如何將Word文檔拆分並另存為單獨的PDF文件？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

雖然將整個Word文檔保存為單個PDF文件非常簡單，但有時您可能需要將文檔拆分並將每頁或每個部分保存為單獨的PDF文件。

在本文中，我們將介紹快速拆分Word文檔並將頁面保存為單獨PDF文件的方法：

使用VBA拆分Word文檔並另存為單獨的PDF文件

使用Kutools按頁面/標題1/分隔符拆分Word文檔並保存為PDF

使用VBA拆分Word文檔並另存為單獨的PDF文件

如果您需要將Word文檔拆分並將每頁保存為單獨的PDF文件，這段VBA代碼提供了一種快速且高效的方法來實現。

按下 Alt + F11 打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

點擊「插入」>「模塊」，然後將以下代碼複製並粘貼到模塊窗口中：

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

按下 F5 運行代碼。將彈出一個「瀏覽」窗口。選擇一個文件夾以保存PDF文件。
點擊「確定」，然後輸入文檔的起始頁碼和結束頁碼。 提示：您可以通過輸入特定的頁面範圍而不是整個文檔來拆分文檔的一部分。
點擊「確定」。所選頁面現在將作為單獨的PDF文件保存在您選擇的文件夾中。

使用Kutools按頁面/標題1/分隔符拆分Word文檔並保存為PDF

如果您不熟悉VBA代碼，可以使用一個外掛工具——「Kutools for Word」。它的「文檔拆分」功能允許您根據分頁符、頁碼、標題1、分節符、每隔n頁或自定義頁碼將Word文檔拆分為較小的文件。拆分後，您可以使用「文件格式轉換」批量將拆分的Word文檔轉換為PDF文件。

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步驟1：拆分文檔

打開要拆分的Word文檔，然後點擊「Kutools Plus」>「文檔拆分」。
在「文檔拆分」對話框中，在「類型」部分選擇拆分規則。然後指定保存位置和文件前綴。點擊「確定」。
提示：「類型」部分提供了六種拆分選項。詳情請參閱功能教程。

拆分的文檔現在已保存在指定位置。

Document is split and saved in the specified location

步驟2：批量將拆分的Word文檔轉換為PDF文件

拆分文檔後，點擊「Kutools Plus」>「格式轉換」。
在「文件格式轉換」對話框中：
1. 從「格式轉換」下拉列表中選擇「Docx 轉 pdf」。
2. 點擊加號以添加包含要轉換為PDF的文件或文件夾。
3. 根據需要調整其他設置（默認情況下，PDF文件保存在源文件夾中，但您可以更改此設置）。
4. 點擊「確定」開始轉換。