如何在Excel單元格內強製或自動換行?
在某些情況下,您要放入 Excel 儲存格中的文字太長,導致其超出儲存格邊界,從而產生不整潔的外觀。在這種情況下,您可以插入換行符號以顯示儲存格內的整個字串,如下面的螢幕截圖所示。
新增換行符
在本節中,我們將介紹三種不同的插入換行符的方法。您可以選擇最適合您需求的一種。
使用快速鍵在儲存格內強制換行
您可以使用鍵盤快速鍵輕鬆地在 Excel 儲存格中強制換行。就是這樣:
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將遊標置於儲存格內要插入換行符的位置。
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按住 Alt 鍵盤上的鍵。然後按 Enter 鑰匙。在遊標位置之後插入換行符。
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然後重複上述步驟,一一插入換行符號。
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插入所有換行符後,按一下另一個儲存格以顯示結果。
使用文字換行功能在儲存格內自動換行
如果您喜歡使用自動方法在儲存格內新增換行符,Excel 提供了「自動換行」功能。使用方法如下:
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選擇要自動新增換行符號的儲存格。
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轉到 首頁 在 Excel 功能區標籤中,找到並點選 自動換行 按鈕。它通常位於 校準 組。
啟動後,文字換行功能將自動在所選儲存格內新增換行符,調整文字以適合列寬。
使用尋找和取代功能在特定字元後新增換行符
有時,您可能希望在儲存格中的特定字元後插入換行符。例如,在逗號後插入換行符號。 Excel 的尋找和取代功能可以幫助您實現這一目標。過程如下:
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選擇包含要在特定字元後面新增換行符的文字的一個或多個儲存格。按 Ctrl + H 在鍵盤上打開 查找和替換 對話框。
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在 查找內容 在欄位中,鍵入要在其後插入換行符的特定字元。
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在 更換 字段中,鍵入相同的字符,然後鍵入 Ctrl + J。 “Ctrl + J”組合代表換行。
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點擊 “全部替換” 按鈕。彈出一個對話框提醒您已完成多少次更換。點選 OK > 關閉 關閉對話框。
Excel 將以字元和換行符組合取代指定字元的所有實例。
如果您的結果顯示不完整,可能是由於行高限制了內容顯示。您可以手動調整行高,使其自動適應內容。
刪除換行符
如果您需要刪除儲存格內的換行符,可以依照下列步驟操作:
>> 刪除特定換行符
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雙擊包含帶有換行符的文字的儲存格,進入該儲存格進行編輯。將遊標置於換行符之前的行尾。
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按 Delete 鍵盤上的 鍵刪除換行符號。
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媒體推薦 Enter 確認更改。
重複上述步驟,將換行符一一刪除。
>> 刪除一個儲存格或一系列儲存格中的所有換行符
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選取要刪除所有換行符號的一個或多個儲存格。
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轉到 首頁 在 Excel 功能區標籤中,找到並點選 自動換行 按鈕。它通常位於 校準 組。
當您按一下「自動換行」功能時,所選內容中的所有換行符號都會被刪除。
上面分享的見解概述了在 Excel 中新增和刪除換行符的方法。我相信這些資訊對您很有幫助。若想了解更多可提升資料管理水準的顛覆性 Excel 策略, 在這裡進一步探索。.
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