自定義當前視圖-對電子郵件進行排序
打開“收件箱”郵件文件夾後,您將看到郵件列表中的電子郵件根據接收日期自動分組和排序。 在某些情況下,您可能希望使用一個或多個條件對電子郵件進行排序。 在這裡,本教程將向您展示在消息列表中對電子郵件進行排序的解決方案。
備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。
通過排列命令快速分類電子郵件
您可以通過單擊 安排 盒子裡 瀏覽 功能區上的“選項卡”。
1。 例如,您要按發件人對電子郵件進行排序,則需要單擊 更多 圖標 在右下角 安排 盒子上 瀏覽 選項卡,然後單擊 分組顯示 禁用它。
2。 然後點擊 起 ,在 安排 框以按發件人排序電子郵件,然後單擊 反向排序 根據需要反轉當前的排序順序。
保養竅門:您也可以單擊箭頭 在郵件列表的頂部,然後在 安排 下拉列表中的“部分”以對郵件列表中的電子郵件進行排序。 然後點擊 A到Z or Z到A ,在 下拉列表或 在消息列表的頂部以反轉排序順序。
通過單擊列標題快速排序電子郵件
如果列顯示在視圖中,則可以單擊某個列標題以輕鬆地按字段快速對所有電子郵件進行排序。
提示:
(1)如果收件箱文件夾位於緊湊視圖中,則可以單擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 or 底部 顯示所有列。
(2)如果Outlook界面太窄而無法顯示所有列,則列將消失。
通過配置視圖設置對電子郵件進行排序
您可以配置視圖設置,並根據需要按一個或多個條件對電子郵件進行排序。
1。 打開收件箱文件夾後,請單擊 瀏覽 > 查看設置.
2。 在“高級視圖設置”對話框中,請點擊 分類 按鈕。
3。 在彈出的排序對話框中, 排序依據 部分,從下拉列表中選擇主要排序條件,然後根據需要檢查正確的排序順序。
提示:
(1)如果您需要添加二級排序條件,請轉到第一個 然後 部分中,選擇輔助排序條件和排序順序。 第三和第四排序標準也是如此。
(2)如果您無法從下拉列表中找到合適的排序標準,則可以從 從中選擇可用字段 下拉列表,然後指定排序條件。
4。 點擊 OK 按鈕以保存視圖設置。
現在,所有電子郵件均按照郵件列表中的指定排序標准進行排序。
筆記
1。 你可以點擊 日期 ,在 安排 盒子裡 瀏覽 功能區上的“選項卡”選項卡以清除自定義排序並恢復原始排序。
2。 您可以通過點擊清除當前視圖中的所有自定義視圖設置 瀏覽 > 重置視圖.
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