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如何在Word中導出批註？

Author Sun Last modified

有時候，您可能需要導出並打印批註，而不包含主文檔內容，這樣可以更方便地單獨審閱和討論反饋。這在編輯過程中或與團隊成員分享批註時尤其有用。

在本教程中，我們將引導您完成在Word中高效導出和打印批註的步驟，確保您可以有效地管理和分享反饋。

使用列印設置導出和打印批註

使用Kutools for Word一鍵僅導出批註 good idea

僅使用VBA導出批註

使用列印設置導出批註

備註：此方法適用於只有批註而沒有修訂的情況。如果您的文檔包含修訂，請考慮使用本教程中提到的其他方法。

此方法是一種從Word文檔中導出批註的變通方法。按照以下步驟保存和複製批註，而無需導出整個文檔內容。

  1. 點擊 文件 > 列印，然後執行以下操作：
    1. 從打印機下拉菜單中選擇Microsoft Print to PDF。
    2. 在設置部分下，選擇標誌列表。
    3. 確保已勾選列印標記選項。
    4. 點擊列印。

      Print setup page

  2. 在保存列印輸出為窗口中，選擇要保存輸出的位置，給它命名，然後點擊保存。

    Save Print Output As window

  3. 打開PDF文件，您會看到所有批註都列在一起。選擇所有批註，然後按Ctrl + C進行複製。前往您想粘貼的地方，然後按Ctrl + V。

僅使用Kutools for Word導出批註

使用Kutools for Word從Word文檔中僅導出批註既簡單又高效。Kutools的導出批註工具讓您可以快速輕鬆地導出批註。此外，它還提供了靈活性，可以選擇文檔的特定部分並從多種導出文件類型中進行選擇，節省了您的時間和精力。

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  1. 打開要導出批註的Word文檔。然後，導航到Kutools Plus > 更多 > 導出批註。
    Export Comments option on the Kutools tab on the ribbon
  2. 在 導出批註 對話框中，您可以：
    1. 選擇要導出批註的文檔特定部分：整個文檔、當前選區或當前頁面。
    2. 選擇導出的文件類型：Word文檔、Excel工作簿或TXT文件。
      Export Comments dialog box
  3. 點擊創建。

應用該工具後，將自動創建一個新文件，以所選格式保存導出的批註。

New document with exported comments

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僅使用VBA導出批註

您可以使用VBA代碼快速將文檔中的所有批註導出到新的Word文檔中。按照以下步驟實現此操作：

  1. 按下Alt + F11打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
  2. 點擊 模塊 在 插入 標籤上，然後複製並粘貼以下VBA代碼到 模塊 窗口中。 
    Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub
  3. 點擊 運行 按鈕 Run button 或按下 F5 來應用VBA代碼。

演示：將文檔中的所有批註導出到一個新的文檔中

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提示：如果您想在工作表或工作簿中導出批註， Kutools for Excel中的 創建批註列表功能可以幫助您。

從活動工作表或工作簿中導出並創建批註列表到Excel中
使用Kutools for Excel的創建批註列表工具，您可以根據需要將活動工作表或工作簿中的所有批註列出到新工作表或新工作簿中。
doc list comments
 

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