在 Word 中添加行號 – 分步指南

在 Microsoft Word 文檔中添加行號可以大大提高可讀性，並在修訂和協作審查期間方便引用。無論您是準備法律文件、劇本，還是需要管理複雜的數據集，行號都可能是文檔設置的重要部分。本指南將引導您如何在 Word 文檔中添加、自定義和清除所有行號。

• 為整個文檔添加行號
• 為一個或多個部分添加行號

• 從整個文檔中清除所有行號
• 從單個段落中清除所有行號

Word 中的行號概覽

行號是 Microsoft Word 的一項功能，它會在文檔的邊距中按順序對每一行進行編號，使您可以快速引用文本的特定部分。

添加行號的常見用例

• 法律文件：律師和法院官員使用行號來引用法律論點或證詞中的確切行數。
• 學術論文：研究人員和學生在提交的文件中包含行號，以便在同行評審期間輕鬆引用。
• 劇本和戲劇：導演和演員使用行號有效地討論修改和舞台指示。

添加行號的好處

• 提高可讀性：行號將文本分成易於管理的部分，使複雜的文檔更易閱讀和分析。
• 增強引用：它們允許在討論、反饋或學術引用中進行精確的引用，增強了溝通的清晰度。
• 簡化修訂：在協作環境中，行號簡化了討論文檔特定部分的過程。

添加行號

本節將向您展示如何將行號添加到整個文檔或文檔的一個或多個部分。

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為整個文檔添加行號

這是添加行號最簡單的方法，非常適合需要全文一致參考點的文檔。我們將逐步介紹如何在整個 Word 文檔中應用行號。

打開要添加行號的文檔，轉到佈局選項卡，然後選擇行號 > 連續。請參見截圖：

結果

行號已如下面的 GIF 所示，在整個文檔中無間斷地添加。

為一個或多個部分添加行號

如果您的文檔包含具有不同格式或內容類型的多個部分，您可能希望有選擇地應用行號。這部分將解釋如何為文檔內的特定部分自定義行號。

要僅為一個或多個部分添加行號，您可以按照以下步驟操作。

1. 選擇要添加行號的部分中的文本。
2. 轉到佈局選項卡，然後選擇行號 > 連續。請參見截圖：
   

然後行號僅添加到所選部分。

自定義行號

除了基本的行號外，Word 還允許進行自定義以滿足您的特定需求。本節將指導您調整行號設置，例如間隔、起始數字以及從行號中排除區域。

一旦您向文檔中添加了行號，您可以按照以下方式調整行號設置：

1. 選擇整個文檔或文檔的任何部分，轉到佈局選項卡並選擇行號 > 行號設置選項。
   
2. 在頁面設置對話框中，點擊佈局選項卡下的行號按鈕。
   
3. 在打開的 行號 對話框中，您需要按如下方式配置。
   1. 確保 添加行號 複選框已被勾選。然後配置以下幾個自定義選項：
      • 起始於：此選項允許您指定行號應該從哪個數字開始。通常設置為 1，但您可以根據需要從其他數字開始。
      • 距離文本：此選項控制文本與行號之間的距離。“自動”通常是默認選項，它會自動將行號相對於文本對齊到合理的位置。如果希望行號靠近或遠離文本，您可以進行調整。
      • 計數間隔：此選項讓您設置行號的增量。默認情況下，它設置為 1，意味著每行依次編號。您可以更改此值，使行號增加 2、3、4 等。
   2. 在 編號 部分，選擇您需要的選項。
      • 每頁重新開始：行號在每個新頁面的開頭重新開始。
      • 每節重新開始：行號在每個新節的開頭重新開始，這對於包含多個章節或部分的文檔很有用，並且您希望每個章節都從行號 1 開始。
      • 連續：行號從前一節或頁面繼續，不會重新開始。如果您希望行號反映整個文檔的長度，而不考慮新頁面或部分，這非常有用。
   3. 點擊確定。
      
4. 當返回到頁面設置對話框時，點擊確定保存更改。

結果

清除所有行號

本節將向您展示如何在 Word 中清除所有行號，無論是整個文檔還是單個段落。

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從整個文檔中清除所有行號

有時候，您可能需要從文檔中清除所有行號。

轉到佈局選項卡，選擇行號 > 無。

然後行號將從當前文檔中清除。

從單個段落中清除所有行號

在某些情況下，您可能需要從特定段落中清除所有行號而不影響文檔的其餘部分。這裡，我們將展示如何在單個段落中抑制行號。

1. 選擇或點擊要清除行號的段落。
2. 轉到佈局選項卡，選擇行號 > 抑制當前段落。
   

然後當前選定段落中的行號將被清除。

掌握在 Microsoft Word 中使用行號可以顯著提升文檔的專業性和精確性。本指南已經為您提供了有效實施此功能的知識，確保您的文檔既專業又實用。對於那些渴望深入探索 Word 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在此處發現更多 Word 技巧和竅門。

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