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在Outlook中向外部域發送電子郵件時如何獲得警告?

使用Outlook時,如何防止意外向公司外部的收件人發送電子郵件? 實際上,將電子郵件發送到Outlook中的外部域時,您可以顯示警告框。 本文將介紹一種VBA方法來實現它。

使用VBA代碼將電子郵件發送到外部域時收到警告


使用VBA代碼將電子郵件發送到外部域時收到警告

以下VBA代碼可以幫助您在向Outlook中的外部域發送電子郵件時得到警告。 請執行以下操作。

1。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 本次展望會議 打開 ThisOutlookSession(代碼) 窗口,然後將下面的VBA代碼複製到窗口中。 看截圖:

VBA代碼:向外部域發送電子郵件時收到警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
    xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
    If xPos <= 0 Then Exit For
    Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub

備註:在代碼中,“@ addin99.com”是您將向其發送電子郵件的內部電子郵件域。 請根據需要進行更改。

從現在開始,單擊“發送”按鈕將電子郵件發送到外部電子郵件域(而不是您在VBA代碼中指定的內部電子郵件域)時,將彈出一個警告框,如下圖所示。


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Comments (7)
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Doesn't work, no pop-up is showing.
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It works just fine, but there a few things you have to change to get it to work every time you load outlook. Macro security settings need to be changed.
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I had the same problem - getting warning also for the internal e-mails.
When the internal e-mail address from Directory is used, xRecipientAddress does not return the address, but some weird exchange string like /O=<organization...> - try to print it in MsgBox and you will see yours.
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Did you overcome this?
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This does not work. I do not get a pop up for internal or external.
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This is prompting both internal and external emails. both domain fields have been updated. Any thoughts? Many thanks
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Hola:



Gran aporte pero me lo pregunta para todos los envíos y no solo para los de una determinada dirección. Es decir, siempre me sale el mensaje independientemente del dominio... ¿está bien el código? Gracias.
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