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如何在Excel中每頁打印X行?

如果您在Excel中有一個包含多行的數據范圍,而現在您想按每頁3行打印此範圍,該怎麼辦? 本教程僅討論手動方法和在Excel中每頁打印固定行的快速技巧。

通過手動插入分頁符每頁打印X行

通過運行VBA每頁打印X行

Kutools for Excel每頁打印X行 好主意3


箭頭藍色右氣泡 通過手動插入分頁符每頁打印X行

要在每頁上打印固定的行,我們需要做的是每n行插入分頁符。

例如,在這裡我想每頁打印3行,現在我開始手動插入分頁符。

1.選擇第四個數據,請參見屏幕截圖:

doc打印x每頁1行

2。 然後點擊 頁面佈局 > 休息 > 插入分頁符。 看截圖:

doc打印x每頁2行

現在,在第三行下方插入了一個分頁符。 看截圖:

doc打印x每頁3行

現在,重複步驟1和步驟2,以插入其他分頁符。

小提示: 如果要每隔n行插入分頁符,請選擇n + 1行,2n + 1行,3n + 1行…以插入分頁符。

doc打印x每頁4行

3.然後您可以轉到 文件(Office按鈕) > 列印 按每頁3行打印數據。

doc打印x每頁5行


箭頭藍色右氣泡 通過運行VBA每頁打印X行

如果您需要數百行來插入分頁符,則上述手動方法不是一個好的選擇。 如果您對VBA感興趣,本教程可以介紹VBA代碼以在第n行中快速插入分頁符。

1。 按 Alt + F11鍵 啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到新的“模塊”窗口中。

VBA:插入分頁符每第n行。

Sub formatSheets()

For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3.然後按。 您會看到分頁符被插入到第三行。

doc打印x每頁6行

小提示: 在VBA代碼中,“ 3到11”第3步意味著在第3行到第3行的第11行中插入分頁符,您可以根據需要進行更改。


箭頭藍色右氣泡 Kutools for Excel每頁打印X行

但是,對於大多數Excel專家而言,VBA代碼也不是解決每頁打印x行問題的簡便方法。 在這裡,如果您想嘗試新事物,可以嘗試使用 Excel的Kutools,一種方便的Excel工具,它可以使Excel變得更加有趣和輕鬆,其 每行插入分頁符 實用程序可以根據需要在第n行中快速插入分頁符。

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免費安裝 Kutools for Excel,請執行以下操作:

1.啟用要插入分頁符的工作表,然後單擊 Kutools 加 > 打印 > 每行插入分頁符。 看截圖:

doc打印x每頁10行

2。 在裡面 每行插入分頁符 對話框中,鍵入要插入分頁符的間隔號,然後單擊 Ok。 然後會彈出一個對話框,提醒您插入了多少個中斷,只需單擊 OK 關閉它。 看截圖:

doc打印x每頁8行

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Comments (4)
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Thanks so much for the VBA instructions. It worked beautifully!
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i have 10k rows, but i need to print it in very less page, i want to separate the row to some other column to print my data continuously.
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Is there a way to only print rows that you have entered data into? eg. I only want to print rows where I have entered data into column H?
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Select the column range you want to print, and click file > print, select print selection in settings section.
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