在 Word 中進行改寫：提升寫作的工具和技巧

在 Word 中進行改寫是指重寫或改進句子的過程，使其更加清晰、簡潔或更具影響力。這對於提高寫作質量、避免重複或根據不同讀者調整語氣特別有用。

隨著人工智慧技術的整合，改寫變得更加高效和直觀。Word 中的 AI 工具可以提供即時建議，幫助作者以最少的努力提升文章的清晰度、專業性和語氣。無論您是在撰寫專業電子郵件、潤色學術論文還是增強創意寫作，本指南將介紹幾種實用的工具和方法，讓您的寫作更加精煉且有影響力。

• 使用 Microsoft Word 的「重寫建議」功能（一次改寫一句）
• 使用 Kutools for Word 的「超級潤色」功能（改寫整個文檔並保留格式）
• 使用 Kutools for Word 的「即時助手」功能（即時改寫建議）
• 使用線上改寫工具

• 使用同義詞
• 不要過度依賴 AI 建議
• 避免關鍵字堆砌

使用 Microsoft Word 的「重寫建議」功能來改寫內容

Microsoft Word 的「重寫建議」功能利用了微軟自然語言處理（NLP）模型支持的 AI 技術。該功能會分析您的文字並提供改寫建議，以改善句子的清晰度和結構。此功能專為 Microsoft 365 訂閱用戶提供，可在 Word 桌面版（需最新更新）和 Word 網頁版中使用。

1. 啟動 Microsoft Word 並打開您想要改寫內容的文檔。
2. 右鍵點擊您想改寫的句子並選擇 重寫建議 從上下文選單中。
   提示：此功能每次僅支持一句，並為您右鍵點擊的句子提供建議。

   

3. 該句將被高亮顯示，並彈出一個菜單，顯示該句的替代表達方式。

   

4. 點擊您喜歡的建議以替換原始句子。

使用 Kutools for Word 的「超級潤色」功能改寫內容（保留格式）

Kutools for Word 的「超級潤色」功能是一種先進的 AI 工具，旨在提升您的寫作，同時保持文檔的原始格式。此功能特別適合希望在不失去重要格式（如標題、字體樣式和佈局）的情況下潤色內容的用戶。憑藉多種自定義選項，超級潤色允許您調整潤色後內容的風格和範圍，以滿足特定需求。

1. 啟動 Microsoft Word 並打開包含您想改寫內容的文檔。
2. 點擊 Kutools > 超級潤色。 Kutools 提供的 AI 功能對所有用戶完全免費。

   

3. 在 超級潤色 對話框中，您可以如下自定義潤色過程：
   1. 從「潤色風格」下拉列表中選擇所需的風格，該列表提供了超過 20 種選項。這使您可以自定義語氣和正式程度，以適應潤色後的內容。
   2. 在 您需要潤色哪些內容 部分，選擇您想潤色的文檔部分：
      • 文檔中選擇的內容：在打開對話框之前手動選擇您想潤色的特定內容。
      • 當前段落內容：自動潤色光標所在的段落。
      • 當前頁面內容：潤色光標所在頁面上的所有內容。
      • 整個文檔內容：對整個文檔進行潤色。

      

4. 點擊確定。Kutools 將生成一個新文檔，其中包含潤色後的內容，並將其與原始文檔並排顯示。
   

使用 Kutools for Word 的「即時助手」功能改寫內容

Kutools for Word 中的 AI 驅動「即時助手」功能是一種創新工具，可提供即時反饋和建議，幫助您在工作過程中完善寫作。它旨在通過提高清晰度、語氣和整體效果來提升內容質量，使寫作過程更加直觀和高效。

以下是獲取即時改寫建議以改善 Word 寫作的步驟：

1. 啟動 Microsoft Word 並打開您正在工作的文檔，以獲得即時改寫建議。
2. 點擊 Kutools > 即時潤色. Kutools 提供的 AI 功能對所有用戶完全免費。
   提示：您也可以在「即時助手」下拉菜單中找到此功能。

   

3. The 即時助手 面板將出現在 Word 文檔的右側。在 即時潤色 框中，您可以通過執行以下任何操作來獲得即時改寫建議：
   • 將光標放在段落內以獲得其改寫建議，如下方截圖所示。
   • 高亮顯示您希望獲得改寫建議的內容；可以是任意數量的句子或段落。
   • 在文檔中撰寫新內容，系統將自動生成改寫建議。
   • 編輯文檔中的內容，系統將自動生成改寫建議。

     

4. 精煉後的文字將顯示在 即時潤色 框中供您審查。如果不滿意，您可以選擇重新生成：
   1. 獲取新建議：直接點擊重新生成 按鈕。
   2. 生成特定語言的新改寫建議：選擇不同的語言，然後點擊重新生成 按鈕。
   3. 基於附加條件生成新的修訂文本：選擇附加條件，然後點擊重新生成 按鈕。提示： 通過點擊 下拉菜單中的編輯選項，您可以添加自定義條件。

      

