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如何在 Word 中導出和導入多個自定義字典?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

當您更換電腦時,可能希望將包含大量專業術語、外來詞或某些常用詞彙的替代拼寫的自定義字典從舊電腦轉移到新電腦上的 Microsoft Word。首先,您需要導出自定義字典並進行導入。本教程將介紹如何快速在 Microsoft Word 中導出和導入自定義字典。

手動導出和導入自定義字典

使用 Kutools for Word 導出和導入自定義字典

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手動導出和導入自定義字典

通常情況下,我們可以手動導出和導入自定義字典。但找到自定義字典的位置非常繁瑣。此外,這種方法一次只能導入一個自定義字典。

步驟 1:在源電腦上,將位於 C:\Users\James\AppData\Roaming\Microsoft\UProof 的自定義字典複製到目標電腦可以訪問的中間位置。

步驟 2:在目標電腦上,點擊 文件 → 選項,選擇 校對,然後點擊 自定義字典(在 Word 2007 中,點擊 Microsoft Office 按鈕,然後點擊 Word 選項)。

Custom Dictionaries button in the Word Options window

步驟 3:點擊 添加 從中間位置導入自定義字典。

Custom Dictionaries dialog box

注意:如果您有多個字典要導出,則需要重複步驟 3 多次。一些目標電腦可以訪問的中間位置示例包括電子郵件帳戶、軟盤或 CD。

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使用 Kutools for Word 導入和導出自定義字典

實際上,有一種更方便、更快捷的方法來導入和導出自定義字典。更重要的是,您可以一次性導入和導出多個字典。您不需要找到自定義字典或複製它們。安裝 Kutools for Word 後,導入/導出自定義字典 功能將幫助您快速導入和導出自定義字典。

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點擊 企業導入/導出自定義字典 以導出或導入自定義字典。請參見截圖:

Custom Dictionaries option on the ribbon
Arrow
Custom Dictionaries dialog box

注意:

1. 您可以在對話框中選擇自定義字典,然後點擊 導出 以導出自定義字典。

2. 點擊 導入 以導入自定義字典。

3. 此外,您可以在對話框中指定要設為默認自定義字典的字典,選擇該字典後點擊 激活

有關 Kutools for Word 的 導入/導出自定義字典 的更多詳細信息,請訪問我們的 導入/導出自定義字典 頁面。


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