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如何在 Microsoft Word 中將批註轉換為腳註或尾註？

Author Siluvia Last modified

假設您的 Word 文檔中有許多批註，您要如何一次性將所有這些批註轉換為腳註或尾註呢？本文提供了使用 VBA 方法來實現這一操作。

使用 VBA 程式碼將批註轉換為腳註或尾註

使用 VBA 程式碼將批註轉換為腳註或尾註

以下的 VBA 程式碼可以幫助您快速將當前文檔中的所有批註轉換為腳註或尾註。請按照以下步驟操作。

1. 打開包含要轉換為腳註或尾註的批註的文檔，按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊 插入 > 模組。然後將以下 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

VBA window with a module inserted

VBA 程式碼：將批註轉換為腳註：

Sub ConvertCommentsToFootnotes()
    Dim xComm As Comment
    Dim xCommRange As Range
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDoc = ActiveDocument
    For Each xComm In xDoc.Comments
        Set xCommRange = xComm.Range
        xDoc.Footnotes.Add xComm.Scope, , xCommRange.Text
        xComm.Delete
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

VBA 程式碼：將批註轉換為尾註：

Sub ConvertCommentsToEndnotes()
    Dim xComm As Comment
    Dim xCommRange As Range
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDoc = ActiveDocument
    For Each xComm In xDoc.Comments
        Set xCommRange = xComm.Range
        xDoc.Endnotes.Add xComm.Scope, , xCommRange.Text
        xComm.Delete
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。

根據所應用的 VBA 程式碼，當前文檔中的所有批註都會立即轉換為腳註或尾註。

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