將 ChatGPT 整合到 Microsoft Word – 分步指南

ChatGPT 憑藉其先進的文本生成能力，可以徹底改變您與 Microsoft Word 的互動方式，提升您的工作效率和學習體驗。本文提供了一份詳細的分步指南，幫助您將 ChatGPT 與 Microsoft Word 整合。此外，文章還展示了如何在 Word 中使用 ChatGPT 的實例，展現了這一強大組合的實際好處。

為什麼要在 Word 中使用 ChatGPT？

使用 VBA 代碼將 ChatGPT 整合到 Word 中

ChatGPT 在 Microsoft Word 中的一些應用範例

• 內容生成
• 翻譯文本
• 文檔摘要
• 編輯和改進文本

通過 Kutools AI 助手將 ChatGPT 整合到 Word 中

• 以多種風格重寫內容
• 生成定制內容
• 總結整個文檔或選定部分

更好地在 Word 中使用 ChatGPT 的技巧

一些您可能關心的常見問題

 為什麼要在 Word 中使用 ChatGPT？ 

ChatGPT 憑藉其高級的語言理解能力，能夠改變您與 Microsoft Word 的互動方式。它可以自動化繁瑣的任務，提供創意內容建議，甚至協助進行語言翻譯，讓您在 Word 中的工作更加高效且富有創新性。

在 Word 中使用 ChatGPT 的一些好處包括：

• 高效輕鬆的寫作：ChatGPT 簡化了寫作過程，能毫不費力地生成適用於各種目的的文本。對於快速撰寫電子郵件、報告和多種商業溝通等尤其有益。
• 修正語法和拼寫：不必手動檢查每個句子，您可以依靠 ChatGPT 在極短的時間內掃描整個文檔，確保您的文本符合標準語法規則和拼寫慣例。
• 語氣和風格調整：根據您的受眾和目的，ChatGPT 可以提供調整語氣和寫作風格的建議，無論是需要更正式、更具說服力、更具描述性還是更隨意的風格。

 使用 VBA 代碼將 ChatGPT 整合到 Word 中 

在本節中，我們將探討如何使用 VBA 代碼將 ChatGPT 整合到 Microsoft Word 中。這種整合有望革新文檔的創建和編輯，將 ChatGPT 的人工智能功能與 Word 的功能相結合。

步驟 1：將 VBA 代碼添加到 Word 文檔中

1. 打開一個新的空白 Word 文件，然後按下 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 然後，點擊 插入 > 模塊，複製並將以下代碼粘貼到打開的空白模塊中：
   VBA 代碼：將 ChatGPT 整合到 Word 中

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   注意事項：

   • 在上述代碼中，您應該用自己的密鑰替換 API 密鑰 “sk-*****************************”。
   • 如果您想使用 ChatGPT-4，可以在代碼的第 15 行將 gpt-3.5-turbo 替換為 gpt-4。

