如何在Word中導出批註？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

有時候，您可能需要導出並打印批註，而不包含主文檔內容，這樣可以更方便地單獨審閱和討論反饋。這在編輯過程中或與團隊成員分享批註時尤其有用。

在本教程中，我們將引導您完成在Word中高效導出和打印批註的步驟，確保您可以有效地管理和分享反饋。

使用列印設置導出和打印批註

使用Kutools for Word一鍵僅導出批註

僅使用VBA導出批註

使用列印設置導出批註

備註：此方法適用於只有批註而沒有修訂的情況。如果您的文檔包含修訂，請考慮使用本教程中提到的其他方法。

此方法是一種從Word文檔中導出批註的變通方法。按照以下步驟保存和複製批註，而無需導出整個文檔內容。

點擊文件 > 列印，然後執行以下操作：
1. 從打印機下拉菜單中選擇Microsoft Print to PDF。
2. 在設置部分下，選擇標誌列表。
3. 確保已勾選列印標記選項。
4. 點擊列印。
在保存列印輸出為窗口中，選擇要保存輸出的位置，給它命名，然後點擊保存。
打開PDF文件，您會看到所有批註都列在一起。選擇所有批註，然後按Ctrl + C進行複製。前往您想粘貼的地方，然後按Ctrl + V。

僅使用Kutools for Word導出批註

使用Kutools for Word從Word文檔中僅導出批註既簡單又高效。Kutools的導出批註工具讓您可以快速輕鬆地導出批註。此外，它還提供了靈活性，可以選擇文檔的特定部分並從多種導出文件類型中進行選擇，節省了您的時間和精力。

Kutools for Word，內建人工智慧 ?，提供超過 100 種實用功能，簡化您的工作流程。

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打開要導出批註的Word文檔。然後，導航到Kutools Plus > 更多 > 導出批註。
在 導出批註 對話框中，您可以：
1. 選擇要導出批註的文檔特定部分：整個文檔、當前選區或當前頁面。
2. 選擇導出的文件類型：Word文檔、Excel工作簿或TXT文件。
點擊創建。

應用該工具後，將自動創建一個新文件，以所選格式保存導出的批註。

Kutools for Word 是終極的 Word 增益工具，能夠簡化您的工作並提升文檔處理技能。立即獲取！

僅使用VBA導出批註

您可以使用VBA代碼快速將文檔中的所有批註導出到新的Word文檔中。按照以下步驟實現此操作：

按下Alt + F11打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

點擊模塊在插入標籤上，然後複製並粘貼以下VBA代碼到模塊窗口中。

Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub