在 Outlook 中使用原始附件輕鬆回覆所有收件者
Kutools for Outlook
預設情況下,在 Outlook 中回覆電子郵件的所有收件者不包括原始附件。為了確保重要的文檔和資訊在對話中一致共享, 回覆全部並附上原始附件 特徵來自 Kutools for Outlook 被推薦。此功能使您只需單擊即可用原始附件回覆所有收件人,提高溝通效率並確保不錯過任何重要資訊。
使用「使用原始附件回覆全部」的好處
- 自動包含附件:
原始電子郵件中的任何附件都會自動加入回覆。
- 確保溝通的完整性:
透過自動在回覆中包含所有原始附件,此功能可最大限度地減少監督風險,確保關鍵文件和資訊在整個對話中可靠地傳達。
- 一鍵完成:
這一切只需單擊即可完成,減少了回覆帶有附件的電子郵件所需的步驟,從而簡化了用戶的工作流程,使流程更加簡單且耗時更少。
使用“用原始附件回覆全部”
若要在回覆電子郵件的所有收件者時保留原始附件,您可以套用 回覆全部並附上原始附件 特點如下:
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- 選擇您想要回覆所有帶有原始附件的電子郵件。
- 轉到 Kutools 選項卡,選擇 回复 > 回覆全部並附上原始附件.
- 現在,原始附件會自動包含在回覆電子郵件中,原始電子郵件的所有收件者都會相應地新增至「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位。只需撰寫您的訊息並發送即可。
尖端:如果您已經開啟了一封電子郵件並希望在回覆中包含原始附件,只需轉到 庫工具 選項卡並單擊 回覆全部並附上原始附件.
演示:在Outlook中使用原始附件全部答复
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 点击這裡 免費試用60天!
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