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如何在 Word 中添加頁碼:逐步指南

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-12

Microsoft Word 是一款功能強大的工具,用於創建專業文檔,而添加頁碼對於導航和引用至關重要。無論您是準備報告、論文還是任何長篇文檔,正確的分頁可以大大提升作品的可讀性和結構性。本指南將引導您完成在 Microsoft Word 中添加、格式化和刪除頁碼的過程。

A page number added

視頻:在 Word 中添加頁碼


在 Word 中插入頁碼

在文檔中添加頁碼有助於讀者輕鬆導航和引用部分或信息。以下是插入頁碼的方法:

第一步:打開您的 Word 文檔

啟動 Microsoft Word 並打開您要編輯的文檔。

第二步:使用頁碼功能

點擊功能區中的插入標籤。在頁眉和頁腳組中,點擊頁碼

Page Number button on the ribbon
第三步:選擇位置和樣式

您會看到一個下拉菜單,提供多種放置數字的位置選項。

  1. 選擇您希望頁碼出現的位置(頁頂頁底頁邊距當前位置)。
  2. 選擇頁碼位置後,Word 將呈現一系列不同字體和對齊方式的樣式。選擇與文檔整體格式相符的一個。
Page Number options
結果

放置頁碼後,Word 將自動為文檔中的每頁進行編號。

Page number added
提示:
    • 完成後,選擇關閉頁眉和頁腳或按 Esc 鍵。

Close Header and Footer button on the ribbon

  • 若要返回頁眉或頁腳進行更改,請雙擊頁眉或頁腳區域。
  • 如果您想 改變頁碼的外觀,請按照以下步驟操作:
    1. 雙擊以選擇頁碼。
    2. 轉到開始標籤,並在字體組中更改字體家族、樣式、大小和顏色。

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    在 Word 中格式化頁碼

    要自定義頁碼的格式,請按照以下步驟操作。

    第一步:打開頁碼格式化

    轉到功能區中的插入標籤並點擊頁碼。然後從下拉菜單中選擇格式化頁碼

    Format Page Numbers option on the ribbon

    第二步:選擇您的編號格式

    頁碼格式對話框中,您可以選擇不同的編號格式,包括阿拉伯數字(1, 2, 3,...)、羅馬數字(i, ii, iii,...)、字母等。選擇最適合您文檔風格或要求的格式。

    Page Number Format dialog box
    結果

    點擊確定以應用您的格式選擇。

    Page number formatted

    設置起始數字

      • 如果您的文檔需要從非 1 的數字開始,您可以在起始於字段中指定起始數字。

    Page Number Format dialog box with Start at field highlighted

    • 此功能對於帶有標題頁或前言的文檔非常有用,這些頁面不應計為第一頁。要了解更多關於如何將第二頁設為第一頁的詳細信息,請參閱本章: 將第二頁設為第一頁

    在 Word 中隱藏首頁頁碼

    通常,文檔的首頁,例如標題頁,不需要頁碼。以下是從首頁省略頁碼的方法。

    第一步:進入頁眉或頁腳

    雙擊 頁眉或頁腳區域(即頁碼所在位置)以激活頁眉和頁腳工具。

    第二步:選擇不同的首頁

    在出現的頁眉和頁腳標籤中,勾選不同的首頁選項。

    Different First Page option on the ribbon
    結果

    首頁的頁碼現在已被移除。

    Page number of the first page is removed
    提示:
      • 完成後,選擇關閉頁眉和頁腳或按 Esc 鍵。

    Close Header and Footer button on the ribbon

    • 若要返回頁眉或頁腳進行更改,請雙擊頁眉或頁腳區域。

    在 Word 中將第二頁設為首頁

    如果需要實際內容從文檔的第二頁開始,但將其視為第 1 頁,請按照以下步驟操作。

    第一步:正常插入頁碼

    首先按照上述步驟將頁碼插入文檔:在 Word 中插入頁碼

    第二步:調整編號順序
      1. 轉到功能區中的插入標籤並點擊頁碼。然後從下拉菜單中選擇格式化頁碼

    Format Page Numbers option on the ribbon

      1. 頁碼格式對話框中,勾選起始於選項,並將起始於框設置為0

    Page Number Format dialog box

      1. 點擊確定。您可以看到首頁被編號為第 0 頁,第二頁為第 1 頁。

    The first page is numbered as page 0 and the second page as page 1

    第三步:隱藏首頁頁碼
      1. 雙擊頁眉或頁腳區域(即頁碼所在位置)以激活頁眉和頁腳工具。
      2. 在出現的頁眉和頁腳標籤中,勾選不同的首頁選項。

    Different First Page option on the ribbon

      1. 點擊關閉頁眉和頁腳或按 Esc 鍵。

    Close Header and Footer button on the ribbon

    結果

    現在第二頁被設為第 1 頁 ,原始首頁沒有頁碼。

    The second page is set as page 1 and the original first page has no numbers

    在 Word 中刪除頁碼

    如果需要從整個文檔中刪除頁碼,請按照以下簡單步驟操作。

    第一步:進入頁眉或頁腳

    雙擊 頁眉或頁腳區域(即頁碼所在位置)以激活頁眉和頁腳工具。

    第二步:刪除頁碼
      1. 在出現的頁眉和頁腳標籤中,點擊頁碼。然後從下拉菜單中選擇刪除頁碼

    Remove Page Numbers option on the ribbon

      1. 點擊關閉頁眉和頁腳或按 Esc 鍵。

    Close Header and Footer button on the ribbon

    結果

    現在文檔中的所有頁碼都已刪除。

    All page numbers are removed

    通過遵循這些步驟,您可以掌握 Microsoft Word 中頁碼的控制,使您的文檔更加專業且易於導航。無論您需要準備正式報告還是提交學術論文,這些技能對於任何 Word 用戶都是必不可少的。更多 Word 技巧和竅門,請點擊這裡訪問我們包含數百個教程的廣泛集合。