步驟 2：執行 VBA 代碼

將代碼粘貼到模塊後，請按照以下操作運行此代碼：

1. 輸入您想問 ChatGPT 的問題，這裡我將在 Word 中輸入“如何在 Word 中插入圖片？”，如下圖所示：
   
2. 然後，選擇文本並點擊 運行 按鈕在 VBA 窗口中，幾秒鐘後，輸出結果將生成並插入到您選擇的文本下方。請參閱下面的示例：
   

（可選）將 ChatGPT 按鈕添加到 Word 功能區

如果您經常使用此 VBA 代碼，建議將其添加到 Word 文檔的功能區中。這樣不僅可以節省時間，還可以在需要時隨時訪問此功能，從而提高您的工作流程效率。

1. 右鍵單擊功能區的任意位置，然後選擇自定義功能區，如下圖所示：
   
2. 在 Word 選項 對話框中，點擊 新選項卡 以在所有選項卡之後插入一個新選項卡，然後點擊 重命名 按鈕，如下圖所示：
   
3. 在隨後出現的重命名對話框中，為這個新選項卡輸入名稱，然後點擊 確定。請參閱下圖：
   
4. 仍在 Word 選項對話框中，從選擇命令來自下拉列表中選擇宏，如下圖所示：
   
5. 然後，點擊選擇您在步驟 1 中插入 Word 的代碼名稱，然後點擊添加按鈕將此代碼添加到新類別中，如下圖所示：
   
6. 然後，點擊重命名按鈕為此代碼賦予新名稱，然後點擊確定，如下圖所示：
   
7. 最後，點擊確定以關閉 Word 選項對話框。現在，VBA 按鈕已添加到 Word 功能區中，如下圖所示：
   

ChatGPT 在 Microsoft Word 中的一些應用範例

本節將討論一些在 Word 中使用 ChatGPT 的有用範例。無論是用於翻譯、編輯、摘要、提問還是從文本中提取數據，ChatGPT 在 Word 中都能讓您利用人工智能技術提升寫作體驗。

內容生成

如果您想起草一篇文章、報告或任何創意作品，ChatGPT 可以幫助您進行頭腦風暴，提供大綱，甚至撰寫文檔的整個部分。

例如，我希望 ChatGPT 撰寫一篇關於健康飲食的小貼士的文章。

1. 在 Word 文檔中，輸入以下文本並選擇它：
   “請撰寫一篇關於健康飲食小貼士的文章：”
2. 然後，點擊 運行 按鈕在 VBA 窗口中，或者點擊 文本生成器 按鈕在功能區中，幾秒鐘後將生成一篇文章，如下圖所示：
   

翻譯文本

使用與 Word 整合的 ChatGPT，您不僅可以享受其各種寫作輔助功能，還能體驗快速高效的文本翻譯。

1. 將您希望翻譯的文本複製並粘貼到 Word 文檔中，然後在文本前輸入以下指定命令：
   “請將以下文本翻譯成法語：”
2. 然後，選擇指定的命令文本和您的文本，點擊 運行 按鈕在 VBA 窗口中，或者點擊 文本生成器 按鈕在功能區中。不久後，您選擇的文本將被翻譯成您指定的語言。請參閱下面的示例：
   

文檔摘要

處理冗長的文檔可能會讓人不知所措。與 Word 整合的 ChatGPT 可以高效地總結這些文檔，突出關鍵點和重要信息。

1. 將內容複製並粘貼到 Word 文檔中，然後在文本前輸入以下指定命令：
   “總結以下文本：”
2. 然後，選擇指定的命令文本和您的文本，點擊 運行 按鈕在 VBA 窗口中，或者點擊 文本生成器 按鈕在功能區中。您選擇的內容的精華將被總結，給您提供其主要思想的簡潔概覽，如下圖所示：
   

編輯和改進文本

ChatGPT 在 Word 中最顯著的用途之一是編輯和改進文本。從基本的語法和拼寫檢查到更複雜的句子重述和語氣調整，ChatGPT 可以完善您的寫作，使其更清晰、引人入勝且無錯誤。

例如，我想以輕鬆的風格重寫內容。

1. 將您想重寫的文本複製並粘貼到 Word 文檔中，然後在文本前輸入以下指定命令：
   “以輕鬆、隨和的風格重寫以下文本：”
2. 然後，選擇指定的命令文本和您的文本，點擊 運行 按鈕在 VBA 窗口中，或者點擊 文本生成器 按鈕在功能區中。所選內容將以輕鬆的風格重寫，如下圖所示：
   

通過 Kutools AI 助手將 ChatGPT 整合到 Word 中

解鎖 Microsoft Word 中的人工智能力量，Kutools AI 助手現已集成 ChatGPT！轉變您的寫作體驗，能夠以多種風格重寫內容，輕鬆生成定制內容，並即刻總結冗長文檔。借助 Kutools AI 助手，提升您的生產力並釋放創造力，讓每一個字都發揮作用。簡化您的工作流程，節省時間，實現無與倫比的寫作卓越。立即升級到帶有 ChatGPT 和 Kutools AI 助手的未來文檔編輯吧！

