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如何將Word文檔保存為圖片(png、jpeg等)?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-13

在許多情況下,將Word文檔保存為圖片非常有用。例如,將文檔轉換為圖片格式後,可以更輕鬆地在不支持Word文件的平台上分享內容。這還能確保格式和佈局保持不變,對於專業演示、社交媒體帖子和電子郵件附件來說至關重要。此外,圖片更容易嵌入到網頁和博客中。

在本教程中,我們將介紹三種簡單的方法來將Word文檔保存為圖片。無論您需要保存單個頁面還是將整個文檔轉換為多張圖片,我們都能滿足您的需求。請按照以下逐步說明操作以獲得理想的效果:


使用Word中的截圖功能將文檔的一頁保存為圖片

從Word 2010開始,“截圖”功能位於“插入”選項卡下,允許您截取打開窗口的屏幕快照並將其插入文檔中。以下是使用此功能將Word文檔的一頁保存為圖片的方法:

  1. 打開Word文檔並顯示要保存為圖片的頁面。通過點擊“視圖”>“一頁”調整縮放級別。
    One Page option on the ribbon

    注意:如果需要將多頁保存為一張圖片,請點擊“視圖”>“多頁”以同時在屏幕上顯示多頁。

  2. 在Word窗口中,點擊“文件”>“新建”(或按Ctrl + N)創建一個新文檔。
  3. 在新文檔中,點擊“插入”>“截圖”,然後從下拉列表中選擇要保存為圖片的文檔截圖。
    Insert a screenshot

    注意:您也可以點擊“插入”>“截圖”>“屏幕剪輯”手動選擇要保存為圖片的頁面部分。

  4. 右鍵單擊插入的截圖,並從上下文菜單中選擇“另存為圖片”。
    Save as Picture on the context menu
  5. 在“文件保存”對話框中,執行以下步驟:
    1. 打開要保存圖片的文件夾。
    2. 在“文件名”框中命名圖片。
    3. 從“保存類型”下拉列表中選擇圖片類型。
    4. 點擊“保存”。
      File Save dialog box

注意:此方法在Word 2007或更早版本中不起作用,因為它們不支持截圖功能。


使用Kutools for Word批量將Word文檔的每頁保存為單獨的圖片

前一種方法一次只能將Word文檔的一頁或多頁保存為單張圖片。然而,借助Kutools for Word的“導出文檔為圖片”功能,您可以快速將指定Word文檔的每一頁批量保存為單獨的圖片。請按照以下步驟操作:

Kutools for Word內建人工智慧 ?,提供超過 100 種實用功能,簡化您的工作流程。
  1. 打開要保存為圖片的Word文檔。導航到“Kutools Plus”>“更多”>“導出文檔為圖片”。
    Export Doc as Images option on the Kutools Plus tab
  2. 在“導出文檔為圖片”對話框中,設置以下選項:
    1. 點擊“瀏覽 Path selection button”按鈕,在“路徑”框旁指定保存圖片的目標文件夾。
    2. 從“圖片類型”下拉列表中選擇所需的圖片格式。
    3. 從“圖片大小”下拉列表中選擇導出圖片的首選大小。
    4. 可選地,啟用“創建索引HTML”選項以生成索引HTML文件以便於導航。
      Export Documents to Images dialog box
  3. 點擊“導出”按鈕以啟動該過程。

當導出完成時,保存圖片的文件夾將自動打開。Word文檔中的每頁都將保存為單獨的圖片。如果您選擇了創建索引HTML文件的選項,也會生成該文件以幫助您更輕鬆地查看圖片。

Each page of the specified Word document is exported as an individual image
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使用Print Screen鍵和畫圖程序將文檔的一頁保存為圖片

此方法將指導您截取Word文檔一頁的屏幕快照,並使用畫圖程序將其保存為圖片。

  1. 在Word中打開文檔,顯示要保存為圖片的頁面,並通過點擊“視圖”>“一頁”調整縮放級別。
    One Page option on the ribbon

    注意:如果需要將多頁保存為一張圖片,請點擊“視圖”>“多頁”以同時在屏幕上顯示多頁。

  2. 按下鍵盤上的Print Screen鍵截取文檔的屏幕快照。
  3. 打開畫圖程序:
    • 在Windows 8及更高版本中:點擊“搜索”圖標,在搜索框中輸入“畫圖”,然後選擇“畫圖”。
    • 在Windows 7中:點擊“開始”>“所有程序”>“附件”>“畫圖”。
      Illustration on how to open the Paint application
  4. Ctrl + V將屏幕快照粘貼到畫圖窗口中。
  5. 裁剪屏幕快照:
    1. 點擊“選取”按鈕。
    2. 在要保存為圖片的屏幕快照部分周圍繪製一個框。
    3. 點擊“裁剪”按鈕。
      Select and Crop buttons on the ribbon
  6. 在畫圖窗口中,點擊“文件”>“保存”。
  7. 在“另存為”對話框中:
    1. 選擇要保存圖片的文件夾。
    2. 在“文件名”框中輸入圖片名稱。
    3. 從“保存類型”下拉列表中選擇圖片類型。
    4. 點擊“保存”。
      Save As dialog box

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