假設收件箱位於預覽視圖中，則可以如下指定郵件列表中列或字段的顯示格式：

1。 打開收件箱文件夾後，請單擊 瀏覽 > 查看設置.

2。 在“高級視圖設置”對話框中，請點擊 格式化列 按鈕。

3。 現在，出現“格式列”對話框。 請根據需要配置和更改選項：

（1）在 可用字段 列錶框，請單擊以選擇要更改的列。

（2）點擊 格式 框，然後從下拉列表中選擇所需的正確格式樣式。
保養竅門：的選項 格式 下拉列表的差異很大，具體取決於您在 可用字段 列錶框。

（3）如果您需要重命名該列，請在 標籤 框。

（4）在 信號寬度 部分，您可以配置為根據此電子郵件字段的內容以固定寬度或動態寬度顯示指定的列。
保養竅門：即使您指定了固定寬度，當您更改Outlook界面的寬度，打開或關閉文件夾窗格，任務列表等其他部分時，固定值也會自動更改。

（5）在 校準 部分中，更改指定列中的對齊方式。 共有三種對齊方式：左對齊，居中對齊和右對齊。

4。 完成設置後，請點擊 OK 按鈕，以保存設置並關閉對話框。

現在，在消息列表中，您將看到指定的列以新格式顯示。

1.當消息列表右側顯示閱讀窗格時，上述某些視圖設置可能不會生效。 在這種情況下，您可以關閉閱讀窗格或通過單擊將其移至消息列表的底部。 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 or 底部.

2.您可以通過單擊快速清除所有自定義視圖設置和格式 瀏覽 > 重置視圖.