如何輕鬆複製 Word 中的頁面：完整指南

在使用 Microsoft Word 時，有時候複製頁面會非常有用，特別是在處理類似模板的內容或需要重複特定資訊時。無論您是起草合約、創建重複的發票還是準備重複的會議文件，知道如何高效地複製頁面可以節省大量時間。本指南提供了幾種在 Word 中複製頁面的方法的逐步說明，確保您可以選擇最適合您需求的方法。

在 Word 中複製頁面

• 通過手動複製和粘貼
• 通過使用導航窗格
• 通過使用宏自動進行
• 通過打印為 PDF 並重新插入

在 Word 中複製頁面

本節探討了在 Word 中複製頁面的不同技術，每種方法都針對不同用戶的需求量身定制。

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通過手動複製和粘貼

在 Word 中複製頁面最簡單的方法是使用複製和粘貼功能。這種方法簡單直接，不需要任何高級的 Word 功能知識。

1. 打開您的 Word 文檔並前往要複製的頁面。
2. 點擊頁面的開頭，滾動到頁面的末尾，按住 Shift 鍵並點擊內容的末尾以選擇整個頁面。
   提示：如果您的文檔只有單頁，只需按下 Ctrl + A 選擇整個頁面即可。
3. 按下 Ctrl + C 複製內容。
4. 將光標放在您希望複製頁面出現的位置，然後按下 Ctrl + V 粘貼複製的內容。

現在，您已經在文檔中複製了一個頁面。

通過使用導航窗格

對於具有明確定義的標題的文檔，導航窗格提供了一種快速組織和複製由標題部分定義的特定頁面的方法。

1. 通過進入「視圖」選項卡並勾選「導航窗格」來啟用導航窗格。
   
2. 在導航窗格中，在標題選項卡下，右鍵點擊與要複製的內容對應的標題，並從上下文菜單中選擇選擇標題和內容。
   
3. 選擇標題及其相應的內容後，按下 Ctrl + C 複製它們。
4. 將光標放在您希望複製頁面出現的位置，然後按下 Ctrl + V 粘貼複製的內容。

注意：如果您要複製的是特定頁面而不是由標題定義的部分，請進入導航窗格中的「頁面」選項卡。點擊所需的頁面以快速在文檔中定位。手動選擇該頁面上的內容，然後使用快捷鍵 Ctrl + C 複製，Ctrl + V 粘貼到所需位置。

通過使用宏自動進行

對於那些經常需要複製頁面並且熟悉自動化的人來說，使用宏可以節省時間和精力。本節將向您展示如何使用宏在 Word 中複製頁面而無需手動複製和粘貼。

1. 在您想要複製某頁的文檔中，按下 Alt + F11 鍵。
2. 在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，點擊 插入 > 模塊，然後輸入以下 VBA 代碼。
   VBA 代碼：複製 Word 中的特定頁面

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   注意：記住調整代碼中的 pageNumber 變量以指定要複製的頁碼。例如，設置 pageNumber = 2 將複製文檔的第二頁。
   
3. 按下 F5 鍵運行代碼。指定的頁面將自動複製到當前頁面之後的新頁面上。

通過打印為 PDF 並重新插入

此方法涉及將頁面轉換為 PDF 以確保佈局完整性，然後再將其重新插入到 Word 文檔中。這對於具有複雜佈局的頁面或需要在同一文檔或不同文檔中多次使用的特定頁面尤其有用。

步驟 1：將指定頁面導出為 PDF 文件

1. 在您想要複製頁面的 Word 文檔中，進入「文件」選項卡並選擇「打印」。
2. 然後您需要配置 打印 設置如下：
   1. 將打印機更改為 Microsoft Print to PDF。
   2. 在設置部分，指定要在頁碼文本框中複製的頁碼。
   3. 點擊打印按鈕。見截圖：
      
3. 在保存打印輸出為對話框中，選擇保存 PDF 文件的位置，給它命名，然後點擊保存按鈕。
   

步驟 2：將 PDF 文件重新插入到文檔中

1. 在文檔中，點擊您要插入複製頁面的位置。
2. 進入「插入」選項卡，選擇「對象 > 從文件中插入文字」。見截圖：
   
3. 在打開的「插入文件」對話框中，找到並選擇您在步驟 1 中導出的 PDF 文件，然後點擊插入。
   
4. 在 Microsoft Word 提示框中點擊「確定」按鈕。
   

指定的頁面現在已複製到文檔中。

在 Word 中複製頁面不必是一個繁瑣的過程。按照本指南中概述的步驟，您應該能夠快速準確地複製頁面，提高您在文檔準備中的生產力和效率。對於那些渴望深入探索 Word 功能的人，我們的網站擁有豐富的教程。在此處發現更多 Word 技巧和竅門。

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