檢查Word中的拼字和文法（Windows 和 Mac）

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

確保您的文件沒有拼字和文法錯誤，對於保持專業性和清晰度至關重要。Microsoft Word 透過其拼字檢查功能讓這個過程變得輕鬆無比，該功能會在您輸入時自動監控拼字。錯誤會以顏色編碼的底線標示：紅色波浪底線表示拼字錯誤，綠色或藍色雙底線表示文法錯誤。

在本文中，我們將引導您了解各種檢查 Word 中拼字和文法的方法，專為 Windows、Mac 和 Word 365 使用者量身打造。

spelling and grammar errors in word

啟用拼字和文法檢查器

檢查 Word 中的拼字和文法

在 Word for Windows 中
在 Word 365 中
在 Word for Mac 中

使用 Kutools AI 校正檢查 Word 中的拼字和文法

隱藏拼字和文法錯誤

啟用拼字和文法檢查器

如果未標示錯誤，Word 會自動以底線標示拼字、文法和風格問題，您可能需要啟用自動拼字和文法檢查。

點擊「文件」>「選項」。
在「Word 選項」對話框中，從左側菜單選擇「校正」。
在「在 Word 中校正拼字和文法」部分下，確保以下選項已勾選。
點擊「確定」以保存您的設置。

檢查 Word 中的拼字和文法

Microsoft Word 提供了強大的工具，確保您的文件無誤且專業。下面，我們將逐步介紹如何檢查拼字和文法。

➤ 檢查 Windows 版 Word 中的拼字和文法

● 使用「拼字與文法」

Word 內建的「拼字與文法」工具提供了一種全面的方法來識別和糾正錯誤。此工具特別適用於審查長篇文件，因為它可以一次性系統地檢查所有錯誤。

在 Word 中打開您的文件。
導航到「審閱」選項卡並點擊「拼字與文法」。
如果您的 Word 文件中有任何拼字或文法錯誤，將出現一個校對窗格，並用紅色底線標示拼錯的單詞。請參見截圖：
然後，應用操作。要處理窗格中的錯誤，您會看到建議的拼寫以及三個選項： 忽略一次, 全部忽略，以及 添加到字典.
- 要修復錯誤，請從建議菜單中選擇正確的拼寫並點擊以應用正確的拼寫。
- 要跳過此特定錯誤實例，請選擇「忽略一次」。
- 要跳過整個文件中的所有此類錯誤實例，請選擇「全部忽略」。
- 如果您希望 Word 不再將某個特定單詞標記為錯誤，請點擊「添加到字典」。
一旦您為第一個錯誤選擇了選項，Word 將自動移動到下一個錯誤。當所有錯誤都被審查後，將出現一條確認消息，表明拼字和文法檢查已完成。

● 使用右鍵點擊

對於更快的即時修正方法，右鍵點擊功能是理想的選擇。這種方法允許您在輸入時立即修正錯誤。這種方法特別適合小範圍的編輯和快速審查。

每當 Word 檢測到拼字錯誤時，它會用紅色底線標示該單詞，文法錯誤則用藍色底線標示。

右鍵點擊帶有底線的單詞或短語以查看建議的修正列表。
從上下文菜單中，您可以：
- 選擇最佳修正以立即替換錯誤。
- 選擇「全部忽略」以保持單詞或短語不變。
- 點擊「添加到字典」以將該術語添加到 Word 的字典中，如果它是正確但未被識別的。

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➤ 在 Word 365 中檢查拼字、文法等

Microsoft Editor 在 Microsoft 365 的 Word 中分析您的文件並提供改進拼字、文法和風格的建議。它通過建議更簡潔的句子、更簡單的詞彙選擇或調整以匹配更正式的語調來幫助完善您的寫作。

點擊「審閱」>「編輯器」以在窗口右側打開「編輯器」窗格。所有關於拼字、文法和風格改進的建議將按類別列出（例如，拼字、文法、清晰度、簡潔性）。請參見截圖：
點擊「編輯器」窗格中的每個建議進行審查。選擇適當的選項接受或忽略建議。這裡我將演示如何修復拼字錯誤如下所示：
這裡也有三種處理錯誤的選項——選擇最適合您需求的一個。
然後，您可以逐一審查文法和潤色建議，根據需要選擇接受或忽略。

提示：即使關閉，編輯器仍在運行

即使「編輯器」窗格已關閉，Microsoft Editor 仍會在後台繼續工作以增強您的寫作。當您輸入時，它會識別拼字、文法和風格問題，確保您的文件保持精煉。

右鍵點擊帶有底線的文字以查看建議，並選擇應用修正。使用上下文菜單來：

用戶選項：
添加到字典：如果該單詞正確並且未來不應被標記，將其添加到字典中。
全部忽略：忽略此拼寫錯誤的此次及所有其他實例。
全部更改：自動將所有拼寫錯誤的單詞替換為所選的修正。
添加到自動更正：未來自動將拼寫錯誤的單詞更正為正確的形式。

