如何在 Word 中匯出批註？

有時您可能需要在不包含主文件內容的情況下，匯出並列印註解，以便更輕鬆地審閱與討論意見——這在編輯過程中或與團隊成員分享註解時尤其實用。

本教學將逐步引導您高效地在 Word 中匯出與列印註解，確保您能妥善管理並輕鬆分享意見。

使用列印設置匯出與列印註解

只需一鍵即可僅導出批註（使用 Kutools for Word）

僅透過 VBA 即可導出批註

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使用列印設置進行導出批註

此方法是從 Word 文件中提取批註的替代方案，讓您無需匯出整份文件內容，即可輕鬆儲存並複製註解。請依照下列步驟操作：

1. 按一下檔案> 列印，然後執行下列步驟：
   1. 從印表機下拉式選單中選擇 Microsoft Print to PDF。
   2. 在設定區段中，選取標誌列表。
   3. 請確認已勾選列印標記選項。
   4. 點擊列印。
2. 在將列印輸出另存為視窗中，選取要儲存輸出的位置、指定檔案名稱，然後點擊儲存。
3. 開啟 PDF 文件後，您會看到所有註解都已列出。選取全部註解，並按下 Ctrl + C 加以複製；接著前往欲貼上註解的位置，再按下 Ctrl + V 即可！

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僅透過 Kutools for Word 即可導出批註

僅從 Word 文件中匯出批註？簡單又高效！只要使用 Kutools for Word，就能輕鬆達成。其內建的匯出批註功能，讓您快速提取所需內容，還能靈活選取文件特定範圍，並從多種輸出格式中自由選擇——大幅節省您的時間與精力！

1. 開啟您要從中匯出批註的 Word 文件，接著前往 KUTOOLS PLUS > 更多 > 匯出批註。

   

2. 在導出批註對話方塊中，您可以：
   1. 選取您要從中匯出批註檔案的範圍：整個文件、目前選取的內容，或當前頁面。
   2. 選擇要匯出的檔案類型：Word 文件、Excel 工作表或純文字檔。

      

3. 點擊建立。

套用此功能後，系統將自動建立一份所選格式的生成文件，用以儲存匯出的批註。

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僅透過 VBA 即可導出批註

您可以運用 VBA 程式碼，快速將文件中的所有註解匯出至全新的 Word 文件。請依照下列步驟操作：

1. 按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！
2. 按一下模組（位於）插入索引標籤上），然後將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中。

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. 點擊執行按鈕，或按下 F5 鍵，立即套用 VBA 程式碼！

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示範：將文件中的所有註解匯出至新文件

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提示：若您想在工作表或活頁簿中匯出批註，可使用建立批註清單功能（位於 ）Kutools for Excel）。

從 Excel 的當前工作表或活頁簿匯出並建立註解清單

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