將 ChatGPT 整合至 Microsoft Word－逐步指南

ChatGPT 憑藉其先進的文字生成功能，徹底革新您與 Microsoft Word 的互動方式，大幅提昇工作效率與學習體驗。本文提供詳盡的逐步指南，說明如何將 ChatGPT 與 Microsoft Word 無縫整合，並透過實際應用範例，展現這項強大組合所帶來的具體效益。

為何要在 Word 中使用 ChatGPT？

透過 VBA 程式碼將 ChatGPT 整合至 Word

ChatGPT 在 Microsoft Word 中的部分應用範例

• 內容生成
• 文字翻譯
• 文件摘要
• 編輯與優化文字

透過 KUTOOLS AI 助手將 ChatGPT 整合至 Word

• 以多種風格重寫內容
• 生成客製化內容
• 摘要整份文件或選取範圍

在 Word 中更有效使用 ChatGPT 的技巧

您可能關心的常見問題

為何要在 Word 中使用 ChatGPT？

ChatGPT 憑藉其強大的語言理解能力，徹底革新您與 Microsoft Word 的互動方式——自動化繁瑣任務、提供創意內容靈感，甚至協助語言翻譯，讓您的 Word 工作更高效、更具創新力。

在 Word 中使用 ChatGPT 的部分優勢如下：

• 高效且輕鬆的寫作體驗：ChatGPT 能簡化寫作流程，輕鬆生成適用於各種用途的文字內容，特別適合快速撰寫電子郵件、報告及其他商業溝通文件，助您提升效率、從容應對工作需求！
• 修正文法與拼字錯誤：無需逐句手動檢查，ChatGPT 能在極短時間內掃描整份文件，確保文字符合標準文法規則與拼字慣例。
• 語氣與風格調整：無論您需要更正式、更具說服力、描述性或隨意的風格，ChatGPT 都能根據您的讀者對象與寫作目的，提供精準建議，協助您輕鬆調整文字語氣與風格！

透過 VBA 程式碼將 ChatGPT 整合至 Word

本節將介紹如何運用 VBA 程式碼將 ChatGPT 整合至 Microsoft Word，結合 ChatGPT 的人工智慧能力與 Word 的實用性，徹底革新您的文件建立與編輯流程。

步驟 1：將 VBA 程式碼新增至 Word 文件

1. 開啟新的空白 Word 文件，然後按下 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 接著，點擊插入> 模組，將下方程式碼複製貼上至開啟的空白模組中：
   VBA 程式碼：將 ChatGPT 整合至 Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   備註：

   • 在上述程式碼中，請務必將 API 密鑰「sk-*****************************」替換為您自己的金鑰。
   • 若您想使用 ChatGPT-4，只需將程式碼第 15 行中的 gpt-3.5-turbo 替換為 gpt-4 即可。

