Word 改寫指南：提升寫作的工具與技巧

作者Amanda Li修改日期2025-02-19

Word 中的改寫功能可協助您重寫或優化句子，讓內容更清晰、簡潔且更具影響力。無論是提升寫作品質、避免文字重複，或是針對不同讀者調整語氣，這項功能都能派上用場。

隨著 AI 技術的整合，改寫變得更高效、更直覺。Word 內建的 AI 驅動工具能即時提供建議，協助您輕鬆提升文字的清晰度、專業性與語氣。無論您是在撰寫專業電子郵件、潤飾學術論文，還是優化創意寫作，本指南將為您介紹多種實用工具與方法，讓您的文字更加精煉且具影響力。

Word 中的改寫方法

使用 Microsoft Word 的「改寫建議」功能（一次改寫一個句子）
使用 Kutools for Word 的超級潤色功能（改寫整份文件並保留格式）
使用 Kutools for Word 的即時助手（即時提供改寫建議）
使用線上改寫工具

Word 改寫技巧

善用同義詞
勿過度依賴 AI 建議
避免關鍵字堆砌

使用 Microsoft Word 的「改寫建議」功能重寫內容

Microsoft Word 的改寫建議功能，運用由 Microsoft 自然語言處理（NLP）模型驅動的 AI 技術，即時分析您的文字並提供優化建議，有效提升句子的清晰度與結構流暢度！此功能專為 Microsoft 365 訂閱者 打造，立即於 Word 桌面版（需安裝最新更新）或 Word 網頁版體驗這項智慧寫作利器！

注意：若您使用的是桌面版卻未看到此功能，請立即更新應用程式，或改用 Word 線上版體驗！

立即啟動 Microsoft Word，並開啟您要改寫內容的文件！
在您想改寫的句子上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選擇改寫建議。
提示：此功能一次僅支援一個句子，且僅針對您按右鍵的句子提供建議。
該句子將被標示，並彈出選單提供替代措辭。
點選您偏好的建議，即可取代原文句子。

注意事項：

此功能僅限 Microsoft 365 訂閱者 使用！請確保您的訂閱狀態有效，立即體驗完整功能。
此功能主要支援英文。若文件使用其他語言，建議採用替代方法或工具以確保最佳效果。
若您的內容包含混合語言，且欲重寫的英文句子緊接於其他語言之後，所選取的建議可能會覆蓋前一句的部分內容。

使用 Kutools for Word 的超級潤色功能重寫內容（保留格式）

Kutools for Word 的超級潤色功能是一項進階 AI 工具，專為提升您的寫作品質而設計，同時完整保留文件原始格式。無論是標題、字型還是版面配置等重要格式，皆不會因潤飾而受損——特別適合追求內容精煉又不願犧牲排版細節的您！透過多元自訂選項，超級潤色讓您靈活調整潤色風格與範圍，輕鬆滿足各種專業需求。

立即啟動 Microsoft Word，並開啟包含欲改寫內容的文件，輕鬆展開編輯工作！
點選 Kutools＞ 超級潤色。 Kutools 提供的 AI 功能完全免費，所有使用者皆可立即體驗！
在超級潤色對話方塊中，您可以依下列方式自訂潤飾流程：
1. 從潤色風格下拉選單中選擇您偏好的樣式，內建超過 20 種選項，讓您輕鬆自訂語氣與正式程度，完美契合潤色後的內容！
2. 在您需要潤色哪些內容區段中，選擇您要潤飾的文件部分：
  - 文檔中選擇的內容：請先手動選取您要潤飾的特定內容，再開啟對話方塊。
  - 當前段落內容：自動潤飾游標所在的段落。
  - 當前頁面內容：潤飾游標所在頁面的全部內容。
  - 整個文檔內容：將潤飾套用至整份文件。
點選確定。Kutools 將產生一份包含潤色後的內容的新文件，並與原始文件並排顯示。

