自定義當前視圖-添加列
您可以輕鬆地將“收件箱”文件夾更改為預設視圖:緊湊,單一和預覽。 但是,如果這些預設視圖無法滿足您的需求,則可以自定義當前視圖。 本教程將向您展示如何在當前視圖中添加或刪除列。
備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。
在當前視圖中添加一列
例如,您要添加 Cc 在當前視圖中的列中,您可以執行以下操作:
1。 打開指定的郵件文件夾(在這種情況下為“收件箱”文件夾),然後單擊 瀏覽 > 添加列.
2。 在“顯示列”對話框中,請執行以下操作:
(1)請從中選擇包含該列的指定類別 從中選擇可用的列 下拉列表。 在這種情況下,請選擇 所有郵件字段;
(2)在 可用列 列錶框,請單擊以選擇要添加的指定列。 在這種情況下,請選擇 Cc.
(3)點擊 加入 按鈕。
3。 現在 Cc 列將添加到右側列錶框中。 請點擊選擇 Cc 在右側列錶框中,然後單擊 提前 按鈕將其移動到正確的位置。
4。 點擊 OK 按鈕。
到目前為止, Cc 列已添加到當前郵件文件夾中。 看截圖:
筆記:
(1)如果指定的文件夾在緊湊視圖中,則在關閉閱讀窗格或將其移至底部之前,可能無法獲得添加的列。 您可以點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 or 底部 關閉閱讀窗格或將其移至消息列表的底部。
(2)您可以點擊 瀏覽 > 重置視圖 恢復默認視圖設置。
從當前視圖中刪除一列
有幾種方法可以從當前視圖中刪除列。
使用“添加列”命令從當前視圖中刪除列
假設當前預覽視圖中顯示收件箱文件夾,並且您要刪除 主題 在此視圖中,您可以執行以下操作:
1。 點擊 瀏覽 > 添加列 打開“顯示列”對話框。
2。 在“顯示列”對話框中,請單擊以選擇要在 按此順序顯示這些列 列錶框,然後單擊 清除 按鈕。
3。 點擊 OK 按鈕。
現在,指定的“主題”列將從當前視圖中刪除。
右鍵單擊菜單從當前視圖中刪除一列
如果收件箱文件夾位於單個視圖或預覽視圖中,則可以通過右鍵單擊菜單輕鬆地從視圖中刪除一列。
在消息列表中,右鍵單擊要刪除的指定列標題,然後選擇 刪除此列 從右鍵單擊菜單中。
現在,指定的列立即從當前視圖中刪除。
備註:如果指定的文件夾在緊湊視圖中,則在關閉閱讀窗格或將其移至底部之前,無法右鍵單擊列標題。 您可以點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 or 底部 關閉閱讀窗格或將其移至消息列表的底部。
拖放從當前視圖中刪除一列
如果收件箱文件夾位於單個視圖或預覽視圖中,則還可以通過拖放輕鬆地刪除一列。
在消息列表的頂部,單擊要刪除的指定列標題,將其拖到消息列表中。 然後立即從當前視圖中刪除指定的列。
備註:如果指定的文件夾在緊湊視圖中,則在關閉閱讀窗格或將其移至底部之前,您無法拖動列標題。 您可以點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 or 底部 關閉閱讀窗格或將其移至消息列表的底部。
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