在 Word 文件中新增空白頁──2 種簡單方法

作者曉陽修改日期2024-08-30

在 Word 文件中新增空白頁是一項基本技能，不僅有助於提升文件的組織性與呈現效果，更能讓內容層次分明、專業有致。無論您是在撰寫長篇報告、編排書籍，還是準備簡報，都能精準地在所需位置插入新頁面，有效區隔內容，確保整體版面整潔美觀。

一般來說，反覆按 ENTER 鍵雖可手動新增空白頁，但本指南將為您介紹幾種更簡單高效的方法，在文件中插入空白頁或額外空間，讓編輯作業更加直覺又靈活。

使用「空白頁面」功能在 Word 中插入完整空白頁

使用分頁符功能在 Word 中插入額外空間

空白頁與分頁符的差異

使用「空白頁面」功能在 Word 中插入完整空白頁

Word 的「空白頁」功能可讓您在文件中任意位置插入一整頁全新的空白頁面，特別適合用來開啟新章節或新單元。

步驟 1：將游標移至欲插入空白頁的位置

將游標移至您希望插入新空白頁的位置。

在文件開頭插入空白頁：將游標置於文件最前端。
在文件結尾插入空白頁：將游標移至文件最後一個字元之後。
在文件中間插入空白頁：將游標置於您希望新頁面開始的位置。

步驟 2：套用「空白頁」功能以插入空白頁

前往插入選項卡，點選空白頁即可！詳情請參閱下方截圖：

結果：

接著，系統會在游標所在位置插入一個全新的空白頁面。

在文件開頭插入空白頁
在文件結尾插入空白頁
在文件中間插入空白頁

📝管理空白頁的快速提示：

檢視空白頁面：
處理冗長詳盡的文件時，想快速檢視或定位空白頁面？只需點擊檢視選項卡，勾選導航窗格，再從中選擇頁面即可！
刪除空白頁面：
若需移除不必要的空白頁面，只需在導航中選取該頁面，然後按下 Delete 鍵。或者立即觀看本教學：高效移除空白或不需要的頁面，輕鬆掌握技巧！

使用分頁符功能在 Word 中插入額外空間

若要在 Microsoft Word 文件中插入額外空間並有效掌控版面配置，使用分頁符是一種高效又便捷的方式。此功能讓您無需插入多餘的空白頁或套用不必要的格式，就能直接在新頁面開始新內容。以下是使用分頁符的方法：

步驟 1：將游標移至新頁面開始的位置

將游標置於您希望新頁面開始的位置，例如段落或章節之後，或任何需要分隔文字之處。

步驟 2：插入分頁符

選擇下列任一您需要的選項：

方法 1：按一下插入> 分頁符
方法 2：使用快速鍵：Ctrl + Enter
方法 3：按一下版面配置> 分隔設定> 分頁

結果：

上述每種方法都會產生相同結果：游標後方的內容將自動移至下一頁的開頭，請參閱截圖：

📝移除分頁符的快速提示：

若您需要從 Word 文件中移除分頁符，通常可先顯示分頁符，再逐一選取並刪除。若想一次清除所有分頁符，Kutools for Word 提供了一鍵操作的便捷功能── 移除分頁符，讓您輕鬆一鍵刪除目前文件中的所有分頁符，省時又高效！

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空白頁與分頁符的差異

插入空白頁與分頁符是 Microsoft Word 中兩種常見的頁面管理功能，各自擁有獨特用途與效果。

插入空白頁：
透過 Word 的空白頁功能，您可輕鬆在文件中加入一整頁完全空白的頁面，並自動套用標準邊界設定與預設的頁首和頁尾。非常適合用於建立章節間的明確區隔，或在需要清晰分隔之處（例如章節之間）新增內容！
插入分頁符：
透過插入分頁符，您可在文件中設定斷點，強制將內容推至下一頁頂端，並讓當前頁面剩餘空間留白。分頁符不會新增頁面，僅移動內容至下一頁——這正是它與插入空白頁的主要差異！

總結來說，若您需要在文件中建立一個完全無內容的新頁面，選擇「插入空白頁」較為合適；若您僅需讓後續內容從新頁面開始，而不影響當前頁面的其餘部分，則使用「分頁符」是更恰當的選擇。想掌握更多 Microsoft Word 的實用技巧與訣竅？立即點選這裡探索其他選項！