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如何在 Word 中顯示並使用標尺（完整指南）

作者Zhoumandy修改日期

Microsoft Word 是一款功能強大的文書處理工具，提供豐富功能，全面提升您的文件排版體驗。其中一項實用功能就是「標尺」，讓您精準調整頁面邊界、輕鬆設定段落縮排，並靈活配置定位點。在本綜合指南中，我們將完整介紹如何在 Word 中顯示與運用標尺的所有技巧。

Word 中的標尺

在 Word 中顯示尺規

在我們深入探討標尺的使用細節之前，請先確認它已顯示於您的 Word 介面上。

步驟 1：開啟 Microsoft Word

啟動 Microsoft Word，並開啟您要使用標尺的文件。

步驟 2：啟用標尺

切換至「檢視」索引標籤，在「顯示」群組中勾選「標尺」核取方塊。

功能區上的標尺方塊

結果

瞧！您應該會立刻在文件上方看到水平標尺，左側則出現垂直標尺。

標尺已顯示
提示：若要關閉尺規，請取消勾選「尺規」複選框。

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    在 Word 中顯示垂直標尺

    垂直標尺會顯示在 Word 文件的左側。若僅看到水平標尺而未見垂直標尺，請依照下列步驟啟用垂直標尺。

    注意：請確認您已切換至「列印版面配置」檢視模式，因為垂直尺規僅在此模式下顯示。

    步驟 1：開啟 Word 選項對話方塊

    切換至「檔案」索引標籤，然後在左側選單底部按一下「選項」。

    步驟 2：啟用垂直標尺

    在「Word 選項」對話方塊中，請執行下列操作：

    1. 前往「進階」索引標籤。
    2. 向下捲動，直到找到「顯示」區段，然後勾選「在列印版面檢視中顯示垂直標尺」旁的核取方塊。
    3. 點擊「確定」以套用變更。
      Word 選項對話框

    結果

    現在，您將同時看到水平與垂直標尺，輕鬆實現精準對齊與格式調整。

    標尺已顯示
    提示：若要關閉尺規，請取消勾選「尺規」複選框。

    使用尺規在 Word 中調整邊界

    標尺可讓您手動調整文件邊界。

    步驟 1：選取標尺

    將游標懸停在水平標尺（灰色區域）的左側或右側邊緣，直到游標變為雙向箭頭；此時可能還會看到提示工具顯示「左邊」或「右邊」。

    工具提示

    注意：您也可以將游標懸停在垂直標尺（灰色區域）的頂端或底端邊緣，直到游標變為雙向箭頭。此時可能會出現提示工具，顯示「上方」或「下方」。

    步驟 2：拖曳以調整

    將水平標尺上的雙向箭頭拖曳至您想要的位置（向左或向右），然後放開滑鼠按鈕，即可設定新的左邊界或右邊界。

    示範：拖曳以調整邊界

    注意：您也可以向上或向下拖曳垂直標尺上的雙向箭頭，以調整上邊界或下邊界。

    提示：
    • 當您拖曳邊界標記時，會出現一條虛線，即時顯示新的邊界位置。
    • 拖曳時，若想查看精確數值，請按住鍵盤上的 Alt 鍵。

    使用尺規在 Word 中建立縮排

    標尺也能用來在 Word 中設定各種縮排類型，讓段落與清單的格式編排更清晰有序，輕鬆打造結構分明的專業文件。

    左側縮排：設定段落左側位置

    「左側縮排」用於控制段落左邊界的位置，並以水平標尺左下角的方形標記表示。移動左側縮排時，首行縮排或懸掛縮排也會隨之自動調整。

    左縮排標記
    1. 選取您希望套用左側縮排的文字。
    2. 在水平標尺上，找到左下角的方形標記，並將其拖曳至您希望設定段落左邊界的位置。
      示範：拖曳左縮排標記

