如何將 Word 文件拆分並儲存為多個獨立的 PDF 檔案？

作者孫修改日期2026-01-27

雖然將整個 Word 文件儲存為單一 PDF 檔案十分簡單，但有時您可能需要拆分文件，並將每頁或每個章節分別儲存為獨立的 PDF 檔案。

本文將介紹快速拆分 Word 文件並將頁面儲存為個別「Pdf 文件」的方法：

使用 VBA 拆分 Word 文件並儲存為個別「Pdf 文件」

使用 Kutools 依頁面/標題 1/分隔符號拆分 Word 文件並儲存為 PDF

影片：拆分 Word 文件並儲存為個別「Pdf 文件」

使用 VBA 拆分 Word 文件並儲存為個別「Pdf 文件」

若您需要將 Word 文件拆分，並把每一頁儲存為獨立的 PDF 檔案，這段 VBA 程式碼提供了一種快速又高效的方法。

⚠️ 提示：執行 VBA 程式碼前務必先備份您的文件。

按下 Alt + F11，立即開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗！

按一下「插入」>「模組」，然後將下方程式碼複製並貼上至模組視窗：

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

按下 F5 以執行程式碼，隨即彈出「瀏覽」視窗，請選擇資料夾儲存 PDF 檔案。
按一下「確定」，然後輸入文件的起始頁碼與結束頁碼。提示：您可指定特定頁面範圍，僅拆分文件的其中一部分，無需處理整個文件。
按一下「確定」，「選取頁面」將以個別的 PDF 檔案儲存至您指定的資料夾中。

使用 Kutools 依頁面/標題 1/分隔符號拆分 Word 文件並儲存為 PDF

如果您不熟悉 VBA 程式碼，不妨使用增益集工具「Kutools for Word」！其「拆分」功能可依「分頁符」、頁碼、標題 1、「分節符」、每隔 n 頁或自訂頁碼，輕鬆將 Word 文件分割為多個小型檔案。拆分完成後，再透過「將多個 Word 文件轉換為 PDF」工具，即可一鍵批次轉換所有拆分檔為 PDF 格式。

步驟 1：拆分文件

開啟欲拆分的 Word 文件，然後點選「KUTOOLS PLUS」>「拆分」。
在「文件拆分」對話方塊中，於「依以下方式拆分」區段選取合適的拆分規則，並指定「保存區域」與檔案前置詞，然後點擊「確定」。
提示：「依以下方式拆分」區段提供六種拆分選項，詳情請參閱功能教學。

拆分後的文件已儲存至指定位置。

步驟 2：批次轉換拆分後的 Word 文件為「Pdf 文件」

拆分文件後，請點選 Kutools > PDF 與 Word > 將多個 Word 文件轉換為 PDF。
在 Docx 轉 PDF對話方塊中，請依照下列步驟操作：
1. 點擊添加文件下拉箭頭，然後選取目錄，即可選擇包含拆分文件的資料夾。
2. 預設情況下，PDF 會儲存在與原始檔案相同的資料夾中。若要變更儲存位置，請取消勾選 將產生的 Pdf 文件儲存在與原始 Word 檔案相同的資料夾中選項，然後點擊瀏覽。
3. 完成所有設定後，立即點擊開始轉換，快速啟動流程！