在Outlook中插入文件附件
第一段。 在Outlook中編寫電子郵件時,您可能需要在電子郵件中附加一些文件,Word文檔,工作簿等。 現在,本教程將向您展示在Outlook電子郵件中將文件作為附件插入的步驟。
備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。
通過附加文件功能將文件作為附件附加
附加文件的最常見方法是創建電子郵件,然後應用 附加文件 在郵件撰寫窗口中插入文件附件的功能。
1。 在郵件視圖中,單擊 首頁
> 新郵件 創建一個新的電子郵件。
2。 在消息編寫窗口中,請單擊 插入 > 附加文件 > 瀏覽此電腦.
3。 現在,在打開的“插入文件”對話框中,請打開包含要附加文件的指定文件夾,選擇指定文件,然後單擊 插入 按鈕。
保養竅門:如果需要從同一硬文件夾附加多個文件,則可以在“插入文件”對話框中打開該文件夾,單擊以同時選擇多個文件,同時按住 按Ctrl or 轉移 鍵,然後單擊 插入 按鈕。
現在,指定的文件已附加到當前的消息編寫窗口中。
4。 請繼續添加消息標題信息,組成消息正文,然後根據需要發送。
通過複製和粘貼將文件作為附件附加
另外,您可以通過複製和粘貼將文件作為附件快速附加到撰寫的電子郵件中。
1。 打開包含您將作為附件附加的文件的文件夾。
2。 選擇您將作為附件附加的文件,單擊鼠標右鍵,然後選擇 複製 從上下文菜單。
保養竅門:
(1)舉行 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不相鄰的電子郵件; 保持 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個文件和最後一個文件來選擇多個相鄰的電子郵件。
(2)選擇文件後,可以按Ctrl + C鍵直接複製它們。
3。 啟動Outlook,然後單擊 首頁
> 新郵件 在郵件視圖中創建新的電子郵件。
4。 在郵件撰寫窗口中,將光標置於郵件正文中,右鍵單擊並選擇 貼 在上下文菜單中(或者按 按Ctrl + V 鍵)。
現在,所有復制的文件都立即作為附件附加在郵件撰寫窗口中。
5。 請繼續添加消息標題信息,組成消息正文,然後根據需要發送。
通過發送到功能將文件作為附件附加
您也可以應用 發送到 Windows中的“自動”功能可將文件作為附件快速附加到新電子郵件中。
1。 打開包含您將作為附件附加的文件的文件夾。
2。 在文件夾中,選擇要附加為附件的文件,右鍵單擊並選擇 發送到 > 郵件收件人 在上下文菜單中。
保養竅門:控股 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不相鄰的電子郵件; 保持 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個文件和最後一個文件來選擇多個相鄰的電子郵件。
現在,將打開一個新的消息編寫窗口,並且所選文件將自動作為附件附加。
3。 請繼續添加消息標題信息,組成消息正文,然後根據需要發送。
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