在 Word 中新增行號 – 分步教學

作者Siluvia修改日期2024-09-02

在 Microsoft Word 文件中新增行號，不僅大幅提升可讀性，更能在修訂與協作審閱時輕鬆引用特定內容。無論您是在準備法律文件、劇本，還是處理複雜資料集，行號都是文件設定中不可或缺的關鍵功能。本指南將逐步帶您了解如何在 Word 文件中新增、自訂及移除行號。

Word 中的行號概覽

新增行號

為整份文件新增行號
為一個或多個節新增行號

自訂行號

移除行號

從整份文件移除行號
從單一段落移除行號

Word 中的行號概覽

Microsoft Word 的行號功能會在文件邊界依序標示行數，讓您快速引用特定文字內容。

新增行號的常見使用情境

法律文件：律師與法院官員使用行號，精確指涉法律論述或證詞中的特定行。
學術論文：研究人員與學生在提交稿件時加入行號，以便於同儕審查期間輕鬆引用。
劇本與戲劇：導演與演員運用行號高效討論內容修訂與舞台指示，提升排練效率！

新增行號的優點

提升可讀性：行號將文字劃分為易於掌握的區塊，讓複雜文件更清晰易讀、便於分析！
強化引用能力：行號能讓討論、回饋或學術引用更精確，大幅提升溝通清晰度！
簡化修訂流程：在協作環境中，行號能讓您輕鬆聚焦並簡化針對文件特定段落的討論過程。

新增行號

本節將說明如何為整份文件，或僅為其中一個或多個章節新增行號。

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為整份文件新增行號

這是為整份 Word 文件新增行號最簡單的方法，特別適合需要全文一致引用點的文件。我們將逐步引導您完成設定。

開啟要新增行號的文件，前往版面配置索引標籤，然後選取行號 > 連續。請參閱截圖：

備註：還有另外兩個選項可用。

每頁重新編號：在每個新頁面開頭將行號重設為 1，適用於需引用特定頁面上行號的文件。
每節重新編號：在每個新節開頭將行號重設為 1，適合用於報告或手稿等包含獨立章節的分段式文件。

結果

行號已無縫新增至整份文件中，如下方動圖所示。

為一個或多個節新增行號

若您的文件包含多個格式或內容類型各異的節區，您或許希望針對特定節區選擇性地套用行號。本節將說明如何為文件中的指定節區自訂行號設定。

若只想為一個或多個節區新增行號，請依照下列步驟操作。

選取您希望新增行號的節區文字。
前往「版面配置」索引標籤，然後選取行號 > 連續。請參閱截圖：

接著，行號將僅新增至所選區段。

備註：

若您選取多個節並使用上述方法，每個節都會從第 1 行重新開始編號。
若您不確定哪些段落屬於分節符，請啟用顯示／隱藏段落標記選項（位於）開始索引標籤下）。啟用後即可清楚看見分節符標記，緊接在這些標記之後的段落即屬於對應的節。
表格或圖形皆計為一行。
當文字方塊與頁面上的文字內嵌排列時，視為單一行；若頁面文字環繞文字方塊流動，則僅計算頁面上的文字行數，不包含文字方塊內的文字。

自訂行號

除了基本的行號功能外，Word 還能根據您的特定需求進行自訂。本節將引導您調整行號設定，包括行號間隔、起始數字，以及排除不顯示行號的區域。

一旦為文件新增行號後，即可依下列方式調整行號設定：

選取整份文件或文件中的任一節區，前往版面配置索引標籤，並點選行號 > 行號選項。
在頁面設置對話方塊中，點選位於版面配置索引標籤下的行號按鈕。
在開啟的行號對話方塊中，請依下列方式設定。
1. 請確認已勾選新增行號核取方塊，然後設定下列幾項自訂選項：
  - 起始於：此選項可讓您自訂行號的起始數字。預設為 1，但若有需要，也能從其他數字開始！
  - 與文字間距：此選項可調整行號與文字之間的距離。「自動」為預設設定，系統將自動將行號對齊至相對於文字的合適位置。若您希望行號更靠近或遠離文字，也可手動微調此間距，輕鬆掌握版面細節！
  - 遞增間隔：此選項可讓您設定行號的遞增值。預設值為 1，表示每一行依序編號；您也可將其調整為 2、3、4 等數值，讓行號以更大間隔遞增，輕鬆滿足多樣化排版需求！
2. 在編號區段中，選擇您需要的選項。
  - 每頁重新編號：行號於每個新頁面開頭重新計算。
  - 每節重新編號：行號於每個新節開頭重新計算，當您文件包含多個章節，且希望各節皆從行號 1 開始時，這功能格外實用！
  - 連續編號：行號不會因新節或新頁面而重新開始，而是持續累加。當您希望行號反映整份文件的總長度（不論分頁或分節）時，此選項非常實用！
3. 按一下確定。
返回頁面設置對話方塊後，請按一下確定以儲存變更。