在 Excel 中產生二維碼(完整方法的簡單指南)
在當今的數位時代,二維碼已成為快速有效地共享資訊的重要工具。本指南探討了直接在 Excel 中建立 QR 碼的不同技術,無論您使用的是最新的 Excel 365 還是早期版本。讀完本文後,您將具備將 QR 碼無縫整合到 Excel 專案中的能力。
在 Excel 365 中產生二維碼
Excel 365 透過以下功能增強了其功能 圖片 和 LAMBDA,允許使用者動態產生二維碼。本節將向您展示如何使用 Excel 365 中的 IMAGE 或 LAMBDA 函數產生 QR 碼。
使用影像函數
在此範例中,我們將使用 IMAGE 函數產生包含以下網站連結的二維碼。
- 選擇您想要顯示二維碼的儲存格。這裡我選擇 D3 顯示包含連結的二維碼 Extendoffice 網站。
- 輸入以下公式並按 Enter 取得二維碼。
=IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))
- 選擇此公式儲存格,雙擊儲存格的右下角(綠色方塊)以取得其餘的二維碼。
- 請將公式中的 C3 以及包含要在 QR 碼中編碼的文字的儲存格引用。
- 如果引用儲存格中的內容發生變化,二維碼將自動更新。
- 此公式也可用於在 Google Sheets 中產生 QR 碼。
- QuickChart.io 提供了一個簡單的API來產生QR碼。產生二維碼的基本URL是 https://quickchart.io/qr?text=.
使用 LAMBDA 函數
對於許多 Excel 使用者來說,記住複雜的公式可能具有挑戰性。在本節中,我將示範如何使用 拉姆達函數 基於前面提到的創建自訂且可重複使用的函數 影像公式。這將使您將來可以使用更簡單的使用者定義函數在 Excel 中產生 QR 碼。
步驟1:使用LAMBDA函數定義名稱
- 轉到 公式 選項卡並單擊 定義名稱 ,在 定義名稱 組。
- 在彈出 編輯名稱 對話框,您需要配置如下。
- 在 姓名 框中,為 LAMBDA 公式命名。這裡我將其命名為 fn取得二維碼.
- 在 指 框中,輸入以下公式。
=LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))
- 點擊 OK 保存定義的名稱。看截圖:
筆記:
- 在公式, 150 是 QR 碼影像的預設像素大小。您可以根據需要調整該值,但請記住,產生的二維碼在 Excel 中的實際顯示大小將由儲存格的大小決定。
- 要了解有關 LAMBDA 函數的更多信息,請訪問此頁面: Excel LAMBDA 函數 (365).
步驟2:應用自訂函數產生二維碼
- 選擇您想要顯示二維碼的儲存格。這裡我選擇 D3 顯示包含連結的二維碼 Extendoffice 網站。
- 輸入以下公式並按 Enter 取得二維碼。
=fnGetQRCode(C3)
- 選擇此公式儲存格,雙擊儲存格的右下角(綠色方塊)以取得其餘的二維碼。
筆記:
- 在公式:
- fn取得二維碼 是您在步驟 1 中定義的名稱。
- 請更換 C3 以及包含要在 QR 碼中編碼的文字的儲存格引用。
- 如果引用儲存格中的內容發生變化,二維碼將自動更新。
- 在公式:
使用Excel內建外掛程式一一產生二維碼
Excel 加載項如 QR4辦公室 提供跨多個版本的 Excel 相容的強大替代方案。此方法允許對 QR 碼進行詳細定制,非常適合需要在文件中偶爾產生程式碼的使用者。
步驟 1:安裝 QR4Office 插件
- 造訪 插入 > 獲取加載項.
備註:如果看不到 獲取加載項 命令下的 插入 功能區中的選項卡,您需要手動新增它。以下是將此命令添加到 快速訪問工具欄:
- 點擊 自定義快速訪問工具欄 下拉箭頭並選擇 更多命令 從菜單。
- 在 Word選項“ 窗口:
- 選擇 功能區中沒有的命令 來自 從中選擇命令 下拉列表。
- 查找並選擇 獲取加載項 在左側命令清單中。
- 點擊 加入 按鈕( 獲取加載項 命令將會新增到右窗格)。
- 點擊 OK 保存更改。 看截圖:
- 獲取加載項 命令現已添加到 快速訪問工具欄。您可以點擊它來打開 Office 加載項 儲存。
- 在 Office 加載項 商店:
- 鍵入“QR4辦公室“ 在搜尋框中並按 Enter.
- 一旦 QR4辦公室 出現加載項,點選 加入 按鈕進行安裝。
- 在下面的提示框中,按一下 繼續.
步驟2:使用QR4Office外掛程式產生二維碼
安裝後, QR 圖碼 窗格將自動在您的工作簿右側打開,讓您可以產生二維碼,如下所示。
- 選擇包含要在 QR 碼中編碼的文字或連結的儲存格。
在這種情況下,請附上指向 Extendoffice 網站,我選擇單元格 C3 包含網址。
- 點擊 複製目前文件選擇 按鈕將儲存格內容傳輸到 QR4Office 欄位。
尖端:或者,您可以從下拉清單中選擇 URL 或文字類型,然後在文字方塊中手動輸入所需資訊。
- 在 選項 部分,您可以選擇透過選擇顏色、背景和大小來自訂 QR 碼的外觀,或保留預設設定。
- 選擇 QR 碼的目標儲存格。這裡我選擇 D3.
- 點擊 插入 將 QR 碼放入所選單元格中。看截圖:
- 重複以上5步驟即可產生其他二維碼。
使用Kutools for Excel批次產生QR碼
還有一個插件, Excel的Kutools 與 QR4Office 相比,它具有在選定範圍內批量生成 QR 碼的能力,具有明顯的優勢。這 插入二維碼 的特點 Excel的Kutools 對於需要高效創建多個二維碼的用戶來說尤其有價值。它可以跨多個單元實現流程自動化,從而節省時間並最大限度地減少手動輸入錯誤。
後 安裝 Kutools for Excel, 去選擇 庫工具 > 插入 > 插入二維碼 打開 插入災難復原程式碼 ,然後就可以批次產生二維碼了,如下:
- 在 數據范圍 在欄位中,選取包含要在 QR 碼中編碼的文字或連結的儲存格範圍。
- 在 插入範圍 在欄位中,選擇一個儲存格範圍來放置對應的二維碼。
- 在 選項 部分,您可以選擇透過指定大小、線條顏色等來自訂 QR 碼的外觀,或保留預設設定。
- 點擊 產生 按鈕同時為所有選取的儲存格產生二維碼。
無論您使用 Excel 365 的進階功能還是依賴適用於所有版本的加載項,在 Excel 中產生 QR 碼都非常簡單。透過遵循本指南中概述的步驟,您可以有效地將 QR 碼整合到 Excel 工作表中,從而增強資料的互動性和可訪問性。探索這些方法,找到最適合您需求的方法,並以新穎的創新方式簡化您的工作流程。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有豐富的教學。 在這裡了解更多 Excel 提示和技巧.
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