如何在Excel中創建簡單的帕累托圖?
帕累托圖由柱形圖和折線圖組成,用於分析質量問題並確定產生質量問題的主要因素。 如果要在工作表中創建帕累托圖以顯示最常見的失敗原因,客戶投訴或產品缺陷的原因,我可以為您介紹這些步驟。
在Excel 2016、2019或365中創建Pareto圖表
如果您使用的是Excel 2016、2019或365,則可以輕鬆創建一個pareto圖表,如下所示:
1。 在Excel中準備源數據,然後選擇源數據。
2。 點擊 插入 > 插入統計圖 > 帕累托.
然後創建pareto圖表。 看截圖:
一鍵添加累積總和線和聚類柱形圖標籤
群集柱形圖在統計工作中非常普遍並且很有用。 現在,Kutools for Excel發布了圖表工具– 將累計總和添加到圖表 只需單擊一下,即可為群集柱形圖快速添加一條累計線和所有累計線標籤!
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在Excel 2013或更早版本中創建帕累托圖
要在Excel 2013或更早版本中創建帕累托圖,請按以下步驟操作:
1。 在工作表中鍵入並列出每個生產投訴或缺陷的數量,如以下屏幕截圖所示:
2。 在這種情況下,通過選擇單元格B4並單擊以降序對數據進行排序 數據 > 排序最大到最小 圖標。
現在,您在B列中的值按降序排列,如下圖所示:
3。 然後通過輸入此公式來計算累積計數 = B4 在這種情況下進入單元格C4,然後按 Enter 鍵。
4。 在單元格C5中,鍵入此公式 = C4 + B5, 按 Enter 鍵,然後選擇單元格C5,然後將填充手柄拖動到要包含此公式的範圍,並且C列中的所有“累計計數”值都已計算出。 查看屏幕截圖:
5。 接下來,您需要計算累積百分比,例如在單元格D4中,輸入此公式 = C4 / $ C $ 11, (細胞 C4 表示第一個投訴的數量,以及該單元格 C11 包含投訴總數),然後向下拖動公式以填充您要使用的範圍。
小提示: 您可以通過選擇範圍並右鍵單擊以將單元格格式化為百分比格式 設置單元格格式 > 百分比.
尖端:將範圍另存為自動圖文集詞條(其餘單元格格式和公式)以備將來使用
每次引用單元格並應用公式進行計算必須非常繁瑣。 Kutools for Excel提供了一個可愛的解決方法 自動文本 實用程序將範圍另存為自動圖文集詞條,它可以保留該範圍中的單元格格式和公式。 然後,您只需在任何工作簿中單擊即可重用此範圍。
6. 現在,您的數據已經完成,可以創建帕累托圖了,請按住 按Ctrl 鍵選擇A列,B列和D列中的數據,然後單擊 插入 > 柱 > 聚集列,請參見屏幕截圖:
7。 您將獲得如下圖表:
8。 然後選擇一個紅色條(累積百分比)並右鍵單擊,然後選擇 更改系列圖類型 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:
9. 在 更改圖表類型 對話框中,選擇與製造商排行,然後單擊 OK。 您將得到如下圖所示的圖表:
10。 然後選擇紅線,右鍵單擊並選擇 格式化數據系列在 格式化數據系列 對話框中選擇 系列選項 並檢查 副軸 在右側部分。 查看屏幕截圖:
11。 然後關閉對話框,將輔助軸添加到圖表中,繼續選擇百分比軸,然後右鍵單擊以選擇 格式軸.
12。 在 格式軸 對話框,檢查 固定 單選按鈕旁邊 最大值,然後在文本框中將數字設置為1.0。 看截圖:
13。 然後關閉對話框,帕累托圖已完全完成,如以下屏幕截圖所示:
演示:在Excel中創建一個簡單的帕累托圖
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