掌握 Word 中的欄位：綜合指南

欄位是 Microsoft Word 設計中的一個基本元素，可以將普通的文檔轉換成引人入勝、易於閱讀的作品。對於通訊稿、小冊子或雙語文件來說非常理想，欄位有助於以時尚的方式管理和呈現文字。本指南提供了詳細的逐步方法，介紹如何在 Word 文檔中添加欄位和欄位分隔符。

在 Word 中添加或刪除欄位

• 在新的 Word 文檔中創建欄位
• 為 Word 中的現有文字創建欄位
• 在 Word 中創建自定義欄位
• 在 Word 中刪除欄位

在 Word 中添加或刪除欄位分隔符

• 在 Word 中添加欄位分隔符
• 在 Word 中刪除欄位分隔符

視頻：掌握 Word 中的欄位

在 Word 中添加或刪除欄位

以下是如何在 Word 中添加或刪除欄位的最佳化且詳細的指南，這對於創建通訊稿、小冊子或任何需要更動態佈局的文檔特別有用。

在新的 Word 文檔中創建欄位

1. 啟動 Microsoft Word 並打開一個新文檔。
2. 然後，點擊 佈局 > 欄位 下拉選單。它將顯示多個選項。從預設選項中選擇，例如 兩欄, 三欄, 左欄 或 右欄 以快速設置欄位。（這裡我將選擇 兩欄 選項。）
   

   • 一欄：標準的單欄佈局，這是默認設置。
   • 兩欄：將頁面分成兩個相等的欄位。
   • 三欄：將頁面分成三個相等的欄位。
   • 左欄：兩欄，右欄比左欄寬。
   • 右欄：兩欄，左欄比右欄寬。
3. 設置好欄位後，開始輸入您的內容。Word 將首先填充第一欄的文字，然後移至下一欄的開頭。當頁面上的所有欄位都填滿後，文字將繼續到下一頁。
   

為 Word 中的現有文字創建欄位

如果您已經寫好了整篇文章並且想將某一部分或整個文檔格式化為欄位，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您想要格式化為多欄的文字，或者按 Ctrl + A 選擇文檔中的所有文字，如果您希望整個內容都被欄位化。
2. 然後，點擊 佈局 > 欄位 下拉選單。它將顯示多個選項。從預設選項中選擇，例如 兩欄, 三欄, 左欄 或 右欄 以快速設置欄位。（這裡我將選擇 兩欄 選項。）
   

   • 一欄：保持文字在單欄中（默認格式）。
   • 兩欄或三欄：分別將文字分成兩個或三個相等的欄位。
   • 左欄或右欄：創建兩欄佈局，其中一欄較窄，另一欄較寬，分別位於左側或右側。
   • 如果這些預設不滿足您的需求，請選擇「更多欄位」以進一步自定義佈局。要自定義更多選項，請查看創建自定義欄位部分。
3. 一旦您選擇了所需的欄位設置，所選文字將立即重新格式化為您指定的多欄。請參見截圖：
   

在 Word 中創建自定義欄位

在 Word 中創建自定義欄位可以讓您在設計文檔佈局時擁有更多的靈活性和精確性，特別適用於出版物、詳細報告或視覺上吸引人的文檔。本節將指導您完成在 Word 中設置自定義欄位的過程，確保您可以根據特定需求定制文檔的外觀。

1. 選擇您想要格式化為多欄的文字，或者按 Ctrl + A 選擇文檔中的所有文字，如果您希望整個內容都被欄位化。
2. 然後，點擊佈局 > 欄位 > 更多欄位，請參見截圖：
   
3. 在 欄位 對話框中，您會找到幾個選項，允許您創建自定義欄位佈局。請執行以下操作：
   • 欄位數量：使用上下箭頭設置所需的欄位數量。您可以選擇超出典型的單欄、兩欄或三欄設置的任意數量。
   • 寬度和間距：獨立調整每個欄位的寬度並修改欄位之間的間距，以控制文字在頁面上的分布。（如果您不希望欄位寬度相等，請取消勾選「相等欄位寬度」選項，並根據需要調整欄位寬度。）
   • 欄位之間的線條：如果您希望在欄位之間添加垂直線條以實現更清晰的分隔，請勾選此選項。
   • 應用於：確保指定您的設置應應用於整個文檔還是所選文字。
   • 最後，點擊確定按鈕。
     
4. 現在，所選文字或全部內容已格式化為新的欄位結構。請參見截圖：
   

在 Word 中刪除欄位

1. 突出顯示欄位化的文字或選擇整個文檔，如果它已完全格式化為欄位。
2. 然後，點擊佈局 > 欄位 > 一欄以返回標準的單欄佈局。

在 Word 中添加或刪除欄位分隔符

一旦您在文檔中創建了欄位，文字將自動從一欄流動到下一欄。但是，如果您希望精確控制每欄的起始位置，可以插入欄位分隔符。這在所選位置插入硬分隔符，強制剩餘的文字從下一欄的頂部開始，有效地管理文字從一欄到下一欄的流動。本節將介紹如何在 Word 中插入和刪除欄位分隔符。

在 Word 中添加欄位分隔符

1. 將光標放在您要插入欄位分隔符的位置。這通常是您希望當前文字停止並剩餘文字繼續到下一欄的地方。
   
2. 然後，點擊 佈局 > 分隔符 > 欄位，請參見截圖：
   
   提示：您也可以按 Ctrl + Shift + Enter 鍵來添加欄位分隔符。
3. 現在，光標後的文字將移動到下一欄的頂部。
   

在 Word 中刪除欄位分隔符

1. 默認情況下，分隔符是隱藏的。首先，您應該在 Word 文檔中顯示分隔符，點擊主頁選項卡上的「顯示/隱藏」命令。
   
2. 然後，雙擊以選擇欄位分隔符，然後按 Delete 鍵刪除欄位分隔符。請參見截圖：
   
3. 現在，文字將回流以填充前一欄，繼續在分隔符之前的斷點處。

本指南涵蓋了在 Word 中使用欄位的基本知識，從設置基本或自定義欄位到使用欄位分隔符調整文字流動。無論您是創建通訊稿、小冊子還是詳細報告，了解如何有效使用欄位都可以顯著提升您的文檔展示效果。要探索更多 Microsoft Word 的技巧和竅門，請點擊這裡查看其他選項。