KutoolsforOffice — 一套方案，五大工具。事半功倍。三月特賣：20% 折扣

精通 Word 欄功能：完整指南

作者Xiaoyang修改日期

在 Microsoft Word 中，分欄是版面設計的基本要素，能將平凡的文件轉變為引人入勝、易於閱讀的精彩作品。無論是電子報、宣傳冊還是雙語文件，善用分欄都能以時尚且清晰的方式編排與呈現文字內容。本指南提供詳細的逐步教學，說明如何在 Word 文件中新增多欄與插入分欄符。

Word 中的欄段落

在 Word 中新增或移除欄

在 Word 中新增或移除分欄符

影片：精通 Word 欄功能

在 Word 中新增或移除欄

以下是一份精心優化的詳細指南，教您如何在 Word 中新增或移除欄位，特別適合用於製作電子報、宣傳冊，或任何需要更具動感版面的文件。

在新的 Word 文件中建立欄

  1. 啟動 Microsoft Word，並開啟一份新文件。
  2. 接著，點選版面配置 > 欄 下拉選單，系統將立即顯示多種欄位格式選項。從預設選項中快速挑選最適合的版型，例如兩欄、三欄、左偏或右偏，即可一鍵套用理想排版！（此處我選擇了）兩欄選項。）
    欄選項
    • 單欄：標準單欄版面配置，為預設設定。
    • 雙欄：將您的頁面平均分為兩欄。
    • 三欄：將您的頁面平均分為三欄。
    • 左側窄欄：採用兩欄配置，右欄寬度大於左欄。
    • 右側窄欄：兩欄配置，左欄比右欄寬。
  3. 設定欄格式後，開始輸入內容，Word 會先填滿第一欄，再自動跳至下一欄的開頭；當一頁的所有欄都填滿後，文字將自動接續至下一頁。
    文件內容以欄呈現
提示：
  1. 預設情況下，Word 中的文字會在第一欄完全填滿後，才自動流入第二欄。但若您不想等整欄填滿才進入下一欄，可隨時手動調整：按下 Ctrl + Shift + Enter，立即跳至下一欄！
    按下 Ctrl + Shift + Enter 將內容移至第二欄
  2. 您不僅限於初始下拉式選單中的欄位選項。若需更多選擇，請點選選單底部的更多欄，即可開啟欄對話方塊。在該對話方塊中，您可於「欄數」欄位設定所需欄數。如需更多自訂選項，請參閱建立自訂欄一節。
 

為 Word 中的既有文字建立欄

若您已完成整篇文章撰寫，並希望將某段落或整個文檔設為欄格式，請依照下列步驟操作：

  1. 選取您要設定為多欄格式的文字，或按下 Ctrl + A，即可選取文件中的全部文字（若您希望整個內容都轉為欄格式）。
  2. 接著，點選版面配置 > 欄 下拉選單，系統將立即顯示多種欄格式選項。從預設選項中快速選擇，例如兩欄、三欄、左偏或右偏，即可一鍵套用理想版面！（此處我將選擇）兩欄選項。）
    欄選項
    • 單欄：維持文字為單欄格式（預設格式）。
    • 雙欄或三欄：將文字平均分為兩欄或三欄，版面更整齊、閱讀更流暢！
    • 左側窄欄或右側窄欄：打造兩欄版面配置，其中一欄較窄，可靈活置於左側或右側。
    • 若這些預設選項無法滿足您的需求，請點選更多欄，進一步自訂版面配置。如需更多自訂選項，請參閱建立自訂欄一節。
  3. 一旦選定所需的欄設定，所選文字將立即自動重新排版為您指定的多欄格式。請參閱截圖：
    文件內容以欄呈現
 

在 Word 中建立自訂欄

在 Word 中建立自訂欄位，能為文件版面設計帶來更高的彈性與精準度，特別適合用於出版品、詳盡報告或強調視覺效果的文件。本節將逐步引導您設定 Word 中的自訂欄位，讓您輕鬆打造符合特定需求的專屬文件外觀。

