在 Word 中檢查拼字與文法（Windows 與 Mac）

在 Word 中開啟您的文件。
前往【校閱】索引標籤，然後點擊「拼字與文法」。
若您的 Word 文件中存在拼字或文法錯誤，系統將自動顯示「校對」窗格，並以紅色底線標示拼錯的字詞。請參閱以下截圖：
接著，執行一項操作。若要處理窗格中的拼字錯誤，您將看到拼字建議以及三個選項：忽略一次、全部忽略，以及加入字典。
- 若要修正錯誤，請從建議清單中選取正確的拼字，然後點擊「套用」。
- 若要跳過此特定錯誤，請選擇忽略一次。
- 若要跳過本文檔中所有此類錯誤，請點選全部忽略。
- 若您希望 Word 日後不再將特定單字標示為錯誤，請點擊加入字典。
當您為第一個錯誤選取選項後，Word 會自動跳至下一則錯誤。待所有錯誤皆檢閱完畢，系統將顯示確認訊息，告知您拼字與文法檢查已順利完成。

● 使用右鍵點擊

若要快速即時修正錯誤，右鍵功能是您的理想選擇！此方法讓您在輸入時立即進行修正，特別適合撰寫過程中的小幅編輯與快速檢視。

每當 Word 偵測到拼字錯誤時，會以紅色底線標示該字詞；文法錯誤則以藍色底線標示。

在帶有底線的單字或詞組上按一下滑鼠右鍵，即可查看建議的修正清單。
在快捷選單中，您可以：
- 選取最佳修正建議，立即取代錯誤內容。
- 選擇「全部忽略」，即可保留該單字或詞組不變。
- 若該詞彙正確卻未被識別，請點擊「加入字典」，將其新增至 Word 字典。

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➤ 在 Word 中檢查拼字、文法及其他項目 365

Microsoft 365 Word 中的編輯器會分析您的文件，並提供拼字、文法與寫作風格的優化建議，協助您精煉文字——例如推薦更簡潔的句式、更淺白的用字，或調整語氣以契合正式風格。

點擊「審閱」>「編輯器」，即可在視窗右側開啟「編輯器」窗格。所有關於拼字、文法及風格改進的建議，都會在窗格中依類別清晰呈現（例如：拼字、文法、清晰度、簡潔度）。請參閱截圖：
點擊「編輯器」窗格中的每項建議進行檢閱，並選擇接受或忽略。以下示範如何修正拼字錯誤：
此處同樣提供三種處理錯誤的選項—請選擇最符合您需求的方式。
接著，您可以逐一檢閱文法與修飾建議，並依需求選擇接受或忽略。

提示：即使關閉編輯器仍會持續運作

即使關閉「編輯器」窗格，編輯器仍會在背景持續運作，為您提升寫作品質。當您輸入文字時，它會自動偵測拼字、文法與風格問題，確保文件始終精緻專業。

在帶有底線的文字上按一下滑鼠右鍵，即可查看建議並選擇套用修正。透過快捷選單，您還可以：

使用者選項：
加入字典：若該單字正確，且未來不應再被標示為錯誤，請立即將其加入字典！
全部忽略：忽略本文檔中此處及其他所有出現的拼字錯誤。
全部變更：自動將所有拼錯的單字替換為所選的修正建議。
加入自動修正：日後將自動把拼錯的字詞替換為正確形式。

