在電子郵件中附加日曆
有時,您可能希望通過Outlook中的電子郵件與其他人共享日曆信息。 您可以輕鬆地將指定的日曆作為附件附加到電子郵件中。 本教程將展示兩種解決方案。
備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。
使用插入日曆功能附加日曆
您可以使用Outlook中的“插入日曆”功能直接將日曆作為附件直接添加到撰寫郵件中。 請執行以下操作:
1。 使用以下方法之一打開消息編輯窗口:
- 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件
- 點擊 首頁 > 回复 or 全部回复 回復電子郵件
- 點擊 首頁 > 向前 轉發電子郵件。
2。 現在,在消息編輯窗口中,請單擊 插入 > 日曆.
3。 現在,彈出通過電子郵件發送日曆對話框。 請按以下方式進行配置:
(1)點擊 日曆 下拉列表,然後選擇要作為附件附加的指定日曆。
(2)指定您將在其中共享日曆的日期範圍。 您可以點擊 日期範圍 框,然後在下拉列表中選擇上市日期範圍,例如今天,未來30天,整個日曆等。
另外,您也可以指定一個自定義日期範圍,您將在其中共享日曆:單擊 日期範圍 框中選擇 指定日期 在下拉列表中,然後在下面指定日期範圍 開始 和 結束 箱。
(3)如果您需要在工作時間內共享日曆,例如每個工作日的8:00 AM至5:00 PM,請勾選 僅在我的工作時間內顯示時間 選項。
(4)指定當前電子郵件中日曆項的佈局:單擊 顯示 按鈕以展開高級選項,然後從 電子郵件佈局 下拉列表。
4。 點擊 OK 按鈕保存配置。
現在,日曆以.ics附件的形式附加在當前撰寫的電子郵件中。 同時,日曆項目也在郵件正文中列出。
5。 請撰寫電子郵件,然後根據需要發送。
使用電子郵件日曆功能附加日曆
在Outlook的日曆視圖中查看日曆時,還可以將日曆附加到電子郵件中。 請執行以下操作:
1。 移至日曆視圖,然後打開將作為附件附加的指定日曆。
2。 點擊 首頁
> 電子郵件日曆.
現在,出現一個新的消息編寫窗口和“通過電子郵件發送日曆”對話框。 您可以關注 我在第一個解決方案中介紹的相同步驟 將日曆附加到新電子郵件中。
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