  1. 選取您要設定為多欄格式的文字，或按下 Ctrl + A，即可選取文件中的全部文字（若您希望將整個內容轉為多欄格式）。
  2. 接著，按一下版面配置> 欄> 更多欄，請參閱截圖：
    功能區上的「更多欄」選項
  3. 在欄對話方塊中，您將看到多項選項，助您輕鬆打造專屬的欄版面配置！請執行下列操作：
    • 欄數：使用上下箭頭輕鬆設定所需欄數！除了常見的一欄、二欄或三欄配置外，還可選擇更多欄數，靈活打造理想版面。
    • 欄寬與間距：可分別調整各欄寬度，並自由設定欄與欄之間的間距，精準掌控文字在頁面上的分布。（若不希望欄寬相等，）請取消勾選等寬欄寬選項，並依需求靈活調整欄寬。）
    • 欄間分隔線：若要在欄與欄之間加入豎線以清楚區隔，請勾選此選項。
    • 套用範圍：請務必指定您的設定要套用至整個文件或所選文字。
    • 最後，點擊確定按鈕。
      欄對話方塊
  4. 現在，所選文字或全部內容已套用全新的欄結構。請參閱截圖：
    具有指定格式的欄文件內容
提示：若您在空白文件中設定欄位，格式將自動套用。文字會先填滿第一欄，接著從下一欄頂端繼續填入。當頁面上所有欄位都填滿後，文字將自動移至下一頁。
 

在 Word 中移除欄

  1. 反白標示已套用欄格式的文字，或在整份文件皆套用欄格式時選取全文。
  2. 接著，按一下版面配置＞ 欄＞ 一欄，即可恢復標準單欄版面。

在 Word 中新增或移除分欄符

建立文件欄位後，文字會自動從一欄流至下一欄。但若您希望精確掌控每欄的起始位置，可插入分欄符——這會在指定位置加入硬式分隔，強制剩餘文字從下一欄頂端開始，讓您更有效管理文字在各欄間的流動。本節將介紹如何在 Word 中插入與移除分欄符。

在 Word 中新增分欄符

  1. 將游標定位在您要插入分欄符的位置——通常就是目前文字結束、剩餘內容接續至下一欄的地方。
    游標已定位
  2. 接著，請點選版面配置 > 分隔符號 > 欄，操作位置請參閱下方截圖：
    功能區上的欄選項
    提示：您也可以直接按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，快速插入分欄符！
  3. 現在，游標後的文字將自動移至下一欄的頂端。
    游標後的文字已移至下一欄
 

在 Word 中移除分欄符

  1. 依預設，分隔符號是隱藏的。若要顯示 Word 文件中的分隔符號，請先點選位於開始索引標籤上的顯示/隱藏命令。
    功能區上的顯示/隱藏按鈕
  2. 接著，連按兩下選取分欄分隔符號，再按下 Delete 鍵即可移除分欄符。請參閱下方截圖：
    欄段落符號可見且已選取
  3. 現在，文字將回填至上一欄，並從分隔符號前中斷的位置繼續顯示。

使用 Kutools for Word 輕鬆管理文件分隔符號

Kutools for Word 透過強大的「一鍵移除分隔符號」功能，大幅簡化文件格式設定！只需單擊一次，即可輕鬆清除分頁符、分節符、分欄符等所有類型的分隔符號，讓您的文件瞬間恢復乾淨專業的版面。無需手動調整，編輯流程更流暢高效。立即升級您的 Word 體驗，享受 Kutools 帶來的無縫文件管理！
Kutools 提供的移除段落符號選項

注意：Kutools for Word 提供超過 100 項功能，專為簡化 Word 文件中的複雜與批次作業而設計。其全新強大功能——KUTOOLS AI 助手功能可透過 AI 驅動的洞察力提升您的寫作：打造引人入勝的內容、精煉文風與文法，並輕鬆完成摘要。立即下載，今天就開始免費試用！

本指南涵蓋 Word 欄位功能的基礎操作，包括設定基本或自訂欄位，以及透過分欄符精準控制文字流動。無論您是製作電子報、宣傳冊或詳細報告，掌握欄位運用技巧，都能大幅提升文件的專業呈現效果！若想探索更多 Microsoft Word 的實用技巧與訣竅，請按此查看其他選項。