步驟 2：執行 VBA 程式碼

將程式碼貼上模組後，請依照下列操作執行此程式碼：

1. 在此輸入您想詢問 ChatGPT 的問題，例如輸入「如何將插入圖片整合至 Word？」到 Word 中，操作方式請參閱下方截圖：
   
2. 接著選取該文字，並點擊 VBA 視窗中的執行按鈕，幾秒內結果就會自動產生，並插入至您所選文字的下方！立即體驗高效操作，請參閱下方示範：
   

（選用）將 ChatGPT 按鈕新增至 Word 功能區

若您經常使用這段 VBA 程式碼，建議將其新增至 Word 文件的功能區，不僅節省時間，還能隨時輕鬆存取，大幅提升工作效率。

1. 在功能區上按一下滑鼠右鍵，然後選擇自訂功能區，請參閱截圖：
   
2. 在 Word 選項對話方塊中，點擊新增索引標籤，在所有索引標籤後插入一個新索引標籤，然後點擊重新命名按鈕，請參閱截圖：
   
3. 在接下來出現的重新命名對話方塊中，為此新索引標籤輸入名稱，然後點擊確定。請參閱截圖：
   
4. 仍在 Word 選項對話方塊中，從巨集的從下列位置選擇命令下拉列表中選取，請參閱截圖：
   
5. 接著點選您在步驟 1 中插入至 Word 的程式碼名稱，然後點擊新增按鈕，將此程式碼加入至新建類別，請參閱截圖：
   
6. 接著點擊重新命名按鈕，為此程式碼指定一個新建名稱，然後點擊確定，請參閱截圖：
   
7. 最後，點擊確定以關閉 Word 選項對話方塊。現在 VBA 按鈕已成功加入 Word 功能區，請參閱下方截圖：
   

ChatGPT 在 Microsoft Word 中的部分應用範例

本節將介紹在 Word 中運用 ChatGPT 的多種實用範例。無論是翻譯、編輯、摘要、提問，還是從文字中提取資料，Word 內建的 ChatGPT 都能助您充分發揮人工智慧的優勢，全面升級寫作體驗。

內容生成

無論您是要撰寫文章、報告，還是任何創意作品，ChatGPT 都能協助您激盪靈感、提供大綱，甚至撰寫完整的段落內容。

例如，我希望 ChatGPT 撰寫一篇關於健康飲食建議的文章。

1. 在 Word 文件中輸入以下文字並加以選取：
   「請撰寫一篇關於健康飲食小技巧的文章：」
2. 接著點擊 VBA 視窗中的執行按鈕，或點擊功能區中的文字產生器按鈕，幾秒後即會產生如下方示範所示的文章：
   

文字翻譯

透過將 ChatGPT 與 Word 無縫整合，您不僅能享受多元化的寫作輔助功能，更能體驗快速高效的文本翻譯。

1. 將您要翻譯的文字複製貼上至 Word 文件，然後在文字前輸入以下指定指令：
   「請將以下文字翻譯成法文：」
2. 接著選取指定指令文字與您的內容，點擊 VBA 視窗中的執行按鈕，或點擊功能區中的文字產生器按鈕，即可在短時間內將選取的文字翻譯成指定語言！操作示範如下：
   

文件摘要

處理冗長文件可能令人望而生畏；但只要將 ChatGPT 與 Word 無縫整合，就能高效摘要內容，精準突顯重點與關鍵資訊。

1. 將內容複製貼上至 Word 文件，然後在文字前輸入以下指定指令：
   「摘要下方文字：」
2. 接著選取指定指令文字與您的內容，點擊 VBA 視窗中的執行按鈕，或點擊功能區中的文字產生器按鈕，系統將立即為您摘要所選內容的核心意義，提供簡明扼要的主要觀點概述，如下方示範所示：
   

編輯與優化文字

在 Word 中運用 ChatGPT，最關鍵的用途之一便是編輯與優化文字內容。無論是基礎的文法與拼字修正，還是進階的句子重寫與語氣調整，ChatGPT 都能為您的寫作潤色，讓內容更清晰、更具吸引力，且毫無錯誤。

例如，我希望用輕鬆的風格重新詮釋內容。

1. 將您要重寫的文字複製貼上至 Word 文件，然後在文字前輸入以下指定指令：
   「請以輕鬆隨性的風格重寫以下文字：」
2. 接著選取指定指令文字與您的內容，點擊 VBA 視窗中的執行按鈕，或點擊功能區中的文字產生器按鈕，即可將選取內容以輕鬆風格重新改寫，效果如下方示範所示：
   

透過 KUTOOLS AI 助手將 ChatGPT 整合至 Word

透過 KUTOOLS AI 助手（現已整合 ChatGPT！），在 Microsoft Word 中全面釋放人工智慧的強大潛能！輕鬆以多種風格重寫內容、即時生成量身打造的文字，並一鍵摘要冗長文件，徹底革新您的寫作體驗。搭配 KUTOOLS AI 助手，不僅大幅提升生產力、激發無限創意，更讓每一份文件煥然一新。簡化工作流程、節省寶貴時間，邁向前所未有的寫作卓越境界！立即升級，搶先體驗 ChatGPT 與 KUTOOLS AI 助手攜手打造的文件編輯未來！

