快捷鍵),或編輯工具提示文本。 然後點擊 完.
5. 在您的收件箱中,單擊要作為附件轉發的郵件。 然後點擊新創建的動作。
6. 彈出一個消息窗口,在相應區域填寫您的自定義信息。 現在請添加收件人。 完成後,單擊 送出.
在Outlook中將多封電子郵件作為附件轉發
默認情況下,如果您選擇多封電子郵件,然後單擊 向前 上的按鈕 首頁 標籤(或 動態 > 向前 在 Outlook 2007 中),這些電子郵件將作為附件自動添加到轉發郵件中。 看截圖:
在Outlook 2010或更高版本中自動將郵件作為附件轉發
本部分將指導您在Microsoft Outlook 2010或更高版本中自動將原始電子郵件作為附件轉發。
1。 點擊 文件 > 選項.
2。 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左側欄中。
3。 向下滾動到 回復和轉發 部分,單擊旁邊的下拉箭頭 轉發郵件時:,然後選擇 附加原始消息 從下拉列表中。 看截圖:
4。 點擊 OK 按鈕退出此對話框。
從現在開始,當您在 Outlook 2010 或更高版本中轉發電子郵件時,原始郵件將自動添加為附件。
在Outlook 2007中自動將郵件作為附件轉發
要在Microsoft Outlook 2007中自動將電子郵件作為附件轉發,可以執行以下操作:
1。 點擊 工具 > 選項.
2。 在“選項”對話框中,單擊 電子郵件選項 上的按鈕 偏好 標籤。
3。 在“電子郵件選項”對話框中,轉到 關於回復和轉發 部分,點擊 轉發郵件時 框,然後單擊以選擇 附加原始消息 從下拉列表中。 看截圖:
4。 同時點擊 OK 兩個對話框中的按鈕。
此後,如果您在Outlook 2007中轉發電子郵件,則電子郵件將自動作為附件附加。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。