其他功能：
大聲朗讀：聆聽文字朗讀，立即體驗流暢閱讀！
自動修正選項：自訂 Word 日後處理類似問題的方式，讓編輯更順手！

➤ 在 Mac 版 Word 中檢查拼字與文法

Mac 版 Word 提供直覺化的工具來檢查拼字與文法問題：

開啟您的 Word 文件，前往「審閱」分頁，然後點擊「拼字與文法」。
將彈出一個對話方塊，列出偵測到的錯誤及修正建議。針對每個錯誤，您可以：
- 忽略一次：僅本次略過此拼字錯誤。
- 全部忽略：忽略此拼字錯誤的所有出現。
- 加入：加入字典後，未來將不再標示為拼字錯誤。
- 變更：已根據建議修正拼字錯誤。
- 全部變更：修正本文檔中所有該文字的出現。
- 自動修正：自動將拼字錯誤修正為正確形式。
當您為第一個錯誤選取選項後，Word 會自動繼續處理下一個錯誤。待所有錯誤皆檢閱完畢，系統將顯示確認訊息，通知您拼字與文法檢查已順利完成。

提示：您也可以在帶有底線的文字上按右鍵，以存取快速建議，包括拼字與文法修正建議、選擇修正方式、忽略錯誤，或將該字詞新增至您的自訂字典以便日後使用。
按一下右鍵處理錯誤

注意：Microsoft Word 的拼字與文法檢查功能雖然強大，但因其依賴預先定義的規則而有所限制。這些限制可能導致某些特定的拼字或文法錯誤無法被準確偵測，特別是在處理技術術語、非標準表達、複雜句型結構或語言使用變異時。為確保準確性，建議搭配人工校對或進階語言工具使用。

使用 Kutools 在 Word 中檢查拼字與文法 AI 校正

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注意：若要使用此 Kutools AI 校正版本的 Kutools for Word，請先下載並安裝 Kutools for Word。

安裝 Kutools for Word 後，點擊「KUTOOLS AI」>「AI 校正」，即可開啟即時助手窗格。隨後，AI 校正功能將自動檢查並校對您的文件，完成後所有建議的修正都會顯示在即時助手窗格中。請參見截圖：
啟用 AI 校對功能

點擊窗格中的任一錯誤，即可在文件中醒目標示對應的文字。接著，點擊「接受」套用修正，或點擊「忽略」略過該錯誤。如有其他錯誤，請依需求重複此操作。
按一下「接受」以套用修正

提示：若您對目前的校對結果不滿意，可點擊「重新檢查」對文件再次執行校對。

隱藏拼字與文法錯誤

Microsoft Word 的拼字與文法檢查功能雖然實用，但有時卻會造成干擾。在簡報、分享文件，或撰寫包含創意內容與技術術語等有意使用非標準用語的草稿階段，隱藏這些底線尤為合適，不僅讓畫面更簡潔，也能維持專注、避免中斷。幸運的是，Word 允許您關閉拼字與文法錯誤提示，確保這些底線在任何電腦上都不會顯示。

點擊「檔案」>「選項」，即可開啟 Word 選項對話方塊。在對話方塊中執行下列操作：

從左側窗格點擊「校對」。
勾選「僅在此文件中隱藏拼字錯誤」與「僅在此文件中隱藏文法錯誤」。
點擊「確定」以儲存變更。

文件中的底線將會被隱藏。

總結來說，無論您使用的是 Windows 版 Word、Word 365 或 Mac 版 Word，皆可透過內建的拼字與文法檢查器輕鬆完成校對，操作簡便，足以滿足多數基本校對需求。若追求更高語言準確性與表達品質，Kutools AI 校正運用先進 AI 技術，提供更智慧、更精準的校對體驗，尤其適合對文字品質有更高要求的使用者。想掌握更多 Word 實用技巧？我們的網站提供數百篇教學文章立即探索，提升效率！

功能	Word 內建校對工具	Kutools AI 校正功能
校對範圍	主要用於基本拼字與文法檢查	除了基本檢查外，更強調語境理解與風格建議
整合性	與 Office 套件無縫整合，操作熟悉	需另行安裝為增益集或訂閱服務
複雜句型處理能力	對複雜語境與表達的理解有限	運用 AI 技術，提供更優異的文法偵測與語境分析
適用情境	適用於日常文件編輯與基礎校對	適合專業寫作及更高文字品質需求

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