5. 審查完增強的建議後，您有幾個選項可以應用它們：
   1. 專門複製某些內容：選擇內容，右鍵點擊並選擇複製。然後，將其粘貼到需要的地方。
   2. 複製整個精煉後的內容：點擊複製按鈕，然後粘貼到需要的地方。
   3. 插入：在原始文本後添加精煉後的內容。
   4. 替換：直接用精煉版本替換原始文本。

      

使用線上改寫工具改寫內容

線上改寫工具因其能夠快速改善文本清晰度、調整語氣和消除冗餘而受到歡迎。這些工具利用先進的 AI 算法提供替代表達方式，對於希望提升內容的作者來說非常有效。然而，儘管這些工具很有用，但它們往往無法保留格式，也缺乏 Microsoft Word 和 Kutools for Word 所提供的無縫集成。

以下是一些廣泛使用的線上改寫工具：

ChatGPT

由 OpenAI 提供支持的 ChatGPT 是一種多功能工具，可提供高質量的改寫建議。通過輸入您的文本並指定目標（例如，簡化、專業語氣等），ChatGPT 可生成多個符合您需求的替選方案。

1. 訪問 OpenAI 網站或使用包含 ChatGPT 功能的集成工具。
2. 將您的文本粘貼到聊天框中，並要求改寫建議，例如「你能將這段文字改寫得更正式嗎？」
3. 審查生成的選項並選擇最適合您目的的那一個。

   

Scribbr

Scribbr 專為學術和專業寫作設計。其改寫工具專注於改善句子結構並提升文本的可讀性，同時保持其原始意義。

1. 通過他們的網站訪問 Scribbr 改寫工具：https://www.scribbr.com/paraphrasing-tool/。
2. 將您的文本粘貼到輸入框中。
3. 選擇改寫模式，例如標準或流暢。調整同義詞級別以控制工具將原始詞語替換為同義詞的程度。並選擇文本的語言。
4. 點擊「改寫」或「重述」按鈕。
5. 審查改寫後的文本並根據需要複製。

   

QuillBot

QuillBot 是一款廣受歡迎的線上改寫工具，提供多種模式來改寫文本，包括標準、流暢、正式、創意等。它還能與網頁瀏覽器和文字處理器無縫集成，讓您無需離開工作區即可快速編輯。

1. 前往 QuillBot 改寫工具頁面：https://quillbot.com/paraphrasing-tool。
2. 將您的文本粘貼到輸入框中。
3. 選擇改寫模式，例如標準或流暢。調整同義詞級別以控制工具將原始詞語替換為同義詞的程度。並選擇文本的語言。
4. 點擊「改寫」或「重述」按鈕，讓 AI 重寫您的內容。
5. 審查改寫後的建議並根據需要複製。

   

Grammarly

Grammarly 主要以其語法和拼寫檢查功能聞名，但也提供了一款免費的改寫工具，幫助改善句子清晰度。

1. 訪問 Grammarly 改寫工具頁面：https://www.grammarly.com/paraphrasing-tool。
2. 將您的文本粘貼到輸入框中。
3. 點擊「改寫」按鈕，讓 AI 生成改寫後的內容。
4. 審查改寫後的文本並根據需要複製。

   

使用 AI 增強版的 Kutools for Word 在更短時間內完成更多工作

Kutools for Word 不僅是一套工具，更是專為提升您的生產力而設計的智慧解決方案。憑藉 AI 驅動的功能和最核心的特性，Kutools 幫助您在更短的時間內完成更多任務：

• 輕鬆創建、完善、翻譯、總結並保護文檔。
• 在即時撰寫過程中改善語法、清晰度和語氣。
• 重新表述和翻譯內容，無需改變佈局或格式。
• 詢問如何完成某項任務（例如刪除分節符），AI 將引導您完成操作甚至直接替您執行。
• 所有工具都能在 Word 內無縫運行，隨時可用。

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在 Word 中進行改寫的小技巧

在 Word 中進行有效的改寫不僅能提高內容質量，還能確保清晰度、連貫性和可讀性。以下是一些實用技巧，幫助您取得最佳效果：

使用同義詞

利用 Word 內建的同義詞詞典快速找到合適的同義詞，避免重複使用相同的詞語。右鍵點擊某個詞並選擇同義詞，您可以查看符合句子上下文的替選詞。這對於在不改變原意的情況下創建更具吸引力和多樣性的內容特別有幫助。

不要過度依賴 AI 建議

雖然基於 AI 的改寫工具（如 Word 的「重寫建議」或 Kutools 的「即時助手」）功能強大，但過度使用它們可能會導致內容感覺不自然或不一致。AI 建議應該作為起點；始終審查並調整輸出，以符合您的預期語氣和信息。

避免關鍵字堆砌

為了 SEO 目的改寫內容時，請確保關鍵字自然地融入您的寫作中。關鍵字堆砌——過度使用特定詞語——會損害可讀性並降低內容的整體質量。

通過平衡，您可以在不犧牲流暢性或連貫性的情況下優化內容以適應搜索引擎。

以上是所有與在 Microsoft Word 中改寫文本以增強寫作相關的內容。我希望您覺得本教程有所幫助。如果您想探索更多 Word 技巧，請點擊這裡訪問我們的大量教程集合。

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