如何在 Word 中將所有尾註轉換為純文字
Word 中的尾註通常用於引用或附加參考資料,但有時您可能需要將它們轉換為普通文字以便於編輯或格式化。手動複製和貼上每個尾註可能會很繁瑣,特別是在長篇文檔中。本指南將向您展示三種將尾註轉換為純文字的有效方法:
手動將尾註轉換為文字
按照以下步驟手動將 Word 中的尾註轉換為純文字:
- 將游標放在尾註部分的任意位置,然後按 Ctrl + A 選取文檔中的所有尾註。
- 按 Ctrl + C 複製選取的尾註。
- 按 Ctrl + End 將游標移動到文檔末尾,就在尾註部分之前。
- 按 Ctrl + V 將複製的尾註貼到文檔末尾。尾註將保持其順序,但會被轉換為純文字。
- 如有必要,手動將每個貼上的尾註前的數字「1」替換為其原始編號。
使用 Kutools for Word 輕鬆將尾註轉換為文字
在 Word 中手動將尾註轉換為文字可能會很繁瑣,特別是對於不熟悉 VBA 的初學者。然而,使用 Kutools for Word,您可以透過點擊一次使用「尾注轉文本」功能快速完成此任務。
- 點擊 Kutools > 轉換 > 尾注轉文本。
當您點擊「尾注轉文本」後,文檔中的尾註將立即轉換為文字,如下方截圖所示:
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使用 VBA 將尾註轉換為文字
在 Word 中,您還可以使用 VBA 程式碼將尾註轉換為純文字。請按照以下步驟操作:
- 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
- 點擊 模組 從 插入 標籤,然後將以下 VBA 程式碼複製並貼到 模組 視窗中。
Sub convertendnote() Dim aendnote As Endnote For Each aendnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Range.InsertAfter vbCr & aendnote.Index _ & vbTab & aendnote.Range aendnote.Reference.InsertBefore "a" & aendnote.Index & "a" Next aendnote For Each aendnote In ActiveDocument.Endnotes aendnote.Reference.Delete Next aendnote Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Replacement.Font .Superscript=True End With With Selection.Find .Text="(a)([0-9]{1,})(a)" .Replacement.Text="\2" .Forward=True .Wrap=wdFindContinue .Format=True .MatchWildcards=True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- 點擊執行按鈕或按 F5 來執行 VBA 程式碼。
示範:在 Word 中快速將所有尾註轉換為文字
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