並排檢視模式能做什麼

潤飾後的文件將與原始文件並排顯示，方便您直接比較。此檢視模式旨在協助您審閱所有變更，並輕鬆決定要套用哪些編輯：

點擊潤飾後文件中的段落，原始文件中對應的段落將自動反白標示。
在潤飾後文件中選取的段落下方，工具列提供下列選項：
- 取代：以潤飾後的版本取代原始段落。
- 插入至下方：將潤飾後的段落直接置於原始段落下方。
- 變更潤色風格：從樣式下拉選單中選擇其他風格，點擊重新潤飾，即可生成段落的修訂版本！
- 重新潤飾：若目前的潤飾結果未達您的期待，可立即生成全新版本！
- 完成：點擊此按鈕後，將關閉工具列並永久結束目前文件的工作階段。
完成審閱並套用變更後，您可依需求將潤飾後的文件另存為獨立檔案，或直接關閉。

注意事項：

若段落包含多種文字格式，超級潤色將僅辨識首段文字的格式，並以此統一應用至整個段落。
請仔細審閱潤色後的內容，確認其符合您的意圖與期望語氣。儘管此功能會保留原有格式，仍須驗證潤色後文本的準確性與相關性。

使用 Kutools for Word 的即時助手重寫內容

AI 驅動的即時助手功能內建於 Kutools for Word，這項創新工具能在您撰寫時提供即時回饋與建議，精煉文字內容。透過提升清晰度、語氣與整體表現力，有效強化內容品質，讓寫作過程更直覺、更高效！

以下是取得 Word 即時改寫建議以提升寫作的步驟：

啟動 Microsoft Word 並開啟您正在處理的文件，即可立即獲得改寫建議！
點選 Kutools＞ 實時潤色。 Kutools 提供的 AI 功能完全免費，所有使用者皆可立即體驗！
提示：您也可以在即時助手下拉選單中快速找到此功能。
即時助手窗格會出現在 Word 文件右側。在實時潤色框中，只要執行下列任一動作，即可立即獲得改寫建議：
- 將游標置於段落內，即可獲得重新措辭建議，如下方螢幕截圖所示。
- 反白標示您希望取得重寫建議的內容，無論是單一句子或多個段落皆可。
- 在文件中撰寫新內容，系統將自動提供重新措辭建議。
- 編輯文件內容，系統將自動提供重新措辭建議。
優化後的文字將顯示於實時潤色框中，供您立即審閱。若不滿意，可隨時選擇重新生成：
1. 取得新建議：立即點擊重新產生按鈕，輕鬆獲取全新建議！
2. 以特定語言產生新的重新措辭建議：選擇其他語言後，點擊重新產生按鈕，立即獲取全新建議！
3. 根據附加條件產生新的修訂文字：選取一個附加條件，然後點擊重新產生按鈕。提示：點擊下拉式選單中的編輯選項，即可新增自訂條件。
審閱增強建議後，您有幾種選項可套用這些建議：
1. 複製特定內容：選取內容，按一下右鍵，然後選擇複製，即可輕鬆貼上至所需位置！
2. 複製全部精煉後的內容：點擊複製按鈕，即可一鍵貼上至所需位置！
3. 插入：在原文本後方加入精煉過的內容。
4. 取代：直接以精煉後的版本取代原文本。

注意事項：

啟用即時助手需要 API 密鑰。請點擊設定按鈕（位於）即時助手窗格右上角），立即完成 AI 設定！
請仔細審閱潤色後的內容，確認其符合您的意圖與期望語氣

使用線上改寫工具重寫內容

線上改寫工具因其能快速提升文字清晰度、調整語氣並消除冗詞而廣受歡迎。這些工具運用先進 AI 演算法提供替代措辭建議，對希望優化內容的寫作者極具成效。然而，儘管這些工具十分實用，卻往往無法保留格式，也缺乏 Microsoft Word 與 Kutools for Word 所帶來的無縫整合體驗。

以下是一些廣泛使用的線上改寫工具：