如何輕鬆在 Word 中重複頁面：完整指南

使用 Microsoft Word 時，重複頁面功能在處理類似範本或需多次呈現特定資訊的情境下格外實用。無論是起草合約、製作重複發票，還是準備例行會議文件，掌握高效重複頁面的技巧都能為您大幅節省寶貴時間。本指南將逐步說明在 Word 中重複頁面的多種方法，助您依需求選擇最適合的方案。

在 Word 中複製頁面

• 透過手動複製與貼上
• 透過使用導航
• 透過自動執行巨集
• 透過列印為 PDF 後重新插入

在 Word 中複製頁面

本節探討在 Word 中重複頁面的多種技巧，每種方法皆針對不同使用者需求量身打造。

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透過手動複製與貼上

在 Word 中重複頁面最簡單的方法就是使用複製與貼上功能，操作直觀明瞭，無需任何進階的 Word 技巧。

1. 開啟您的 Word 文件，並前往您想複製的頁面。
2. 點擊頁面開頭，再捲動至頁面末尾，按住 Shift 鍵並點擊內容結尾處，即可選取整頁內容。
   提示：若您的文件僅有一頁，只需按下 Ctrl+A，就能快速選取整個頁面！
3. 按下 Ctrl＋C，立即複製內容！
4. 將游標移至您希望重複頁面出現的位置，然後按下 Ctrl＋V，立即貼上已複製的內容！

您已成功在文件中複製了一個頁面！

透過使用導航

對於具有明確標題的文件，導航提供了一種快速方式，可輕鬆組織並重複存取由標題區段所定義的特定頁面。

1. 前往檢視選項卡，勾選導航旁的核取方塊，立即啟用導航窗格！
   
2. 在導覽窗格中，於標題選項卡下，對應您要重複內容的標題按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選擇選取標題與內容。
   
3. 選取標題及其對應內容後，按下 Ctrl＋C 即可輕鬆複製！
4. 將游標移至您希望重複頁面出現的位置，然後按下 Ctrl＋V，立即貼上已複製的內容！

注意：如果您要重複的是特定頁面而非由標題定義的區段，請前往頁面選項卡（位於）導覽窗格中）。按一下所需頁面即可快速跳至該頁。手動選取該頁內容，然後使用快速鍵 Ctrl＋C 進行複製，並使用 Ctrl＋V 貼上內容至所需位置。

透過自動執行巨集

對於經常需要重複頁面且熟悉自動化的使用者來說，使用巨集能大幅節省時間與精力。本節將示範如何在 Word 中透過巨集快速重複頁面，無需手動複製貼上。

1. 在您想要重複特定頁面的文件中，按下 Alt＋F11 鍵。
2. 在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，按一下插入＞ 模組，然後輸入下列 VBA 程式碼。
   VBA 程式碼：在 Word 中重複特定頁面

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   注意：請記得調整程式碼中的 pageNumber 變數，以指定您要重複的頁碼。例如，設定 pageNumber = 2 將重複文件的第二頁。
   
3. 按下 F5 鍵以執行程式碼，指定的頁面將自動複製到緊接其後的新頁面中。

透過列印為 PDF 後重新插入

此方法先將頁面轉換為 PDF，以確保版面完整無誤，再重新插入 Word 文件中，特別適用於版面複雜的頁面，或需在同一份或多份文件中多次重用特定頁面的情境。

步驟 1：將指定頁面匯出為 Pdf 文件

1. 在您想要重複頁面的 Word 文件中，前往檔案選項卡，然後選取列印。
2. 接著，您需要如下設定列印選項：
   1. 將印表機變更為 Microsoft Print to PDF。
   2. 在設定區段中，於頁面文字方塊中指定要重複的頁碼。
   3. 點擊列印按鈕。請參閱以下截圖：
      
3. 在將列印輸出另存為對話方塊中，選擇儲存 PDF 檔案的位置、輸入檔名，然後點擊儲存按鈕。
   

步驟 2：將 Pdf 文件重新插入文件中

1. 在文件中，點選您希望插入重複頁面的位置。
2. 前往插入選項卡，點選物件＞ 從檔案插入文字。操作示意請參閱下方螢幕截圖：
   
3. 在開啟的插入檔案對話方塊中，找到並選取您於步驟 1 中匯出的 PDF 檔案，然後點擊插入。
   
4. 在 Microsoft Word 的確定提示方塊中，按一下確定按鈕。
   

指定頁面已成功複製至文件中。

在 Word 中重複頁面無需繁瑣費時！只要遵循本指南所述步驟，您就能快速且精準地複製頁面，大幅提升文件準備的效率與生產力。若想進一步掌握 Word 的強大功能，我們網站提供豐富的教學資源，立即探索更多 Word 密技！

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