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如何在 Word 中將表格轉換為文字?

作者Amanda Li修改日期

若文件中包含多個表格,而您希望將它們全部轉換為文字,該如何快速完成?本教學將為您展示幾種巧妙的方法,助您在 Word 中迅速將多個表格一鍵轉換為文字。

使用「轉換成文字」功能將表格轉換為文字

透過 Kutools 輕鬆轉換多個表格轉文本

使用 VBA 轉換所有表格轉文本

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使用「轉換成文字」功能將表格轉換為文字

Microsoft Word 內建將表格轉換為一般文字的功能,但每次僅能套用於一個表格。

  1. 請選取您要轉換的表格,或將游標置於該表格內。
  2. 前往表格版面配置索引標籤,然後點選轉換成文字(位於)資料群組中)。
    功能區「版面配置」索引標籤上的「轉換為文字」按鈕
  3. 選取分隔符號,定義表格儲存格在文字中的分隔方式。
    「轉換為文字」對話方塊
  4. 按一下確定,即可使用所選分隔符號將表格儲存格轉換為文字。
  5. 針對每個您要轉換的表格,請重複執行這些步驟。

透過 Kutools 輕鬆轉換多個表格轉文本

逐一將多個表格轉換為文字相當耗時;Kutools 能讓您輕鬆一次將所選範圍或整個文件中的所有表格轉換為文字,並提供自訂表格儲存格分隔方式的選項。

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  1. 選取包含您要轉換為文字之表格的範圍。 若要轉換文件中的所有表格,請略過此步驟。
  2. 點擊 Kutools 轉換 表格轉文本
    功能區「Kutools」索引標籤上的「表格轉文字」選項
  3. 表格轉文本對話方塊中,選擇轉換後文字的分隔符號,然後點選確定
    「轉換表格為文字」對話方塊

選取範圍、區域,或整個文件中的所有表格,將一次性轉換為文字。

如需更多資訊,請參閱:轉換多個表格為文字

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,讓您的日常操作更輕鬆高效!


使用 VBA 轉換所有表格轉文本

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VBA 可一次將文件中的所有表格轉換為文字。

  1. 按下 Alt + F11,立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!
  2. 按一下模組(位於)插入索引標籤上),然後將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中。
    Sub TablesToText()
    Dim tbl As Table
    For Each tbl In ActiveDocument.Tables
    tbl.ConvertToText
    Separator:=wdSeparateByTabs
    Next tbl
    Set tbl = Nothing
    End Sub
  3. 點擊執行按鈕,立即運行 VBA!

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