附加功能：
朗讀：聽取文字的朗讀。
自動更正選項：自定義 Word 如何處理未來的類似問題。

➤ 在 Mac 上的 Word 中檢查拼字和文法

Microsoft Word for Mac 提供了直觀的工具來檢查拼字和文法問題：

打開您的 Word 文件。導航到「審閱」，然後點擊「拼字和文法」。
將出現一個對話框，顯示檢測到的錯誤以及修正建議。對於每個錯誤，您可以：
- 忽略一次：僅忽略此次拼寫錯誤。
- 全部忽略：忽略所有此拼寫錯誤的實例。
- 添加：將其添加到字典中，這樣以後就不會再被標記為錯誤。
- 更改：根據提供的建議修正拼寫錯誤。
- 全部更改：修正文件中所有該文本的實例。
- 自動更正：自動將拼寫錯誤更正為適當的形式。
一旦您為第一個錯誤選擇了選項，Word 將自動進入下一個錯誤。審查完所有錯誤後，將出現一條確認消息，通知您拼字和文法檢查已完成。

提示：您也可以右鍵點擊帶有底線的文字以訪問快速建議，包括拼字和文法修正、選擇修正、忽略錯誤或將單詞添加到自定義字典中以備將來使用的能力。
right click for handling mistakes

注意：Microsoft Word 的拼字和文法檢查功能強大，但由於依賴預定義規則而存在局限性。這些局限性可能導致某些特定的拼字或文法錯誤無法準確檢測，特別是在處理技術術語、非標準表達、複雜句結構或語言使用變化時。為確保準確性，請結合手動校對或高級語言工具。

使用 Kutools AI 校正檢查 Word 中的拼字和文法

體驗一種更聰明的方式來潤色您的 Word 文件。使用 Kutools AI 校正，您可以快速檢測和修正拼字和文法錯誤。憑藉先進的 AI 技術，它確保您的寫作清晰、簡潔且專業——幫助您節省時間並在工作中保持最高質量標準。

注意：要使用 Kutools for Word 的 Kutools AI 校正功能，請先 下載並安裝 Kutools for Word 。

安裝 Kutools for Word 後，點擊 Kutools AI > AI 校正以打開即時助手窗格。AI 校正功能將自動檢查和校對您的文件，完成後，所有建議的更新將列在即時助手窗格中。請參見截圖：
enable the AI Proofread feature

點擊窗格中的任何錯誤以突出顯示文件中的相應文字。然後，您可以點擊「應用」以應用修正或「忽略」以忽略它。根據需要重複處理任何剩餘的錯誤。
click accept to apply the correction

提示：如果您對當前的校對結果不滿意，請點擊「重新檢查」以再次對文件進行校對。

隱藏拼字和文法錯誤

Microsoft Word 的拼字和文法工具雖然有用，但可能會分散注意力。隱藏底線對於演示、共享文件或使用有意的非標準語言（如創意寫作或技術術語）起草文件來說是理想的選擇。這確保了外觀整潔且專注不受干擾。幸運的是，Word 允許您隱藏拼字和文法錯誤，確保底線不會出現在任何電腦上。

點擊「文件」>「選項」以進入「Word 選項」對話框。在對話框中，執行以下操作：

從左側窗格點擊「校正」。
勾選「僅在此文件中隱藏拼字錯誤」和「僅在此文件中隱藏文法錯誤」的方框。
點擊「確定」以保存您的更改。

文件中的底線將被隱藏。

總之，無論是在 Word for Windows、Word 365 或 Word for Mac 中，用戶都可以通過內建的拼字和文法檢查器進行校對，這些工具操作簡單，適合大多數基本校對需求。Kutools AI 校正提供了一種更聰明的校對方式，利用 AI 技術提高校對質量，特別適合對語言準確性和表達有更高要求的用戶。如果您想探索更多 Word 技巧和竅門，我們的網站提供了數百個教程。

功能	Word 內建校對工具	Kutools AI 校正功能
校對範圍	主要針對基本拼字和文法檢查	除了基本檢查外，還強調上下文理解和風格建議
整合	與 Office 套件無縫整合，操作熟悉	需要作為插件或訂閱服務單獨安裝
處理複雜句子	對複雜上下文和表達的理解有限	利用 AI，提供卓越的文法檢測和上下文分析
適用場景	適合日常文件編輯和基本校對	適合專業寫作和更高的文本質量要求

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ChatGPT 憑藉其先進的文本生成能力，可以徹底改變您與 Microsoft Word 的互動方式，提升您的工作效率和學習體驗。本文提供了詳細的分步指南，介紹如何將 ChatGPT 與 Microsoft Word 整合。此外，還提供了如何在 Word 中使用 ChatGPT 的說明性示例，展示了這一強大組合的實際好處。