如何製作 Word 文件的副本（5 種方法）

建立 Word 文件的副本對於備份、版本控制與編輯至關重要，不僅能確保資料安全、追蹤變更、維護資料完整性，還可強化合規性。以下是五種在 Microsoft Word 中製作文件副本的簡易方法，每種皆附逐步說明，另提供兩種額外選項供您參考。

方法 1：在檔案總管中複製貼上 方法 2：直接在文件內複製 方法 3：在指定的新建名稱下使用「另存新檔」 方法 4：在 Word 開始中開啟副本 方法 5：在檔案總管中開啟副本 其他選項： 快速複製所有打開文檔 複製文件中的特定部分

方法 1：在檔案總管中複製並貼上

直接在檔案總管中複製並貼上文件，是快速又直覺的檔案管理方式！當您需要建立多份副本，或想將檔案整齊歸類到不同資料夾時，這個方法特別實用。

1. 導航至存放您要複製的 Word 文件的資料夾。
2. 按一下您想複製的文件。
3. 在文件上按一下滑鼠右鍵，選取複製，或使用鍵盤快速鍵 Ctrl + C。
4. 在目標位置的空白處按一下滑鼠右鍵，選取貼上，或直接使用鍵盤快速鍵 Ctrl + V，即可完成貼上！

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方法 2：直接在文件內複製

Kutools for Word 是一款功能強大的增益集，能輕鬆簡化多項繁瑣操作，包括快速複製文件！當您想在不離開 Word 的情況下立即複製目前開啟的文件，這正是最理想的方法。

1. 在要複製的文件中，請前往工具列上的 Kutools 索引標籤，點擊更多 > 複製當前文件，即可立即完成複製！
2. 導覽至要貼上複製內容的位置——無論是在檔案總管、正在撰寫的電子郵件中，或任何您需要的地方——然後按下 Ctrl + V。

方法 3：以指定的新建名稱「另存新檔」

若您已開啟欲複製的檔案，可透過「另存新檔」功能快速建立副本。

1. 在要複製的文件中，點選檔案＞ 另存新檔。
2. 在名稱欄位中，為文件副本輸入一個新名稱。
3. 按一下儲存，Word 將立即以新檔名開啟文件副本，並關閉原始文件。

方法 4：在 Word 開始中開啟副本

Word 開始提供直接建立並開啟近期文件副本的選項。

1. 在任何已開啟的文件中，點選檔案＞ 開啟。
2. 在要建立副本的檔案上按一下滑鼠右鍵，然後選取開啟副本。
3. 在開啟的文件副本中，點選儲存，或使用快速鍵 Ctrl + S 立即儲存！
4. 為副本輸入新名稱，並可選擇其他儲存位置。
5. 點擊儲存，副本將立即儲存完成，且原始文件與副本皆會保持開啟狀態，方便您隨時編輯。

方法 5：在檔案總管中開啟副本

直接從檔案總管開啟副本，是複製文件的另一種高效方式。

1. 導覽至儲存 Word 文件的資料夾。
2. 按一下您想複製的文件。
3. 在文件上按一下滑鼠右鍵，然後選取新增。提示：若您使用的是 Windows 11，請先選取顯示更多選項，再點選新增。
4. 在開啟的文件副本中，點選儲存，或使用快速鍵 Ctrl + S 立即儲存！
5. 為副本輸入新名稱，並可選擇其他儲存位置。
6. 點擊儲存，副本將立即儲存並保持開啟，方便您繼續編輯。

額外選項：快速複製所有打開文檔

Kutools for Word 提供一項便捷工具——複製所有打開文件，讓您只需單擊一次，即可快速複製 Word 中所有已開啟的文檔！

1. 在任何已開啟的文件中，導覽至 Kutools > 更多 > 複製所有打開文件。
2. 複製所有開啟的文件後，前往您要貼上複製內容的位置——無論是在檔案總管、正在撰寫的電子郵件中，或任何需要的地方——然後按下 Ctrl + V。

額外選項：複製文件的特定部分

若需更精細的控制，您可複製文件中的特定段落或部分，並透過 Word 內建的標準複製與貼上功能輕鬆完成。

1. 選取要複製的段落，然後按下 Ctrl + C。
2. 將游標移至同一份文件或另一份文件的目標位置，按下 Ctrl + V 即可貼上複製的內容！

以上即為製作 Microsoft Word 文件副本的完整教學內容，希望對您有所幫助！ 若想深入掌握更多 Word 實用技巧，請點此處，立即瀏覽我們豐富的教學資源，輕鬆提升工作效率！

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