如何將 Word 文件儲存為圖片（如 PNG、JPEG 等格式）？

作者Amanda Li修改日期2025-04-09

在多種情境下，將 Word 文件儲存為圖片都相當實用。例如，轉換成圖片格式後，便能輕鬆在不支援 Word 檔案的平台上分享內容；同時還能完整保留原始格式與版面配置，這對於專業簡報、社群媒體貼文及電子郵件附件至關重要。此外，圖片也更適合嵌入網頁與部落格中。

本教學將介紹三種簡單方法，協助您輕鬆將 Word 文件儲存為圖片。無論您只需擷取單一頁面，還是將整份文件轉換為多張獨立圖片，以下步驟都能完美滿足您的需求：

使用 Word 中的螢幕擷取畫面功能將文件的單一頁面儲存為圖片

從 Word 2010 起，「螢幕擷取畫面」功能已內建於「插入」索引標籤中，讓您輕鬆擷取已開啟視窗的畫面並直接插入文件。以下是運用此功能將 Word 文件中的單一頁面儲存為圖片的方法：

開啟 Word 文件，並顯示您要儲存為圖片的頁面。點選「檢視」>「單頁」以調整縮放比例。
注意：若需將多頁儲存為單一圖片，請點選「檢視」＞「多頁」，即可在螢幕上同時顯示多個頁面。
在 Word 視窗中，點選「檔案」＞「新增」（或按下）Ctrl + N），立即建立新文件！
在新文件中，點選「插入」>「螢幕擷取畫面」，再從下拉清單中選取您要儲存為圖片的文件畫面。
注意：您也可以點選「插入」＞「螢幕擷取畫面」＞「螢幕剪輯」，手動選取要儲存為圖片的頁面區域。
在插入的螢幕截圖上按右鍵，從快捷選單中選擇「另存圖片」。
在「儲存檔案」對話方塊中，請執行下列步驟：
1. 開啟您要儲存圖片的資料夾。
2. 在「檔案名稱」欄位中為圖片命名。
3. 從「指定保存格式」下拉選單中選擇圖片類型。
4. 點選「儲存」。

注意：此方法不適用於 Word 2007 或更早版本，因這些版本不支援螢幕截圖功能。

前述方法一次僅能將 Word 文件的一頁或多頁儲存為單一圖片。但透過 Kutools for Word 的「導出文檔為圖片」功能，您可快速將指定 Word 文件的每一頁批次儲存為獨立圖片！立即體驗高效轉換，請依下列步驟操作：

開啟欲儲存為圖片的 Word 文件，依序點選「KUTOOLS PLUS」＞「更多」＞「將文件匯出為圖片」。
在「文檔導出為圖片」對話方塊中，設定下列選項：
1. 點選「瀏覽」按鈕（位於「路徑」欄位旁），即可指定圖片儲存的目標資料夾。
2. 從「圖片類型」下拉選單中選取您需要的圖片格式。
3. 從「圖片大小」下拉選單中，選取您偏好的導出圖片尺寸。
4. （可選）啟用「建立圖片索引網頁」選項，即可自動產生索引 HTML 檔案，日後瀏覽更方便。
點選「匯出」按鈕，立即啟動處理流程！

匯出完成後，系統將自動開啟儲存圖片的資料夾。Word 文件中的每一頁都會儲存為獨立圖片；若您勾選了「建立索引 HTML 檔案」的選項，系統還會同步生成索引，讓您更輕鬆地瀏覽所有圖片。

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，讓您的日常操作更輕鬆高效！

此方法將引導您運用小畫家程式，擷取 Word 文件中單一頁面的畫面，並儲存為圖片。

在 Word 中開啟文件，顯示您要儲存為圖片的頁面，然後點選「檢視」>「單頁」以調整縮放比例。
注意：若需將多頁儲存為單一圖片，請點選「檢視」＞「多頁」，即可在螢幕上同時顯示多個頁面。
按下鍵盤上的 Print Screen 鍵，立即擷取文件畫面！
開啟小畫家程式：
- 在 Windows 8 及更新版本中：點選「搜尋」圖示，在搜尋框中輸入「小畫家」，然後選取「小畫家」。
- 在 Windows 7 中：點選「開始」＞「所有程式」＞「附屬應用程式」＞「小畫家」。
按下 Ctrl + V，即可將螢幕擷取畫面貼到小畫家視窗中！
裁剪螢幕擷取畫面：
1. 點選「選取」按鈕。
2. 在螢幕截圖上圈選您想儲存為圖片的區域。
3. 點選「裁剪」按鈕。
在小畫家視窗中，點選「檔案」>「儲存」。
在「另存新檔」對話方塊中：
1. 選取您要儲存圖片的資料夾。
2. 在「檔案名稱」欄位中輸入圖片名稱。
3. 從「指定保存格式」下拉選單中選擇圖片類型。
4. 點選「儲存」。