如何在Word文檔之間移動或複製頁面,或者將它們拆分為單獨的文件?
無論您需要複製相鄰頁面、選擇不相鄰頁面,還是將整個文檔拆分為單獨的文件,本綜合教程都提供了每種方法的逐步指導,確保您可以輕鬆高效地管理您的Word文檔。
在Word文檔之間移動或複製一個或多個相鄰頁面
此方法指導您使用Word中的「物件」>「來自文件的文字」功能,將一個或多個頁面從一個文檔移動或複製到另一個文檔。請按照以下步驟操作:
注意:如果源文檔僅包含一頁,或者您想移動或複製源文檔的所有頁面,可以直接跳到步驟3。
- 打開要移動或複製頁面的源文檔。選擇要移動或複製的頁面,然後點擊「插入」>「書籤」。
- 在書籤對話框中,在「書籤名稱」框中輸入名稱並點擊「添加」按鈕。
- 打開要移動或複製頁面的目標文檔。將光標放在要插入複製頁面的位置,然後點擊「插入」>「物件」>「來自文件的文字」。
- 在插入文件對話框中:
- 打開包含源文檔的文件夾。
- 選擇源文檔。
- 點擊「選區」按鈕。
注意:如果源文檔僅包含一頁或您想複製所有頁面,只需打開包含源文檔的文件夾,選擇它,然後點擊「插入」按鈕即可完成操作。
- 在輸入文字對話框中,輸入您在步驟2中添加的指定書籤名稱,然後點擊「確定」按鈕。
- 在插入文件對話框中點擊「插入」按鈕。
此時,源文檔中的指定頁面已成功移動或複製到目標文檔中。
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在Word文檔之間移動或複製特定頁面(相鄰或不相鄰)
上述方法可幫助您將一個或多個相鄰頁面從一個Word文檔移動或複製到另一個文檔。然而,有時您可能需要移動或複製多個不相鄰的頁面,例如第2頁、第5頁和第8頁,並將其批量移動到另一個文檔中。這裡介紹的方法可以幫助您將特定頁面——無論是相鄰還是不相鄰——從一個Word文檔移動或複製到另一個文檔。借助Kutools for Word的「選取頁面」功能,您可以高效地選擇所需的頁面並進行批量複製,節省時間和精力。
- 打開要複製不相鄰頁面的源文檔,然後點擊「Kutools」>「選取」>「頁面」>「選取頁面」。
- 在出現的選取頁面對話框中:
- 勾選「選取指定的頁面」選項。
- 選擇要複製的指定頁面。
- 點擊「確定」按鈕。
- 現在,所有選定的頁面都被突出顯示。按下Ctrl + C進行複製。
- 打開目標文檔,然後按下Ctrl + V進行粘貼。您選擇的不相鄰頁面現在已經複製到目標文檔中。
將Word文檔的每個頁面移動或複製到單獨的文件中
如果您希望將源文檔的每個頁面移動或複製到單獨的新Word文檔中,Kutools for Word的「文件拆分」功能可以幫助您輕鬆完成此任務,只需幾次點擊即可。
- 點擊「Kutools Plus」>「文件拆分」以啟用「文件拆分」功能。
- 在文件拆分對話框中,配置以下選項:
- 從「類型」下拉列表中選擇「頁面」。
- 點擊「瀏覽」按鈕
選擇拆分後文檔的目標文件夾。
- 在「文件前綴」欄位中輸入關鍵字作為新文檔名稱的前綴。 提示: 點擊「刷新題注」按鈕
可以在「預覽」框中預覽拆分後的文檔名稱。
- 點擊「確定」。
現在,源文檔的每個頁面都已成功移動或複製到單獨的新Word文檔中,並且所有新文檔都保存在指定的目標文件夾中。
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