    右側縮排：設定段落右側位置

    「右側縮排」標記用於設定段落右邊界的位置，並以水平標尺右下角的三角形標示。

    右縮排標記
    1. 選取需要調整右側縮排的文字。
    2. 在水平標尺上，將右下角的三角形標記拖曳至您希望設定段落右邊界的位置。
      示範：拖曳右縮排標記

    首行縮排：縮排段落的第一行

    「首行縮排」僅縮排段落的第一行，其餘各行則與左側對齊，此功能由水平標尺左上角的三角形標記控制。

    首行縮排標記
    1. 反白標示您要套用首行縮排的文字。
    2. 在水平標尺上，將左上角的三角形標記拖曳至您希望首行文字起始的位置。
      示範：拖曳首行縮排標記

    懸吊縮排：建立段落的懸吊縮排

    「懸掛縮排」會讓段落的第二行及後續各行比首行更向內縮排，此效果由水平標尺左下角的三角形標記控制。

    懸掛縮排標記
    1. 選取您要套用懸掛縮排的文字。
    2. 在水平標尺上，將左下角的三角形標記拖曳至您希望縮排開始的位置。
      示範：拖曳懸掛縮排標記
      提示：拖曳標尺上的縮排標記時，按住鍵盤上的 Alt 鍵，即可即時查看精確的測量值！

    使用標尺在 Word 中建立定位點

    在 Word 中，按下鍵盤上的 TAB 鍵，即可將游標移至稱為「定位點」的特定位置。定位點能幫助您將文字精準對齊至文件中的指定處。Word 提供多種定位點類型，包括左對齊、置中對齊、右對齊與小數點對齊。以下我們將介紹五種定位點類型。

    • 左側定位點「左對齊定位點」：最常見的定位點，用於設定左對齊文字的起始位置，讓文字從定位點右側開始顯示。
      標尺上的左側定位點
    • 置中定位點「置中定位點」：此定位點可讓文字以行內特定位置為中心，輸入時向左右兩側均勻延伸。
      標尺上的置中定位點
    • 右側定位點「右對齊定位點」：此定位點用於設定文字行的結束位置，使文字的右邊緣與定位點左側對齊。
      標尺上的右側定位點
    • 小數點定位點「小數點定位點」：此定位點會依據數字的小數點進行對齊，確保無論小數點左右有多少位數，小數點的位置始終保持一致。
      標尺上的小數點定位點
    • 直線定位點「直線定位點」：有別於其他用於文字定位的定位點，此定位點會在標尺指定位置插入一條垂直線。該線條置入後將立即顯示於文件中，若未於列印前移除，便會一併列印出來。
      標尺上的直線定位點

    接下來，我們將示範如何在 Word 中運用標尺設定定位點。

    1. 選取您想套用定位點的文件文字。

      注意：若您在建立新的定位點前未選取文件內容，設定將僅套用至游標目前所在的段落或新建立的內容。

    2. 按一下索引標籤選取器按鈕，直到它切換為您想要的定位點類型。這裡我選擇「左對齊定位點」。
      標尺上已選取左側定位點
    3. 按一下標尺上您想設置定位點的位置，定位點符號就會顯示在標尺上。您可於標尺上設定多個定位點。
      標尺上的多個定位點

    結果

    每次按下 Tab 鍵，游標就會自動跳至下一個定位點！

    示範：每次按下 Tab 鍵，游標都會移至下一個定位點
    提示：如果您想刪除一個定位點，請將該定位點標示向下拖曳並放開，它就會從尺規上移除。

    在 Microsoft Word 中，標尺是一項多功能工具，能協助您精確格式化與對齊文字。透過本指南，您現在已掌握如何有效顯示並運用標尺，輕鬆調整頁面邊界、設定段落縮排及自訂定位點。只要多加練習，就能晉升為 Word 高手，輕鬆打造專業級文件！如需更多 Word 技巧與訣竅，請按此處，立即存取我們數百篇實用教學資源！