安裝 Kutools for Word 後，請點擊 KUTOOLS AI＞AI 助手，即可開啟 KUTOOLS AI 助手窗格。

以多種風格重寫內容

透過 Kutools AI 助手的重寫功能，全面提升您在 Word 中的寫作品質！無論您追求正式語氣、創意風格，還是簡潔清晰的表達，此工具都能無縫調整文字，精準契合各種場合需求。只需輕點幾下，即可將您的文件蛻變為兼具風格與內涵的傑作。

在 KUTOOLS AI 助手窗格中，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要重寫的內容；
2. 在重寫索引標籤下，從潤色風格下拉列表中選擇您需要的潤色風格；
3. 接著點擊傳送按鈕，立即啟動重寫！所選內容將依照您在產生方塊中指定的風格進行重寫。
   

生成客製化內容

透過 KUTOOLS AI 助手的量身打造內容生成功能，徹底革新您的文件創作流程！無論是撰寫詳盡報告、編寫具說服力的電子郵件，還是製作引人入勝的簡報，KUTOOLS AI 助手都能將您的構思轉化為精緻且立即可用的文字。讓 KUTOOLS AI 助手成為您寫作成功的得力夥伴，輕鬆打造引發共鳴、令人印象深刻的精彩內容！

在 KUTOOLS AI 助手窗格中，請依照下列步驟操作：

1. 在撰寫索引標籤下，於提示類型方塊中選擇或輸入提示文字；
2. 點擊生成提示詞例子按鈕以產生提示文字；（您可依需求修改關鍵資訊）
3. 接著點擊傳送按鈕以開始生成內容；
4. 內容生成後，您可以點擊複製，將其貼上至任意位置；或點擊插入，直接嵌入至文件中游標所在處。
   

摘要整份文件或選取範圍

透過 KUTOOLS AI 助手，輕鬆將冗長文件濃縮為簡明摘要！這款工具完美適用於快速掌握重點或概覽全文，能將複雜資訊化繁為簡，轉化為易於理解的精華內容，為您省時又提升閱讀效率。無論是學術研究、商業報告還是日常閱讀，只需一鍵點擊，KUTOOLS AI 助手即刻幫您掌握長篇文字的核心要義。

在 KUTOOLS AI 助手窗格中，請依照下列步驟操作：

1. 點擊摘要選項卡，位於 KUTOOLS AI 助手窗格中；
2. 選擇摘要類型後，點擊傳送按鈕，系統將立即為您所選內容或當前文檔生成摘要！
   • •在文檔中查找問題的答案與來源內容：先選取您要摘要的內容，再點擊此選項旁的傳送按鈕。
   • •總結當前整個文檔的內容：只需點擊此選項旁的傳送按鈕，即可快速生成全文摘要！
3. 

在 Word 中更有效使用 ChatGPT 的技巧

在 Microsoft Word 中有效運用 ChatGPT，關鍵在於撰寫精準的提示。以下指南將協助您透過恰當的提示，充分發揮 ChatGPT 在 Word 中的全部潛能：

• 具體明確：
  清楚說明您的需求。例如，與其說「寫一篇關於氣候變遷的文章」，不如明確指出「撰寫一篇簡要概述氣候變遷對北極野生動物影響的文章」。
• 使用逐步指示：
  拆解任務：針對複雜任務，將其分解為更小的步驟。例如：「首先，摘要以下段落；其次，列出三個重點；最後，提出一個結論句。」
• 調整語氣與風格：
  指定語氣與風格：若您希望內容呈現特定語氣（如正式、隨性、具說服力等），請在提示中明確說明。例如：「草擬一封專業電子郵件給客戶，討論專案時程。」
• 探索多元內容類型：
  靈活應用：善用 ChatGPT 輕鬆完成多樣化任務，例如激盪會議點子、生成創意寫作靈感，甚至創作詩歌與故事——立即體驗 AI 帶來的無限可能！

總之，掌握撰寫恰當提示的技巧，對於充分發揮 ChatGPT 在 Word 中的潛力至關重要。只要採取具體、清晰且持續優化的做法，您就能有效引導 ChatGPT 產出理想成果，大幅提升工作效率與 Word 文件品質。

您可能關心的常見問題