如何在 Word 中新增腳註與尾註？（完整指南）

Microsoft Word 是一款強大的文件編輯工具，提供多樣化的格式設定選項，包括腳註與尾註功能。這些功能對學術寫作至關重要，能以不打斷正文閱讀流暢性的方式，補充額外資訊（例如引用來源或評論）。一般而言，腳註會顯示於每頁底部，而尾註則置於整份文件或特定章節的末尾。除了位置差異外，兩者功能大致相同。本指南完整涵蓋在 Word 中插入、格式化及刪除腳註與尾註的所有必備知識，並解答常見問題。

• 刪除單一腳註或尾註
• 刪除所有腳註或尾註

• 將單一腳註轉換為尾註，或反之亦然
• 將所有腳註轉換為尾註，或反之亦然

影片：在 Word 中新增腳註與尾註

在 Word 中插入腳註與尾註

若想在不讓正文顯得擁擠的前提下，為文件增添補充資訊，請依照下列步驟，在 Microsoft Word 中插入腳註或尾註。

1. 將游標定位於您希望插入腳註或尾註參照的位置。

2. 在 References 選項卡中，選取插入腳註或插入尾註。

3. 輸入您希望顯示在腳註或尾註中的內容。

• 完成步驟 2 後，Word 會在游標位置插入一個上標數字。

• 接著，您會立即被帶到頁面底部（腳註）或文件／章節末尾（尾註），並自動插入腳註或尾註編號與分隔線。游標將自動定位於編號右側，方便您立即輸入內容！輸入腳註或尾註的內文。此處以腳註為例說明。

4. 若要返回文件編輯狀態，只需連按兩下腳註或尾註編號，即可直接跳轉至文件中對應的上標數字位置！

重複上述步驟，即可依需求新增更多腳註與尾註。

在 Word 中自訂腳註與尾註

新增腳註和／或尾註後，您可靈活自訂其顯示方式與行為，包括調整位置、版面配置、格式與編號等，以提升文件可讀性並確保符合特定引用規範。本節將說明如何在 Microsoft Word 中高效調整這些元素。

步驟 1：開啟腳註與尾註對話方塊

按一下位於 References 選項卡上的腳註群組中的對話方塊啟動器（角落帶有箭頭的方塊），即可開啟腳註與尾註對話方塊。

步驟 2：在「腳註與尾註」對話方塊中，依需求調整選項

位置：

1. 選擇腳註或尾註選項。
2. 點擊位置清單的箭頭，即可選擇腳註與尾註的顯示位置。
   
   
   • 腳註選項包括 Footnotes，可選擇置於頁尾或文字下方。
   • 尾註 Endnotes 可選擇置於節尾或文件結尾。

腳註版面配置：

點擊欄數清單箭頭，選擇您希望腳註或尾註以幾欄方式呈現。

可設定為配合章節版面配置，或指定不同的欄數，輕鬆區分註解區與正文主體。

格式：

在此區段中，您可以選擇數字格式或自訂符號來標示腳註與尾註、設定起始編號，並決定編號是否在每頁或每個新章節重新開始。

• 編號格式：從編號格式下拉選單中，選擇阿拉伯數字、羅馬數字或英文字母等編號樣式。
• 自訂標記：若您不想使用標準編號，請點選符號，選擇特定字元或符號來標示您的腳註或尾註。
• 起始於：可讓您自訂腳註或尾註的起始編號或字元。
• 編號方式：選擇編號的連續格式。選項包括：
  • 連續編號：腳註或尾註的編號將自動延續前一節的編號，確保文件格式一致、專業！
  • 每節重新編號：每個新節開始時，編號將重新計算。
  • 每頁重新編號（僅限腳註）：每個新頁面皆重新開始編號。

套用變更：

按一下套用至清單的箭頭，選擇要套用的選項是影響整個文件，還是僅限所選章節。

結果

按一下套用按鈕，所選設定將立即套用至所選章節或整個文件中的腳註與尾註。

在 Word 中刪除腳註與尾註

有時您可能需要刪除個別的腳註或尾註，也可能希望將它們全部從文件中移除。本節將引導您完成這兩種情境的操作步驟，協助您輕鬆掌握 Microsoft Word 中腳註與尾註的管理技巧。

刪除單一腳註或尾註

若要刪除特定的腳註或尾註，只需選取文件正文中對應的上標數字，然後按下 Delete 鍵即可！

結果

您會發現該腳註或尾註的編號與文字，以及文件中對應的上標數字皆已一併刪除。

刪除所有腳註或尾註

在某些情況下，您可能需要將文件中的所有腳註或尾註一併移除，這可透過兩種主要方式輕鬆達成。

• 方法 1：使用查找和替換功能移除所有腳註或尾註
• 方法 2：一鍵使用 Kutools for Word 移除所有腳註或尾註

方法 1：使用查找和替換功能移除所有腳註或尾註

Word 中的查找和替換功能可用來刪除所有腳註或尾註。按下 Ctrl + H 以開啟查找和替換對話方塊，請依照下列步驟操作：

1. 點擊取代索引標籤。
2. 在尋找目標方塊中，輸入 ^f 即可快速找到腳註，或輸入 ^e 立即定位尾註。
3. 請確保取代為方塊留白。
4. 點擊全部取代按鈕。

