如何複製 Word 文檔（5 種方法）

創建 Word 文檔的副本對於備份、版本控制和編輯目的至關重要，確保數據安全、追蹤更改、維護數據完整性並加強合規性。以下是五種在 Microsoft Word 中複製文檔的簡單方法，每個方法都附有逐步說明，以及兩個額外選項。

方法 1：在檔案總管中複製和貼上 方法 2：直接在文檔內複製 方法 3：以指定的新名稱「另存為」 方法 4：在 Word 開始頁面中打開副本 方法 5：在檔案總管中打開副本 其他選項： 快速複製所有打開的文檔 複製文檔的特定部分

方法 1：在檔案總管中複製和貼上

直接在檔案總管中複製和貼上文檔是一種快速且簡單的文件複製方式。此方法特別適用於需要創建多個文檔副本或希望將文件組織到不同文件夾的情況。

1. 導航到要複製的 Word 文檔所在的文件夾。
2. 點擊要複製的文檔。
3. 右鍵單擊文檔並選擇複製，或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + C。

   

4. 導航到目標位置，右鍵單擊空白區域並選擇貼上，或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + V。

   

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方法 2：直接在文檔內複製

Kutools for Word 是一款出色的插件，簡化了許多任務，包括複製文檔。此方法非常適合在不離開 Word 的情況下快速複製當前文檔。

1. 在要複製的文檔中，導航到工具欄上的 Kutools 標籤，然後點擊更多 > 複製當前文件。文檔將立即被複製。

   

2. 導航到要粘貼複製文檔的位置——這可以是在檔案總管中、正在撰寫的郵件消息中，或任何您需要的地方——然後按 Ctrl + V。

方法 3：以指定的新名稱「另存為」

如果您已經打開了要複製的文件，則可以使用「另存為」功能快速創建文檔的副本。

1. 在要複製的文檔中，點擊 文件 > 另存為。
2. 在名稱框中，為文檔副本輸入一個新名稱。
3. 點擊保存。Word 將立即打開具有新名稱的文檔副本，並且原始文檔將被關閉。

   

方法 4：在 Word 開始頁面中打開副本

Word 的開始頁面提供了直接創建並打開最近文檔副本的選項。

1. 在任何已打開的文檔中，點擊 文件 > 打開。
2. 右鍵單擊要創建副本的文檔，然後選擇打開副本。

   

3. 在打開的文檔副本中，點擊保存，或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + S。
4. 為副本輸入一個新名稱，並可選擇不同的保存位置。
5. 點擊保存。副本將立即保存，並且副本和原始文檔都將保持打開狀態以便編輯。

   

方法 5：在檔案總管中打開副本

直接從檔案總管中打開副本是另一種高效的文檔複製方式。

1. 導航到保存 Word 文檔的文件夾。
2. 點擊要複製的文檔。
3. 右鍵單擊文檔，然後選擇新建。 提示：如果您使用的是Windows 11，請選擇顯示更多選項 > 新建。

   

4. 在打開的文檔副本中，點擊保存，或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + S。
5. 為副本輸入一個新名稱，並可選擇不同的保存位置。
6. 點擊保存。副本將立即保存，並將保持打開狀態以便編輯。

   

其他選項：快速複製所有打開的文檔

Kutools for Word 提供了一個名為複製所有打開文件的便捷工具，讓您可以通過單擊快速複製 Word 中所有打開的文檔。

1. 在任何打開的文檔中，導航到 Kutools > 更多 > 複製所有打開文件。

   

2. 所有打開的文檔都被複製後，前往要粘貼複製文檔的位置——這可以是在檔案總管中、正在撰寫的郵件消息中，或任何您需要的地方——然後按 Ctrl + V。

其他選項：複製文檔的特定部分

為了更精細的控制，您可能希望複製文檔的特定部分或章節。這可以使用 Word 內部的標準複製和粘貼功能來完成。

1. 選擇要複製的部分，然後按 Ctrl + C。
2. 將光標放在同一文檔或其他文檔中的所需位置，然後按 Ctrl + V 粘貼複製的內容。

以上是所有與創建 Microsoft Word 文檔副本相關的內容。我希望本教程對您有所幫助。如果您想探索更多 Word 技巧，請點擊這裡訪問我們廣泛的教程集合。

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