在Outlook中向外部域發送電子郵件時如何獲得警告?
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最後修改時間:2018-05-07
使用Outlook時,如何防止意外向公司外部的收件人發送電子郵件? 實際上,將電子郵件發送到Outlook中的外部域時,您可以顯示警告框。 本文將介紹一種VBA方法來實現它。
使用VBA代碼將電子郵件發送到外部域時收到警告
以下VBA代碼可以幫助您在向Outlook中的外部域發送電子郵件時得到警告。 請執行以下操作。
1。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 本次展望會議 打開 ThisOutlookSession(代碼) 窗口,然後將下面的VBA代碼複製到窗口中。 看截圖:
VBA代碼:向外部域發送電子郵件時收到警告
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
If xPos <= 0 Then Exit For
Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub
備註:在代碼中,“@ addin99.com”是您將向其發送電子郵件的內部電子郵件域。 請根據需要進行更改。
從現在開始,單擊“發送”按鈕將電子郵件發送到外部電子郵件域(而不是您在VBA代碼中指定的內部電子郵件域)時,將彈出一個警告框,如下圖所示。
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