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如何在 Word 中將所有尾註轉換為純文本

作者修改日期

Word 中的尾註通常用於引用文獻或補充參考資料,但有時您可能需要將其轉換為一般文字,以便更輕鬆地編輯或格式化。手動逐一複製貼上每個尾註不僅耗時費力,在長篇文件中更是格外繁瑣。本指南將為您介紹三種高效方法,助您快速將尾註轉換為純文字:

手動尾注轉文本

使用 Kutools for Word 尾注轉文本好點子

透過 VBA 尾注轉文本


手動尾注轉文本

請依照下列步驟,在 Word 中手動將尾註轉換為純文本:

  1. 將游標置於尾註區段的任意位置,然後按下 Ctrl + A,即可選取文件中的所有尾註。
  2. 按下 Ctrl + C,即可複製所選的尾註!
  3. 按下 Ctrl + End,即可將游標快速移至文件結尾(位於尾註區段之前)。
  4. 按下 Ctrl + V,將複製的尾註貼到文件結尾處。尾註將維持原有順序,並轉換為純文字。
    尾註已貼上為文字
  5. 如有需要,請手動將每個貼上的尾註前的編號「1」還原為其原始編號。

透過 Kutools for Word 輕鬆尾注轉文本

在 Word 中手動將尾注轉為文本可能相當耗時,尤其對不熟悉 VBA 的初學者而言更是如此。然而,透過 Kutools for Word,您只需點擊一下,即可利用 Convert Endnotes to Text 工具快速完成此任務!

Kutools for Word

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  1. 點擊 Kutools 轉換 將尾註轉為文字
    功能區上 Kutools 索引標籤中的「將尾註轉換為文字」選項

當您點擊 Convert Endnotes to Text 後,文件中的尾註將立即轉換為文字,如下方截圖所示:

包含尾註的文件
箭頭
尾註已轉換為文字的文件

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,讓您的日常操作更輕鬆高效!


透過 VBA 尾注轉文本

在 Word 中,您也可以透過 VBA 程式碼將尾註轉換為純文字。請依照下列步驟操作:

  1. 按下 Alt + F11,立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!
  2. 點擊模組,從插入索引標籤中,然後將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中。
    Sub convertendnote()
    Dim aendnote As Endnote
    For Each aendnote In ActiveDocument.Endnotes
    ActiveDocument.Range.InsertAfter vbCr & aendnote.Index _
    & vbTab & aendnote.Range
    aendnote.Reference.InsertBefore "a" & aendnote.Index & "a"
    Next aendnote
    For Each aendnote In ActiveDocument.Endnotes
    aendnote.Reference.Delete
    Next aendnote
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find.Replacement.Font
    .Superscript=True
    End With
    With Selection.Find
    .Text="(a)([0-9]{1,})(a)"
    .Replacement.Text="\2"
    .Forward=True
    .Wrap=wdFindContinue
    .Format=True
    .MatchWildcards=True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  3. 點擊執行按鈕,或按下 F5 鍵,立即執行 VBA 程式碼!

示範:在 Word 中快速將所有尾註轉換為文字


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