跳到主要內容

自定義當前視圖-添加列

作者:凱莉 最後修改時間:2020-01-13

您可以輕鬆地將“收件箱”文件夾更改為預設視圖:緊湊,單一和預覽。 但是,如果這些預設視圖無法滿足您的需求,則可以自定義當前視圖。 本教程將向您展示如何在當前視圖中添加或刪除列。

備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。


在當前視圖中添加一列

例如,您要添加 Cc 在當前視圖中的列中,您可以執行以下操作:

1。 打開指定的郵件文件夾(在這種情況下為“收件箱”文件夾),然後單擊 瀏覽 > 添加列.

2。 在“顯示列”對話框中,請執行以下操作:
(1)請從中選擇包含該列的指定類別 從中選擇可用的列 下拉列表。 在這種情況下,請選擇 所有郵件字段;
(2)在 可用列 列錶框,請單擊以選擇要添加的指定列。 在這種情況下,請選擇 Cc.
(3)點擊 加入 按鈕。

3。 現在 Cc 列將添加到右側列錶框中。 請點擊選擇 Cc 在右側列錶框中,然後單擊 提前 按鈕將其移動到正確的位置。

4。 點擊 OK 按鈕。

到目前為止, Cc 列已添加到當前郵件文件夾中。 看截圖:

筆記:
(1)如果指定的文件夾在緊湊視圖中,則在關閉閱讀窗格或將其移至底部之前,可能無法獲得添加的列。 您可以點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 or 底部 關閉閱讀窗格或將其移至消息列表的底部。
(2)您可以點擊 瀏覽 > 重置視圖 恢復默認視圖設置。


從當前視圖中刪除一列

有幾種方法可以從當前視圖中刪除列。

使用“添加列”命令從當前視圖中刪除列

假設當前預覽視圖中顯示收件箱文件夾,並且您要刪除 主題 在此視圖中,您可以執行以下操作:

1。 點擊 瀏覽 > 添加列 打開“顯示列”對話框。

2。 在“顯示列”對話框中,請單擊以選擇要在 按此順序顯示這些列 列錶框,然後單擊 清除 按鈕。

3。 點擊 OK 按鈕。

現在,指定的“主題”列將從當前視圖中刪除。

右鍵單擊菜單從當前視圖中刪除一列

如果收件箱文件夾位於單個視圖或預覽視圖中,則可以通過右鍵單擊菜單輕鬆地從視圖中刪除一列。
在消息列表中,右鍵單擊要刪除的指定列標題,然後選擇 刪除此列 從右鍵單擊菜單中。

現在,指定的列立即從當前視圖中刪除。

備註:如果指定的文件夾在緊湊視圖中,則在關閉閱讀窗格或將其移至底部之前,無法右鍵單擊列標題。 您可以點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 or 底部 關閉閱讀窗格或將其移至消息列表的底部。

拖放從當前視圖中刪除一列

如果收件箱文件夾位於單個視圖或預覽視圖中,則還可以通過拖放輕鬆地刪除一列。

在消息列表的頂部,單擊要刪除的指定列標題,將其拖到消息列表中。 然後立即從當前視圖中刪除指定的列。

備註:如果指定的文件夾在緊湊視圖中,則在關閉閱讀窗格或將其移至底部之前,您無法拖動列標題。 您可以點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 or 底部 關閉閱讀窗格或將其移至消息列表的底部。


更多文章...


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

了解更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations