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如何在 Word 中新增引文：逐步指南

作者Zhoumandy修改日期

Microsoft Word 不僅是強大的文件編輯工具，更是學生與專業人士高效管理引文與書目的得力助手。無論您是在撰寫學術論文或編纂詳細報告，正確引用來源都至關重要。本指南提供清晰的逐步說明，教您如何在 Word 中輕鬆管理引文——從新增來源、使用既有來源、插入佔位符、編輯來源，到最終自動彙整完整書目，一應俱全。

Word 中的「插入引用」按鈕

在 Word 中為新來源新增引文

在 Microsoft Word 中從新來源新增引文，對於支持您的論點並維持學術誠信至關重要。Word 的引用資料索引標籤簡化了此流程，讓您能高效輸入並儲存來源詳細資料。以下是新增新引文的方法：

步驟 1：選擇引文樣式

在 Word 中開啟您的文件，前往引用資料索引標籤，點選樣式旁的箭頭，即可從引文與書目群組的下拉式選單中，輕鬆選擇您所需的引文樣式！

功能區上「引用與書目」群組中的樣式下拉式選單
提示：例如，社會科學領域的文件通常使用 MLA 或 APA 格式進行引文與參考文獻編排。
步驟 2：新增來源
  1. 在您想引用的句子或片語末尾點一下。
  2. 仍在引用資料索引標籤中，點選插入引文＞ 新增來源。
    「插入標題」下拉式選單中的「新增來源」選項
步驟 3：填寫來源資訊
  1. 在建立來源對話方塊中，從頂端的下拉式選單選取來源類型（例如：書籍、期刊文章、網站）。
  2. 填寫必要欄位，例如作者、標題、年份、出版社等。
  3. 按一下確定。
    建立來源對話方塊
    提示：若要包含來源的其他詳細資訊，請勾選「顯示所有書目欄位」核取方塊。
結果

引文已成功插入至游標所在位置的文件中。

「已插入
注意：完成這些步驟後，該引文會加入您的可用引文清單。下次引用此來源時，您無需重新輸入所有詳細資料；只需 在 Word 中為既有來源新增引文。若您日後需要修改來源中的任何資訊，可選擇 在 Word 中編輯來源。

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    在 Word 中為既有來源新增引文

    需要在文件中重複引用同一來源嗎？Word 能讓您輕鬆多次引用相同來源，確保格式一致並節省寶貴時間。以下是在既有來源中新增引文的快速指南：

    1. 將游標移至您要插入引文的位置。
    2. 前往引用資料索引標籤，點選插入引文，即可在下拉式選單中查看所有先前輸入的來源！
    3. 從選單中選擇您要引用的來源。
      4. 功能區「參考資料」索引標籤上的「插入引用」按鈕
    結果

    您會發現引文已成功新增至文件的目前位置。

    示範：插入引用

    在 Word 中插入引文預留位置以供日後使用

    若您需要插入引文，卻尚未取得完整的來源詳細資料，Word 的預留位置功能將為您提供極大便利。此功能讓您無需中斷寫作節奏，可先保留位置，日後再回頭補齊引文內容。請依照下列步驟插入預留位置：

    步驟 1：選擇引文樣式

    在 Word 中開啟您的文件，前往引用資料索引標籤，點選樣式旁的箭頭，即可從引文與書目群組的下拉式選單中，快速選擇您所需的引文樣式！

    功能區上「引用與書目」群組中的樣式下拉式選單
    提示：例如，社會科學領域的文件通常使用 MLA 或 APA 格式進行引文與參考文獻編排。
    步驟 2：新增預留位置
      1. 在您想要引用的句子或片語末尾點擊一下。
      2. 仍在參考資料選項卡上，點擊插入引文 > 新增預留位置。
    「插入標題」下拉式選單中的「新增預留位置」選項
      1. 在預留位置名稱對話方塊中，於文字框內輸入預留位置名稱，然後點選確定。
    預留位置名稱對話方塊
    結果

    現在預留位置已成功插入至您指定的引用位置。

    已插入預留位置
    注意：插入預留位置後，您可稍後建立引文並填寫來源資訊。若要執行此操作，請參閱 在 Word 中編輯來源。

    在 Word 中編輯來源

    需要更新來源資訊嗎？Word 能讓您輕鬆編輯來源詳細資料，並自動同步更新文件中所有相關引文。以下是編輯來源的方法：

    步驟 1：存取「管理來源」

    前往引用資料索引標籤，在引文與書目群組中，點選管理來源。

    「參考資料」索引標籤上的「管理來源」按鈕
    步驟 2：選取要編輯的既有來源或預留位置來源

    在來源管理員對話方塊中，請執行下列操作：

      • 若要編輯現有來源，請先在主清單或目前清單中選取您要編輯的來源，再點擊編輯。
      • 若要編輯預留位置以新增引文資訊，請先從目前清單中選取該預留位置，再點擊編輯。
    來源管理員對話方塊
    步驟 3：編輯來源詳細資料並儲存變更
      1. 在編輯來源對話方塊中進行所需變更後，按一下確定。
    編輯來源對話方塊
    1. 視需要關閉來源管理員對話方塊。
    注意：若要快速編輯文件中已有的來源或插入的佔位來源，您也可以按一下滑鼠右鍵於引文上，然後從下拉式功能表中選取編輯來源。
    右鍵快捷選單中的「編輯來源」選項

    在 Word 中新增書目

    彙整書目是管理引文的最後一步。Word 能自動為您完成這項流程，根據所引用的來源產生格式正確的書目。以下是高效新增書目的方法：

    1. 將游標定位在文件中您希望顯示書目的位置，通常位於文件末尾。
    2. 前往引用資料索引標籤，然後點選書目，即可開啟圖庫，內含多種書目樣式，每種皆具獨特標題，一目了然！
    3. 從圖庫中挑選一種風格。
      功能區上的書目樣式
    結果

    Word 會根據您文件中的引文，自動生成書目。

    已建立書目
    注意：若要在您的參考書目中加入新來源，請在參考書目區段內任意位置按一下，然後選取更新引文與參考書目。
    書目上的「更新引用與書目」按鈕

    只要遵循這些步驟，您就能在 Microsoft Word 中高效管理引文與書目，確保文件井然有序且專業排版。無論您是學生、研究人員或專業人士，掌握 Word 中的這些工具都能大幅提升寫作效率，並維持作品的完整性。Word 技巧與訣竅還想知道更多？立即點擊此處，暢覽我們數百篇教學資源的完整收藏！