跳到主要內容

在電子郵件中附加名片

作者:凱莉 最後修改時間:2020-02-19

您不僅可以將聯繫人共享為附件,還可以將聯繫人的電子名片附加到Outlook電子郵件中。 本教程將介紹在電子郵件中附加名片的指導。

備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。


通過插入名片功能附加名片

您可以通過以下方式直接附加多個聯繫人的名片 插入名片 在Outlook中撰寫電子郵件時使用的功能。 請執行以下操作:

1。 使用以下方法之一在Outlook中打開編輯消息窗口:

  • 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件
  • 點擊 首頁 > 回复 or 全部回复 回復電子郵件
  • 點擊 首頁 > 向前 轉發電子郵件。

2。 在編輯消息窗口中,請單擊 插入 > 名片 > 其他名片.

保養竅門:如果您將附加為名片的聯繫人列在 名片 下拉菜單中,您可以選擇聯繫人直接附加其名片。

3。 在“插入名片”對話框中,在 在看 下拉列表,然後單擊以在中間部分根據需要選擇一個或多個聯繫人。

4。 點擊 OK 按鈕。

現在,所有指定的聯繫人都將作為名片附在當前的編輯消息窗口中。


通過轉發聯繫人功能附加名片

在查看聯繫人文件夾中的聯繫人時,還可以在新電子郵件中將多個聯繫人添加為名片附件。

1。 切換到人員視圖,然後打開指定的聯繫人文件夾,您將從中添加名片。

2。 單擊以選中您將作為名片附加的一個或多個聯繫人,然後單擊 首頁 > 轉發聯繫 > 作為名片.

現在,所有選定的聯繫人都作為名片附加在新的消息撰寫窗口中。

3。 請撰寫新電子郵件並根據需要發送。

備註:聯繫人組不能作為名片附加到電子郵件中。


通過轉發功能附加名片

在Outlook中添加或編輯聯繫人時,也可以將其作為名片附加到新電子郵件中。 請執行以下操作:

1。 移至人員視圖,然後雙擊指定的聯繫人以在聯繫人窗口中將其打開。

2。 在聯繫窗口中,請點擊 聯絡我們 > 向前 > 作為名片.

現在,該聯繫人已作為名片附在新的消息撰寫窗口中。

3。 請撰寫新電子郵件並根據需要發送。


更多文章...


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

了解更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations