作為Outlook以前的強大競爭對手，Lotus Notes還提供了豐富的功能，例如電子郵件，日曆，待辦事項列表，聯繫人，討論論壇，共享文件等。但是，Lotus Notes放棄了易用性和兼容性。 Lotus Notes的安全性不允許使用多任務處理功能，這限制了用戶一次只能使用一個帳戶。 此外，Lotus Notes用戶為單獨購買電子郵件應用程序和較高的維護成本支付了更多費用。 與Lotus Notes相比，Outlook具有簡單的UI和自我敘述功能，使用起來容易得多，但是Lotus Notes需要技術能力。

Lotus Notes支持多種OS，例如Mac OS，Linux和Windows，而Outlook在Windows OS中運行（用戶需要安裝Microsoft Outlook for Mac才能在Mac OS中工作）。 但是，Outlook贏得了公司市場的大部分份額。

隨著移動設備的問世和流行，越來越多的人開始使用手機，平板電腦和筆記本電腦等等。 在線工作是趨勢。 Google Apps提供了數十種應用程序來幫助您在線工作，例如Gmail，聯繫人，日曆，任務，保留（便箋和列表），雲端硬盤等。GoogleApps幾乎涵蓋了在線Outlook功能的所有部分。

微軟已經意識到趨勢和線索，並發布了Office 365（包括Outlook），Outlook.com，OWA來應對這種情況。 忽略Outlook桌面應用程序，Google Apps，Outlook.com和Office 365可以很好地在線運行。

Windows Mail是Windows Vista以來提供的免費電子郵件客戶端（Windows 7中不提供）。 它是Outlook Express的後繼產品，與具有漂亮背景圖像的Microsoft Outlook相似。 它還包含電子郵件，日曆，人員，任務列表等。 支持多種電子郵件帳戶類型。 如果您還沒有Microsoft Office套件或Microsoft Outlook，則Windows Mail將是最好的選擇之一。

Mailbird是在Windows OS中工作的桌面電子郵件客戶端。 有了它，我們可以輕鬆地在多個自定義佈局中同步電子郵件帳戶。 儘管Mailbird是電子郵件應用程序，但其應用程序集成功能使我們能夠將大多數喜愛的電子郵件，日曆，任務和其他社交網絡應用程序（例如Google日曆，Facebook，微信等）連接在一起。