編輯自動發送/接收組
默認情況下，Outlook會定期（30分鐘）自動接收電子郵件。 您可以根據需要更改自動發送/接收規則，在Outlook處於聯機狀態時說發送/接收間隔，等等。
備註：本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的，並且可能會根據電子郵件帳戶的類型（Exchange，IMAP或POP），Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。
編輯發送/接收組的在線設置
您可以在Outlook中分別更改特定發送/接收組的聯機和脫機設置。 本節將指導您編輯發送/接收規則的在線設置。
1。 點擊 發送/接收 > 發送/接收組 > 定義發送/接收組.
2。 在“發送/接收組”對話框中，請單擊以選擇要編輯的指定發送/接收組，然後根據需要配置聯機設置。
(1) 在發送/接收（F9）中包括該組：如果取消選中此選項，則無法通過單擊手動發送和接收該組中的項目 發送/接收 > 發送/接收所有文件夾 在功能區上或按 F9 鍵。
(2) 每x分鐘安排一次自動發送/接收：您可以通過選中此選項並在嵌入式框中輸入指定的分鐘數來更改該組的發送/接收間隔。
(3) 退出時執行自動發送/接收：如果選中此選項，Outlook將始終在完全退出之前運行發送/接收過程。
編輯發送/接收組的脫機設置
您還可以為發送/接收組配置脫機設置，並在Outlook中更改發送/接收組的脫機更新頻率。
1。 點擊 發送/接收 > 發送/接收組 > 定義發送/接收組.
2。 在“發送/接收組”對話框中，請單擊以選擇要編輯的指定發送/接收組，然後在 當Outlook脫機時.
(1) 在發送/接收（F9）中包括該組：如果禁用此選項，則Outlook將不會通過單擊來連接到指定的發送/接收組中的項目 發送/接收 > 發送/接收所有文件夾 或按 F9 Outlook脫機時按鍵。
(2) 每x分鐘安排一次自動發送/接收：如果您需要Outlook以固定的時間間隔連接到指定的發送/接收組中的項目，則可以選中此選項並在嵌入式框中輸入指定的分鐘數。
編輯發送/接收組的其他設置
在本節中，我將向您展示添加或刪除特定發送/接收組中的電子郵件帳戶或文件夾，以及配置特定電子郵件帳戶或文件夾的發送/接收設置的方法。
1。 點擊 發送/接收 > 發送/接收組 > 定義發送/接收組.
2。 在“發送/接收組”對話框中，請單擊以選擇要編輯的指定發送/接收組，然後單擊 編輯 按鈕。
3。 在“發送/接收設置”對話框中，請根據需要更改設置。
（1）選擇一個電子郵件帳戶
無論是從指定的發送/接收組中添加/刪除電子郵件帳戶，還是編輯該電子郵件帳戶的設置，您都需要在 帳號 首先。
（2）將所選帳戶包括在此組中
如果要將選定的電子郵件帳戶添加到指定的發送/接收組中，請勾選此選項，否則清除此選項。
（3）帳戶選項
在 賬戶選項 部分中，您只能選擇或清除指定電子郵件帳戶的選項，包括：
- 發送郵件
- 接收郵件
- 使文件夾主頁脫機可用
- 同步表格
- 下載離線通訊錄
（4）文件夾選項
在配置了指定電子郵件帳戶的設置之後，您可以繼續在發送/接收組中添加或刪除指定電子郵件帳戶的文件夾，並且僅更改指定文件夾的發送/接收設置。
- 選中或取消選中文件夾前的複選框，以在發送/接收組中添加或刪除它們。
- 單擊以選中一個文件夾，然後為它選擇或清除下載選項。
4。 點擊 OK 按鈕保存更改。
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