在Word文檔中新增空白頁面 – 2種簡單方法

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在Word文檔中新增空白頁面是一項基本技能，能夠提升文檔的組織和呈現效果。無論您是在撰寫長篇報告、構建書籍還是準備簡報，能夠在正確的位置插入新頁面至關重要。這個過程不僅有助於有效地分隔內容，還能確保您的文檔保持整潔且專業的外觀。

通常，重複按Enter鍵可以手動新增空白頁面。然而，本指南將介紹一些更簡單且高效的方法來插入空白頁面或空間，讓編輯變得既簡單又靈活。

Word中的「空白頁面」功能允許您在需要的地方插入一個全新的空白頁面到文檔中。這對於創建文檔的新章節或部分特別有用。

步驟1：將游標放置在要插入空白頁面的位置

將游標放在您希望新空白頁面出現的位置。

步驟2：應用「空白頁面」功能插入空白頁面

轉到「插入」選項卡，然後選擇「空白頁面」。請參見截圖：

結果：

然後，一個新的空白頁面將被插入到游標所在的位置。

📝 管理空白頁面的快速提示：

查看空白頁面：
在管理冗長且詳細的文檔時，您可以通過點擊「視圖」選項卡，並檢查「導航窗格」，然後從窗格中選擇「頁面」來快速查看或定位空白頁面。
刪除空白頁面：
如果您需要移除不必要的空白頁面，只需在「導航窗格」中選擇該頁面並按下「刪除」鍵即可。或者查看此教程：有效移除空白或不需要的頁面。

為了在Microsoft Word文檔中插入額外空間並有效管理佈局，使用「分頁」功能是一種便捷的方法。此功能允許您在新頁面上開始新內容，而無需插入任何額外的空白頁面或不必要的格式。以下是使用「分頁」功能的方法：

步驟1：將游標定位到您希望新頁面開始的位置

將游標放在您希望新頁面開始的位置。這可以在段落後、章節後，或任何您希望分隔文本的地方。

步驟2：插入分頁符

選擇以下任一您需要的選項：

結果：

這些方法都能達到相同的效果，游標後的內容將自動跳轉到下一頁的開頭，請參見截圖：

📝 移除分頁符的快速提示：

如果需要從Word文檔中移除分頁符，通常可以先顯示分頁符，然後逐一選擇並刪除。若要一次性移除所有分頁符，Kutools for Word 提供了一個方便的一鍵功能——移除分頁符。該工具可讓您輕鬆地通過單擊刪除當前文檔中的所有分頁符。

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插入空白頁面和分頁是Microsoft Word中兩種常見的頁面管理功能，各有其特定用途和效果。

插入空白頁面：
使用Word中的空白頁面功能，您可以向文檔添加一個完全空白的頁面，具有標準邊距設置和預設的頁眉和頁腳。這非常適合創建不同的部分或添加新內容，例如在章節之間或需要明確分隔的地方。
插入分頁符：
通過插入分頁符，您在文檔中創建了一個斷點，迫使當前內容跳轉到下一個新頁面的頂部，使當前頁面的剩餘部分留空。分頁符不會添加任何新頁面；相反，它將內容推送到下一頁，這是與插入空白頁面的主要區別。

總之，如果您需要在文檔中創建一個完全沒有內容的新頁面，選擇插入空白頁面是合適的。如果您只需要將文檔的後續內容從新的一頁開始，而不改變當前頁面的其他部分，那麼使用分頁符是更合適的選擇。要探索更多Microsoft Word的技巧，請點擊這裡查看其他選項。