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如何在 Word 中將表格轉換為文字？

Author Amanda Li Last modified

如果文檔中有許多表格，而您想將它們轉換為文字，該如何快速完成呢？本教程將向您展示一些巧妙的方法，快速將多個表格轉換為 Word 中的文字。

使用「轉換為文字」功能將表格轉換為文字

輕鬆使用 Kutools 將多個表格轉換為文字

使用 VBA 將所有表格轉換為文字

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使用「轉換為文字」功能將表格轉換為文字

Microsoft Word 提供了一個內建功能，可以將表格轉換為常規文字，但每次只能應用於一個表格。

  1. 選取或將游標放置在要轉換的表格內部。
  2. 前往「表格佈局」標籤，並在「數據」組中點擊「表格轉文本」。
    Convert to Text button on the Layout tab on the ribbon
  3. 選擇一個分隔符來定義表格單元格在文字中的分隔方式。
    Convert to Text dialog
  4. 點擊「確定」以使用所選分隔符將表格單元格轉換為文字。
  5. 對每個要轉換的表格重複這些步驟。

輕鬆使用 Kutools 將多個表格轉換為文字

逐一手動將多個表格轉換為文字非常耗時，Kutools 可讓您輕鬆將選區或整個文檔中的所有表格轉換為文字。它還提供了用於定義表格單元格應如何分隔的選項。

Kutools for Word，內建 AI 🤖，提供超過 100 種實用功能，助您簡化工作任務。
  1. 選取包含要轉換為文字的表格的範圍。如果要轉換文檔中的所有表格，請跳過此步驟。
  2. 點擊 Kutools > 轉換 > 表格轉文本。
    Table to Text option on the Kutools tab on the ribbon
  3. 在「表格轉文本」對話框中選擇轉換後文字的分隔符，然後點擊「確定」。
    Convert Table to Text dialog box

選定範圍或整個文檔中的所有表格將一次性轉換為文字。

欲了解更多信息，請訪問：將多個表格轉換為文字。

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使用 VBA 將所有表格轉換為文字

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Navigate through documents using Office Tab

VBA 可以一次性將文檔中的所有表格轉換為文字。

  1. 按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 點擊 模塊 在 插入 標籤上，然後複製並將以下 VBA 代碼粘貼到模塊窗口中。 
    Sub TablesToText()
Dim tbl As Table
For Each tbl In ActiveDocument.Tables
tbl.ConvertToText
Separator:=wdSeparateByTabs
Next tbl
Set tbl = Nothing
End Sub
  3. 點擊「運行」按鈕執行 VBA。

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➕ 創意插入：插入千位分隔符／複選框／選項按鈕／二維碼／條形碼／批量插入圖片／還有更多精彩功能在插入工具組...

🔍 精確選擇：精確定位特定頁面／表格／形狀／標題段落／使用更多 選擇 功能提升導航效率...

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