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以多種風格重寫內容

通過 Kutools AI 助手的重寫功能提升您在 Word 中的寫作水平！無論您追求的是正式語調、渴望創意風采，還是需要簡潔明瞭，該工具都能無縫適配您的文本以適應場合。只需幾次點擊，將您的文檔轉變為風格與實質兼備的傑作。

在 Kutools AI 助手面板中，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您想重寫的內容；
2. 在重寫標籤下，從寫作風格下拉列表中選擇您需要的一種寫作風格；
3. 然後，點擊發送按鈕開始重寫。所選內容將以您在生成框中指定的所需風格進行重寫。
   

生成定制內容

通過 Kutools AI 助手的定制內容生成功能轉變您的文檔創建過程。無論是製作詳細的報告、撰寫引人入勝的電子郵件，還是開發吸引人的演示文稿，Kutools AI 助手都能將您的想法塑造成精美、即用型的文本。讓 Kutools AI 助手成為您寫作成功的夥伴，定制出令人印象深刻且引起共鳴的內容。

在 Kutools AI 助手面板中，請按照以下步驟操作：

1. 在撰寫標籤下，選擇或輸入提示文本到提示類型框中；
2. 點擊生成提示詞例子按鈕以生成提示文本；（您可以根據需要修改關鍵信息）
3. 然後，點擊發送按鈕開始生成內容；
4. 生成內容後，您可以點擊複製將其複製到任何地方，或者點擊插入將其插入到文檔中的當前光標位置。
   

總結整個文檔或選定部分

使用 Kutools AI 助手輕鬆將冗長文檔濃縮為簡潔的摘要。非常適合快速概覽或提取關鍵點，該工具將複雜的信息簡化為易消化的片段，節省您的時間並增強理解力。無論是學術研究、商業報告還是日常閱讀，Kutools AI 助手都能讓您一鍵掌握廣泛文本的精髓。

在 Kutools AI 助手面板中，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools AI 助手面板中的摘要標籤；
2. 選擇摘要類型，並點擊 發送 按鈕。然後，將生成選定內容或當前文檔的摘要。
   • • 總結選定內容：首先，選擇您希望總結的內容，然後點擊此選項旁邊的發送按鈕。
   • • 總結整個文檔：要總結整個文檔，只需點擊此選項旁邊的發送按鈕。
3. 

更好地在 Word 中使用 ChatGPT 的技巧

在 Microsoft Word 中有效使用 ChatGPT 很大程度上依賴於設計正確的提示。以下是幫助您充分利用 ChatGPT 在 Word 中的指南：

• 具體且清晰：
  清楚說明您需要什麼。例如，不要說“寫一些關於氣候變化的內容”，而是說“寫一篇關於氣候變化對北極野生動物影響的簡要概述”。
• 使用分步指令：
  分解任務：對於複雜任務，將其分解為較小的步驟。例如，“首先，總結以下段落，然後列出三個要點，最後提出一個結尾句。”
• 定制語氣和風格：
  指定語氣和風格：如果您需要特定語氣（正式、隨意、說服性等）的文章，請在提示中提到。例如，“草擬一封專業的電子郵件給客戶，討論項目時間表。”
• 探索不同內容類型：
  多樣應用：使用 ChatGPT 進行各種任務，如頭腦風暴會議想法、生成創意寫作提示，甚至創作詩歌或故事。

總之，掌握設計正確提示的藝術對於優化您在 Word 中使用 ChatGPT 至關重要。通過具體、清晰和迭代的方法，您可以有效地指導 ChatGPT 生成所需的結果，從而提高您在 Word 中的工作效率和質量。

一些您可能關心的常見問題