如何選取 Word 文件中的所有腳註？

處理包含大量腳註的 Microsoft Word 文件時，您可能需要一次選取所有腳註——例如統一格式設定、複製到其他位置，或審閱引用資料。然而，使用一般 Ctrl+A 快速鍵選取整份文件時，預設情況下並不會包含腳註。這項限制常讓只想針對腳註操作的使用者感到困擾，甚至需額外手動處理。幸運的是，有幾種實用方法能快速選取 Word 文件中的所有腳註！本指南為您介紹三種不同做法，各自適用於不同情境與操作偏好，並附上清晰步驟與實用技巧，助您輕鬆掌握！

使用 Ctrl + A 在文件中選取所有腳註

使用「選取相似格式文字」功能，在文件中選取所有格式一致的腳註

使用 VBA 程式碼在文件中選取所有腳註

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使用 Ctrl + A 在文件中選取所有腳註

標準的 Ctrl+A 快速鍵通常會選取文件中的主要內容，但預設不包含腳註。許多使用者不知道，只要在腳註區域內使用相同的快速鍵，就能一次選取所有腳註！當您需要統一格式設定或整批複製腳註，又不想影響本文或其他元素時，這個技巧特別實用。操作步驟如下：

首先，在 Word 文件中任意一個腳註內點擊以放置游標。當游標位於腳註區域（即文件頁面底部顯示腳註的位置）時，同時按下 Ctrl+A 鍵，Word 將立即自動選取目前文件中的所有腳註。

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使用「選取相似格式文字」功能，在文件中選取所有格式一致的腳註

Microsoft Word 的選取相似格式文字功能提供另一種高效方式，讓您根據腳註一致的格式樣式，快速選取所有腳註！操作步驟如下：

1. 將游標置於文件中任一欲選取的腳註內。

2. 在 Word 功能區的開始索引標籤上，找到選取按鈕，然後點選選取＞ 選取所有相似格式的文字。Word 將立即標示出文件中所有與游標所在腳註格式相同的區段，讓您輕鬆掌握格式一致的內容！

完成上述步驟後，所有格式相符的腳註將立即被選取。

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使用 VBA 程式碼在文件中選取所有腳註

若您需要以程式化方式選取所有腳註（特別是在大型或複雜文件中），或希望採用可重複執行的自動化方法，VBA 程式碼是可靠且高效的解決方案。此方法讓進階使用者能精確鎖定腳註，完全不受其格式或手動調整的影響。執行 VBA 程式碼前，務必先儲存文件，以防發生非預期變更。

請依照下列步驟操作：

1. 開啟欲選取所有腳註的文件，按下 Alt+F11，立即啟動 Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）編輯器！

2. 在 VBA 編輯器視窗中，點選插入＞ 模組，即可新增一個模組。請將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至該模組區域。詳見截圖：

VBA 程式碼：選取 Word 文件中的所有腳註

Sub SelectAllFootnoteTexts()
    Dim xDoc As Document
    Dim xRange As Range
    Set xDoc = ActiveDocument
    If xDoc.Footnotes.Count > 0 Then
        Set xRange = xDoc.Footnotes(1).Range
        xRange.WholeStory
        xRange.Select
    End If
End Sub

3. 若要執行程式碼，請在 VBA 視窗中按下 F5 鍵，即可自動選取您目前文件中的所有腳註。

重要提示：執行 VBA 程式碼前，請務必確認未選取其他內容，以免中斷執行。

使用 VBA 能為經常重複此操作，或希望進一步自訂選取動作（例如匯出、批次格式設定，或整合至其他自動化流程）的使用者提供絕佳彈性。若您初次接觸 VBA，建議先參閱 Microsoft 說明文件，並在文件副本上安全測試。

替代 VBA 解決方案：您也可以修改 VBA 程式碼，自動選取並把所有腳註複製到其他文件或區段，非常適合進階文件編輯任務！

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