結果

所有腳註與尾註將從您的文件中移除。

方法 2：使用 Kutools for Word 一鍵刪除所有腳註或尾註

若追求更快速且使用者友善的解決方案，Kutools for Word 提供一鍵清除功能，大幅簡化腳註與尾註的移除流程。相較於 Word 內建的「尋找與取代」功能需記憶特定代碼，且操作時稍有不慎便可能誤刪其他文字，Kutools 讓您只需單擊一次，即可輕鬆清除所有腳註或尾註。只要在 Kutools 選項卡中點選「移除腳註」或「移除尾註」，便能立即清除文件中的所有註解，確保清理過程流暢無誤。此方法不僅節省寶貴時間，更能有效避免手動編輯所帶來的複雜性與失誤風險。

1. 前往 Kutools 選項卡，點選移除，並在下拉式選單中選擇移除腳註或移除尾註。

2. 在彈出的對話方塊中，點選 Yes。

結果

接著，只需單擊一次，即可將文件中的所有腳註或尾註一鍵刪除，無需逐一手動移除！

腳註與尾註差異

腳註與尾註皆能透過提供額外資訊、引用來源或致謝貢獻等方式，有效強化主文內容，同時維持敘述的流暢性。本節將深入探討兩者的相似之處與關鍵差異。

相似之處：

• 腳註與尾註皆可用於在文件中加入補充資訊。
• 腳註與尾註皆包含兩個相互連結的部分：註解參考標記（數字或符號），以及對應的註解文字。Word 會透過註解參考標記（通常為數字）將註解與文件中的參考點緊密關聯，讓您輕鬆掌握內容脈絡！

差異：

• 腳註出現在文件每一頁的底部，
  而尾註則出現在文件或章節的末尾。
• 預設情況下，腳註以阿拉伯數字（1、2、3 等）編號。
  預設情況下，尾註以羅馬數字（i、ii、iii 等）編號。

選擇使用腳註或尾註，取決於您的文件版面設計，以及出版單位或教育機構的偏好。

在 Word 中將腳註轉換為尾註

根據文件的預期輸出格式或特定出版規範，您可能需要將腳註轉換為尾註，或反之亦然。本節提供詳細的操作指引，無論您是要調整單一註解，還是修改整份文件中的所有註解。

將單一腳註轉換為尾註，或反之亦然

將腳註轉換為尾註：

在頁面底部的腳註文字上按一下滑鼠右鍵，然後選取轉換為尾註。

將尾註轉換為腳註：

在尾註文字上按一下滑鼠右鍵，然後選擇轉換為腳註。

將所有腳註轉換為尾註，或反之亦然

1. 按一下位於 References 選項卡上的腳註群組中的對話方塊啟動器（角落帶有箭頭的方塊）。

2. 在腳註與尾註對話方塊中，點選位於位置區段內的轉換按鈕。

3. 在轉換註解對話方塊中，從提供的 3 選項 中選擇一項，然後點選 OK 以套用變更。

• 將所有腳註轉換為尾註：此選項會將文件中的所有腳註一鍵轉換為尾註。
  當您需要將註解統整至文件末尾以獲得更簡潔的版面配置或符合特定出版需求時，此功能非常實用。
• 將所有尾註轉換為腳註：選擇此選項，即可將文件中的所有尾註一鍵轉換為腳註。
  這對讀者而言更加便利，讓他們能直接在頁面底部查看引用與補充資訊，無需翻至文件末尾。
• 交換腳註與尾註：此選項可一鍵互換腳註與尾註的位置，讓腳註瞬間變為尾註，尾註也立即轉為腳註！
  當您因格式修訂或風格偏好需要快速調整註解位置時，此功能可提供便捷的解決方案。

結果

Word 將據此轉換所有註解，並自動調整文件中的編號。視需要關閉「腳註與尾註」對話方塊。

Word 中腳註與尾註的常見問答

1. 為什麼我的腳註會跑到 Word 的下一頁？

由於插入腳註的文字位置過於接近頁面底部，若 Word 在頁尾保留空間給腳註內容，將導致包含腳註的段落被推至下一頁。為解決此問題，請調整文字位置，使腳註出現在頁面較上方，或直接移至下一頁。

2. 如何在現有腳註中新增更多資訊？

前往頁面底部對應的腳註位置，即可輕鬆編輯，例如輸入額外資訊、修改既有文字，或依需求調整格式。

3. 如何讓我的腳註在每個新章節都從「1」重新開始編號？

在 Microsoft Word 中，您可以透過以下步驟設定腳註，使其在每個新章節都從「1」重新開始編號：

1. 點選功能區中的引用資料索引標籤。
2. 在腳註區段中，按一下腳註群組的對話方塊啟動器。
3. 在腳註與尾註對話方塊中，前往格式區段。
4. 點選編號方式清單的箭頭，從下拉選單中選擇每個章節重新編號，再點擊確定即可完成設定！

如此一來，腳註將在文件的每個新節或新章節都從「1」重新開始編號。

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